Home>Mike van der Toorn-Geertse

Auteur: Mike van der Toorn-Geertse

Geüpdatet op /

Apps binnen Microsoft SharePoint Online

De standaard apps site in SharePoint Online is een centrale plek waar u verschillende apps kunt beheren en toevoegen aan uw SharePoint-omgeving. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en mogelijkheden van deze site:

  1. Apps uit de SharePoint Store toevoegen: U kunt apps rechtstreeks vanuit de SharePoint Store toevoegen. Deze apps kunnen variëren van productiviteitstools tot integraties met andere diensten. Om een app toe te voegen, gaat u naar de SharePoint Store, zoekt u de gewenste app en voegt u deze toe aan uw Apps site.
  2. Aangepaste apps uploaden: Als uw organisatie aangepaste apps heeft ontwikkeld, kunt u deze uploaden naar de Apps site. Dit maakt de apps beschikbaar voor gebruikers binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste workflow-app of een specifieke rapportagetool uploaden.
  3. Apps beheren: De Apps site biedt een overzicht van alle geïnstalleerde apps. U kunt hier apps activeren, deactiveren of verwijderen. Dit helpt bij het beheren van de beschikbare tools en zorgt ervoor dat alleen de benodigde apps actief zijn.
  4. Machtigingen en toegang beheren: Sommige apps vereisen specifieke machtigingen. Via de Apps site kunt u deze machtigingen beheren en ervoor zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de juiste apps.
  5. Integratie met Microsoft Teams en Viva Connections: Veel apps kunnen ook worden geïntegreerd met Microsoft Teams en Viva Connections, waardoor u een naadloze ervaring krijgt tussen verschillende Microsoft 365-diensten.

Met de standaard apps site kunt u dus eenvoudig apps toevoegen, beheren en integreren binnen uw SharePoint-omgeving, wat bijdraagt aan een efficiëntere en meer samenwerkende werkomgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Overzicht van Microsoft 365 rechten

Binnen Microsoft 365 zijn er verschillende soorten rechten die gebruikers kunnen hebben. Hier is een overzicht van de belangrijkste rechten:

  1. Beheerdersrechten:
    • Globale beheerder: Heeft volledige toegang tot alle Microsoft 365 services en instellingen.
    • Gebruikersbeheerder: Kan gebruikersaccounts en groepen beheren, maar heeft geen toegang tot factureringsinformatie of andere beheerdersinstellingen.
    • Wachtwoordbeheerder: Kan wachtwoorden resetten voor niet-beheerders en wachtwoordbeleid beheren.
    • SharePoint-beheerder: Kan SharePoint-sites en -instellingen beheren.
    • Teams-beheerder: Kan Microsoft Teams-instellingen en -beleid beheren.
    • Exchange-beheerder: Kan e-mailinstellingen en -beleid beheren binnen Exchange Online.
  2. Gebruikersrechten:
    • Standaardgebruiker: Heeft toegang tot de toegewezen Microsoft 365 apps en services zoals Outlook, Word, Excel, en Teams.
    • Gastgebruiker: Kan toegang krijgen tot specifieke documenten of teams, maar heeft beperkte rechten in vergelijking met standaardgebruikers.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is VDTG Portal?

De VDTG Portal, voorheen VDTG MSP Portal, is een verzameling van WebApps ontwikkeld door Van Der Toorn & Geertse. Wij hebben VDTG MSP Portal naar VDTG Portal hernoemd omdat we nu ook andere branches naast MSP’s op onze portal hebben.

Wij hebben VDTG Portal ontwikkeld zodat wij en andere bedrijven sneller en kosten efficiënte kunnen werken via de verschillende WebApps.

VDTG POS (Point of Sale)

Onze Point of Sale (POS) WebApp hebben wij ontwikkeld om makkelijk en snel klanten, orders, facturen, offertes, producten en meer te beheren.

Andere WebApps zoals bijvoorbeeld onze Helpdesk WebApp leest vanuit de POS klantgegevens uit en kan vanuit de urenregistratie met een druk op de knop orders aanmaken om deze aan klanten te factureren.

