Uitschakelen van automatisch toewijzen van een gedeeld postvak in Exchange Online

Via dit stappenplan kunt u het automatisch toewijzen van een gedeeld postvak in Exchange Online uitschakelen.

  1. Verbind met Exchange Online PowerShell:
    • Open PowerShell en voer de volgende opdracht uit om verbinding te maken:
    • Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <beheerder@vdtg.nl>
  2. Verwijder de machtiging ‘Volledige toegang’:
    • Voer de volgende opdracht uit om de machtiging ‘Volledige toegang’ van de gebruiker te verwijderen:
      Remove-MailboxPermission -Identity <gedeeld-postvak@vdtg.nl> -User <gebruiker@vdtg.nl> -AccessRights FullAccess
  3. Voeg de machtiging ‘Volledige toegang’ opnieuw toe met automatisch toewijzen uitgeschakeld:
    • Voer de volgende opdracht uit om de machtiging opnieuw toe te voegen, maar met automatisch toewijzen uitgeschakeld:
      Add-MailboxPermission -Identity <gedeeld-postvak@vdtg.nl> -User <gebruiker@vdtg.nl> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false

Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat het gedeelde postvak niet automatisch wordt toegevoegd aan het Outlook-profiel van de gebruiker, maar dat de gebruiker nog steeds volledige toegang heeft.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange is een platform dat is ontwikkeld door Microsoft en wordt veel gebruikt voor zakelijke e-mail, agenda’s, contactpersonen en andere samenwerkingsfuncties. Hier zijn enkele specifieke aspecten:

  1. E-mail: Exchange biedt geavanceerde e-mailmogelijkheden, zoals gedeelde postvakken, automatische antwoorden, regels en filters. Gebruikers kunnen e-mails verzenden, ontvangen en beheren via Outlook of andere e-mailclients die Exchange ondersteunen.
  2. Agenda: Met Exchange kunnen gebruikers hun agenda’s delen met collega’s, vergaderingen plannen, uitnodigingen verzenden en afspraken synchroniseren met mobiele apparaten. Dit is handig voor het plannen van vergaderingen en het bijhouden van afspraken.
  3. Contactpersonen: Exchange slaat contactgegevens op, zodat gebruikers toegang hebben tot hun adresboek vanaf elk apparaat. Dit maakt het gemakkelijk om contacten te beheren en te delen met anderen.
  4. Samenwerking: Exchange ondersteunt gedeelde mappen, openbare mappen en gedeelde takenlijsten. Hierdoor kunnen teams efficiënt samenwerken en informatie delen.
  5. Beveiliging en beheer: Exchange biedt beveiligingsfuncties zoals versleuteling, spamfilters en beleidsregels. Beheerders kunnen gebruikersaccounts beheren, back-ups maken en herstellen, en de prestaties van de Exchange-server bewaken.

Kortom, Microsoft Exchange is een krachtig platform voor zakelijke communicatie en samenwerking.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.