Dossier Manager Archieven - Van der Toorn & Geertse

Geüpdatet op 9 april 20259 april 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

Supervisies gebruiker aanpassen

In Dossier Manager, is het mogelijk om één of meerdere opdrachtgevers (of werkgevers, divisies, afdelingen of persoonsdossiers) toe te voegen aan de supervisie lijst van een gebruiker. Zonder supervisie, kan bijvoorbeeld een werkgever de gebruiker niet kiezen bij het toevoegen van een notitie.

Stappenplan

Open Dossier Manager Client, en log in.
Klik op Onderhoud bovenin het menu.
Klik op Gebruikersbeheer -> Gebruikers.
Zoek de gebruiker, eventueel via rechtermuisknop op een willekeurige gebruiker -> Filter -> Loginnaam bevat, en dubbelklik op de gebruiker.
Ga naar het tabblad Supervisies bovenin.
Klik op Supervisie wizard rechtsonderin.
Klik op Volgende.
Zoek de Opdrachtgever(s), eventueel via rechtermuisknop op een willekeurige opdrachtgever -> Filter -> Opdrachtgever bevat, en zet het vinkje voor de opdrachtgever aan.
Klik op Volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere werkgever.
Klik op Volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere divisies.
Klik op volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere afdelingen.
Klik op volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere persoonsdossiers.
Klik op volgende.
Klik op Uitvoeren.
Klik op OK.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op 2 april 20252 april 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

Verlengde arm aanvragen in Dossier Manager Web

Via dit stappenplan kunt u een verlengde arm aanvraag doen binnen Dossier Manager Web.

Klik rechts bovenin op uw naam en klik vervolgens op “Mijn gegevens”.
Selecteer bij het keuzemenu “Eigenaar” de gebruiker die de verlengde arm gaat verlenen.

Na uw aanvraag zal de geselecteerde gebruiker (arts) de verlengde arm constructie moeten bevestigen. Deze melding verschijnt bij de eerstvolgende inlog van de gebruiker.

Als de geselecteerde gebruiker geen medische toegang meer heeft, vervallen alle daar onder hangende verlengde arm constructies ook.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op 26 maart 202526 maart 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

[Template] Inloggegevens Dossier Manager

Geachte heer/mevrouw X,

Hierbij stuur ik u de inloggegevens voor het verzuimsysteem Dossier Manager van X voor het registreren en inzien van verzuim voor uw bedrijf.

U kunt Dossier Manager Web bereiken via de website X en inloggen met de volgende gegevens:
Gebruikersnaam: X
Wachtwoord: X

Als u de eerste keer inlogt, zal er worden gevraagd om een nieuw wachtwoord te kiezen. U kunt een korte handleiding hoe Dossier Manager Web werkt downloaden via: https://vdtg.nl/wp-content/uploads/2025/03/DMW-FNCDOC-Tweefactor-authenticatie-gebruikers.pdf

Wij maken voor het inloggen op Dossier Manager Web gebruik van 2FA. U kunt een handleiding om 2FA via Google Authenticator in te stellen downloaden via: https://vdtg.nl/wp-content/uploads/2025/03/DMW-Snelstartgids-2023.pdf

Mocht u vragen hebben, problemen met inloggen of instellen van 2FA dan horen we dat graag van u.

Bijlages

DMW – Snelstartgids 2023 Downloaden

DMW – FNCDOC – Tweefactor authenticatie – gebruikers Downloaden

Geüpdatet op 26 maart 202526 maart 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

[Template] Inloggegevens Dossier Manager t.b.v. registreren van verzuim

Geachte heer/mevrouw X,

Hierbij stuur ik u de inloggegevens voor het verzuimsysteem Dossier Manager van X voor het registreren van verzuim voor uw bedrijf.

U kunt Dossier Manager Web bereiken via de website X en inloggen met de volgende gegevens:
Gebruikersnaam: X
Wachtwoord: X

Mocht u vragen hebben, problemen met inloggen of instellen van 2FA dan horen we dat graag van u.

Bijlages

DMW – FNCDOC – Tweefactor authenticatie – gebruikers Downloaden

DMW – Snelstartgids 2023 Downloaden

Geüpdatet op 28 januari 202522 april 2024/ Mike van der Toorn-Geertse

Gebruiker toevoegen via Dossier Manager Web

Via het volgende stappenplan kunt u een gebruiker toevoegen in Dossier Manager Web.

Zorg dat u ingelogd bent op uw Dossier Manager Web omgeving via een gebruiker met voldoende rechten om gebruikers aan te maken.
Klik rechtsboven in op uw naam rechts van het volgende icoon .
Klik op “Onderhoud”.
Klik op “Gebruikers”.
Klik op “Toevoegen”.
Voer onder het tabblad “Algmeen” minimaal een loginnaam, voornaam en achternaam in, vink “Webtoegankelijk” aan kies een “Opdrachtgever”, afbeelding 1.
Voer onder het tabblad “Adres & Contact” minimaal een “E-mail” in, afbeelding 2.
Voeg onder het tabblad “Groepen” de groepen, onder het tabblad “Privacydomeinen” de privacydomeinen en onder het tabblad “Rollen” de rollen toe waar de gebruiker lid van moet zijn, doe dit door het pijltje aan te klikken.
Klik op “Opslaan”.
Zoek de nu nieuwe gebruiker op.
Klik op de “Loginnaam”.
Klik op “Wachtwoord Wijzigen”.
Voer tweemaal een tijdelijk wachtwoord in, vink “Bij volgende aanmelding wijzigen” aan en klik op “OK”, afbeelding 3.
Klik op “Opslaan”.