Ook hebben we bijvoorbeeld een WordPress (Woocommerce) koppeling waardoor producten automatisch aangemaakt en bijgewerkt worden.
Andere koppelingen zoals Bol.com, Facebook, Amazon en meer zijn momenteel in ontwikkeling.

VDTG Helpdesk

Met onze Helpdesk WebApp zijn tickets aan te maken (ook automatisch vanuit email), urenregistratie bij te houden, een CMDB bij te houden en meer.

Momenteel zijn we een Remote Monitoring and Management (RMM) applicatie aan het ontwikkelen voor Windows en Linux waarmee desktops, servers en laptops automatisch tickets aanmaken wanneer bijvoorbeeld de hardde schijf onder een bepaalde vrije ruimte komen.

VDTG RMS (Restaurant Management System)

Momenteel zijn we een RMS WebApp aan het ontwikkelen waardoor restaurants vanuit een centrale plek orders kunnen registreren, verwerken en uitleveren.

Vanuit WordPress (Woocommerce) komen bestellingen die bezorgd moeten worden overzichtelijk en structureel zichtbaar.

VDTG Terminal

Via onze terminal WebApp zijn handelingen in onze andere WebApps makkelijk uit te voeren via commando’s in plaats van veel te hoeven klikken.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Managed Service Provider (MSP)?

Een Managed Service Provider (MSP) is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het beheren en optimaliseren van IT-diensten voor andere organisaties. Hier zijn enkele belangrijke punten over wat een MSP doet:

  1. Beheer van IT-infrastructuur: Een MSP zorgt voor het onderhoud en de monitoring van uw IT-systemen, zoals servers, netwerken en werkstations. Dit helpt om storingen te voorkomen en de prestaties te optimaliseren.
  2. Ondersteuning en helpdesk: MSP’s bieden technische ondersteuning aan uw medewerkers. Dit kan variëren van het oplossen van dagelijkse IT-problemen tot het bieden van uitgebreide helpdeskservices.
  3. Beveiliging: Een MSP implementeert en beheert beveiligingsmaatregelen om uw gegevens en systemen te beschermen tegen cyberdreigingen. Dit omvat antivirussoftware, firewalls en regelmatige beveiligingsupdates.
  4. Back-up en herstel: MSP’s zorgen voor regelmatige back-ups van uw gegevens en bieden herstelopties in geval van gegevensverlies of systeemstoringen.
  5. Strategisch advies: Een MSP kan ook strategisch advies geven over IT-investeringen en -planning, zodat uw technologie aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.

Door gebruik te maken van een MSP kunt u zich richten op uw kernactiviteiten, terwijl de MSP zorgt voor een betrouwbare en efficiënte IT-omgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Zakelijke Dienstverlening

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is WordPress?

WordPress is een open-source contentmanagementsysteem (CMS) dat oorspronkelijk werd ontwikkeld voor het maken van blogs, maar tegenwoordig wordt het gebruikt voor allerlei soorten websites, van eenvoudige blogs tot complexe bedrijfswebsites en zelfs webshops.

Belangrijke Kenmerken van WordPress:

  1. Gebruiksvriendelijkheid: WordPress is ontworpen om eenvoudig te gebruiken te zijn, zelfs voor mensen zonder technische kennis. De interface is intuïtief en gemakkelijk te navigeren.
  2. Plug-ins: Er zijn duizenden gratis en premium Plug-ins beschikbaar welke extra functionaliteiten toevoegen, zoals contactformulieren, SEO-tools, en e-commerce mogelijkheden.
  3. Flexibiliteit: WordPress is zeer flexibel en kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. U kunt de code bewerken, eigen thema’s en plug-ins maken, en integreren met andere software.
  4. SEO-vriendelijk: WordPress is van nature SEO-vriendelijk en er zijn veel plug-ins beschikbaar die u kunnen helpen uw website te optimaliseren voor zoekmachines.
  5. Gemeenschap en Ondersteuning: Er is een grote gemeenschap van WordPress-gebruikers en ontwikkelaars die ondersteuning bieden via forums, blogs, en documentatie. Er zijn ook veel tutorials en cursussen beschikbaar.
  6. Veiligheid: WordPress neemt veiligheid serieus en biedt regelmatige updates om beveiligingsproblemen aan te pakken. Er zijn ook veel beveiligingsplug-ins beschikbaar om uw website te beschermen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Webdesign
Hosting

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Elementor Pro?

