BCS HR Software Archieven - Van der Toorn & Geertse

Geüpdatet op 9 april 20259 april 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

Supervisies gebruiker aanpassen

In Dossier Manager, is het mogelijk om één of meerdere opdrachtgevers (of werkgevers, divisies, afdelingen of persoonsdossiers) toe te voegen aan de supervisie lijst van een gebruiker. Zonder supervisie, kan bijvoorbeeld een werkgever de gebruiker niet kiezen bij het toevoegen van een notitie.

Stappenplan

Open Dossier Manager Client, en log in.
Klik op Onderhoud bovenin het menu.
Klik op Gebruikersbeheer -> Gebruikers.
Zoek de gebruiker, eventueel via rechtermuisknop op een willekeurige gebruiker -> Filter -> Loginnaam bevat, en dubbelklik op de gebruiker.
Ga naar het tabblad Supervisies bovenin.
Klik op Supervisie wizard rechtsonderin.
Klik op Volgende.
Zoek de Opdrachtgever(s), eventueel via rechtermuisknop op een willekeurige opdrachtgever -> Filter -> Opdrachtgever bevat, en zet het vinkje voor de opdrachtgever aan.
Klik op Volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere werkgever.
Klik op Volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere divisies.
Klik op volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere afdelingen.
Klik op volgende.
Optioneel: selecteer één of meerdere persoonsdossiers.
Klik op volgende.
Klik op Uitvoeren.
Klik op OK.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op 2 april 20252 april 2025/ Mike van der Toorn-Geertse

Verlengde arm aanvragen in Dossier Manager Web

Via dit stappenplan kunt u een verlengde arm aanvraag doen binnen Dossier Manager Web.

Klik rechts bovenin op uw naam en klik vervolgens op “Mijn gegevens”.
Selecteer bij het keuzemenu “Eigenaar” de gebruiker die de verlengde arm gaat verlenen.

Na uw aanvraag zal de geselecteerde gebruiker (arts) de verlengde arm constructie moeten bevestigen. Deze melding verschijnt bij de eerstvolgende inlog van de gebruiker.

Als de geselecteerde gebruiker geen medische toegang meer heeft, vervallen alle daar onder hangende verlengde arm constructies ook.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op 28 januari 20251 juli 2024/ Mike van der Toorn-Geertse

Template aanvragen nieuwe gebruiker

Wanneer u een nieuwe gebruiker wilt aanvragen bij een door ons beheerde Dossier Manager omgeving dan verzoeken wij u onderstaande template te gebruiken om het proces te versnellen.

Voornaam:
Achternaam:
E-mail:
Opdrachtgever:
Autorisatie beperking (1):
Rol (2):
Aangevraagd door (3):
Taal (4):

(1)
Opdrachtgever (kan alle dossiers binnen de opdrachtgever zien)
Werkgever + werkgever naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven werkgever zien)
Divisie + divisie naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven divisie zien)
Afdeling + divisie naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven afdeling zien)

(2)
Verzuim (kan alle dossiers zien)
Facturatie (kan alleen facturatieregels zien)
Ziek/beter melden (kan alleen verzuim en betermeldingen doen, maar kan geen dossiers zien)

(3)
Naam van de aanvrager. Dit moet een accountmanager of contactpersoon binnen de opdrachtgever of werkgever in Dossier Manager zijn.

(4)
Nederlands of Engels

Geüpdatet op 28 januari 202522 april 2024/ Mike van der Toorn-Geertse

Gebruiker toevoegen via Dossier Manager Web

Via het volgende stappenplan kunt u een gebruiker toevoegen in Dossier Manager Web.

Zorg dat u ingelogd bent op uw Dossier Manager Web omgeving via een gebruiker met voldoende rechten om gebruikers aan te maken.
Klik rechtsboven in op uw naam rechts van het volgende icoon .
Klik op “Onderhoud”.
Klik op “Gebruikers”.
Klik op “Toevoegen”.
Voer onder het tabblad “Algmeen” minimaal een loginnaam, voornaam en achternaam in, vink “Webtoegankelijk” aan kies een “Opdrachtgever”, afbeelding 1.
Voer onder het tabblad “Adres & Contact” minimaal een “E-mail” in, afbeelding 2.
Voeg onder het tabblad “Groepen” de groepen, onder het tabblad “Privacydomeinen” de privacydomeinen en onder het tabblad “Rollen” de rollen toe waar de gebruiker lid van moet zijn, doe dit door het pijltje aan te klikken.
Klik op “Opslaan”.
Zoek de nu nieuwe gebruiker op.
Klik op de “Loginnaam”.
Klik op “Wachtwoord Wijzigen”.
Voer tweemaal een tijdelijk wachtwoord in, vink “Bij volgende aanmelding wijzigen” aan en klik op “OK”, afbeelding 3.
Klik op “Opslaan”.