Elementor Pro is een geavanceerde plugin voor WordPress die ons helpt bij het bouwen van professionele websites. Deze keuze hebben wij gemaakt vanwege de uitgebreide mogelijkheden, de creatieve vrijheid en de efficiëntie die Elementor Pro biedt.

Mogelijkheden en Creatieve Vrijheid: Elementor Pro stelt ons in staat om uw website volledig aan te passen aan uw wensen en behoeften. Met een breed scala aan widgets, sjablonen en ontwerpmogelijkheden kunnen we een unieke en professionele website creëren die perfect aansluit bij uw merkidentiteit.

Efficiëntie: Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Elementor Pro kunnen wij sneller en efficiënter werken. Dit betekent dat uw website sneller klaar is, zonder in te boeten op kwaliteit. Hierdoor kunt u eerder profiteren van uw online aanwezigheid.

Jaarlijkse Kosten: Het is belangrijk om te begrijpen dat de jaarlijkse kosten voor Elementor Pro noodzakelijk zijn voor regelmatige updates en beveiliging. Deze updates zorgen ervoor dat uw website altijd up-to-date is met de nieuwste functies en verbeteringen. Bovendien bieden ze essentiële beveiligingspatches die uw website beschermen tegen potentiële bedreigingen.

Door te investeren in Elementor Pro, investeert u in een veilige, moderne en goed functionerende website die uw bedrijf optimaal ondersteunt.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Webdesign

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Microsoft 365 beveiligingsbeleid

Het beveiligingsbeleid van Microsoft 365 is ontworpen om uw gegevens en communicatie te beschermen tegen verschillende cyberbedreigingen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Antiphishing, antispam en antimalware:
    • Antiphishing: Microsoft Defender voor Office 365 biedt bescherming tegen phishing-aanvallen door verdachte e-mails te identificeren en te blokkeren. Dit omvat bescherming tegen spoofing en impersonatie.
    • Antispam: Exchange Online Protection (EOP) filtert ongewenste e-mails uit uw inbox. Het gebruikt geavanceerde algoritmen om spam te detecteren en te blokkeren.
    • Antimalware: EOP en Microsoft Defender voor Office 365 scannen e-mails en bijlagen op malware en blokkeren deze voordat ze uw inbox bereiken.
  2. Meervoudige verificatie (MFA):
    • MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door naast een wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie te vereisen, zoals een code die naar uw telefoon wordt gestuurd of gegenereerd door een authenticator-app. Dit maakt het voor onbevoegde gebruikers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw account.
  3. Microsoft Defender voor Office 365:
    • Dit is een uitgebreide beveiligingsoplossing die bescherming biedt tegen geavanceerde bedreigingen zoals phishing, ransomware en business email compromise (BEC). Het omvat functies zoals veilige bijlagen en veilige koppelingen, die schadelijke inhoud blokkeren voordat deze uw inbox bereikt.
    • Defender voor Office 365 biedt ook geavanceerde rapportage- en onderzoeksfuncties, zodat u bedreigingen kunt analyseren en erop kunt reageren.
  4. Vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels:
    • Microsoft biedt standaard- en strikt vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels die automatisch de beste beveiligingsinstellingen toepassen op basis van de nieuwste bedreigingsinformatie. Deze beleidsregels zijn ontworpen om een balans te bieden tussen beveiliging en gebruiksgemak, en kunnen eenvoudig worden toegepast op gebruikers, groepen of domeinen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Microsoft SharePoint documentbibliotheek?

Een Microsoft SharePoint documentbibliotheek is een centrale locatie binnen SharePoint waar u documenten kunt opslaan, organiseren en delen. Het biedt een gestructureerde manier om bestanden te beheren en samen te werken met anderen. Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van een SharePoint documentbibliotheek:

  1. Opslaan en Organiseren: U kunt verschillende soorten bestanden, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en meer, uploaden en opslaan. Bestanden kunnen worden georganiseerd in mappen en submappen voor een betere structuur.
  2. Versiebeheer: SharePoint houdt automatisch verschillende versies van een document bij. Dit betekent dat u eerdere versies kunt bekijken en herstellen indien nodig, wat handig is bij samenwerking en revisies.
  3. Toegangsbeheer: U kunt specifieke rechten instellen voor wie toegang heeft tot de documentbibliotheek en wat zij ermee kunnen doen (bijvoorbeeld lezen, bewerken of delen). Dit zorgt voor beveiliging en controle over uw documenten.
  4. Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan dezelfde documenten werken. SharePoint biedt functies zoals opmerkingen en meldingen om de samenwerking te vergemakkelijken.
  5. Zoeken en Metadata: U kunt documenten snel vinden door gebruik te maken van de zoekfunctie en metadata (zoals tags en beschrijvingen) toe te voegen aan uw bestanden.
  6. Integratie met Microsoft 365: SharePoint documentbibliotheken integreren naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive en Outlook, wat de productiviteit verhoogt.

Met een SharePoint documentbibliotheek kunt u dus efficiënter werken, de samenwerking verbeteren en uw documenten veilig en georganiseerd houden.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Wat is Microsoft SharePoint?
Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een platform voor samenwerking en documentbeheer. Het stelt u in staat om documenten, informatie en ideeën te delen en samen te werken met collega’s binnen uw organisatie. Hier zijn enkele belangrijke functies en mogelijkheden van SharePoint:

  1. Documentbeheer: U kunt documenten opslaan, organiseren en delen. SharePoint biedt versiebeheer, zodat u altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een document.
  2. Samenwerking: U kunt samenwerken aan documenten in real-time, opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden. Dit maakt het gemakkelijk om samen te werken, zelfs als teamleden zich op verschillende locaties bevinden.
  3. Intranet: SharePoint kan worden gebruikt om een intern bedrijfsportaal te creëren waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke informatie, nieuws en aankondigingen.
  4. Workflows: U kunt geautomatiseerde workflows instellen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zoals goedkeuringsprocessen voor documenten of het beheren van taken.
  5. Integratie: SharePoint integreert naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, Outlook en OneDrive, waardoor het een krachtig hulpmiddel is binnen het Microsoft-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Gebruikersverbeteringen VoIP in augustus 2024

Ons VoIP platform krijgt regelmatig zichtbare en onzichtbare updates op het gebied van beveiliging, stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Een greep uit de verbeteringen van de afgelopen maand:

  • Vialer Klik-en-Bel extensie voor Firefox en Edge – De nieuwe klik-en-bel extensies voor Firefox en Edge zijn live!
  • Verbeterde gebruikerservaring browserextensie – Voor telefoonnummers zonder landcode wordt nu de landcode van de gebruiker gekozen wanneer deze het telefoonnummer aanklikt op de website. Ook wordt het hoorntje nu na 1 seconde getoond, om de browser wat ruimte te geven om de website te laden.
  • Wachtrijstatistieken beschikbaar via URL – Klanten die hun wachtrijstatistieken tonen op een scherm, moesten inloggen in de portal om het scherm te kunnen delen. Dit inloggen hoeft nu niet meer: de statistieken kunt u direct delen via een URL. Handig!
  • Vialer App en Webphone in Portugees en Spaans – De app en webphone zijn nu ook beschikbaar in het Portugees en Spaans. In de webphone is de taal selecteerbaar, in de app wordt de systeemtaal gebruikt. Deze talen worden binnenkort ook aan de portal toegevoegd. 

Goed om te weten: het is niet altijd in te schatten hoelang de ontwikkeling van een feature duurt en wanneer deze live gaat. Een enkele keer besluiten we een feature niet te releasen, bijvoorbeeld omdat andere productupdates meer prioriteit krijgen. De volgende updates zijn uitgesteld:

  • Bulk import van contacten in Vialer App en Webphone – Een contactenlijst in bulk importeren in plaats van per contact in de app en webphone.
  • Gebruiker beschikbaar op meerdere apparaten tegelijk – Het instellen van de beschikbaarheid van de Gebruiker op meerdere devices tegelijk.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.