Home>avg

Tag: avg

Geüpdatet op /

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is een Europese wet die de privacy van persoonsgegevens beschermt. De AVG stelt regels voor het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke informatie door organisaties. Het doel is om de rechten van individuen te waarborgen en hun gegevens veilig te houden. Als u persoonsgegevens verwerkt, moet u voldoen aan de AVG-voorschriften.

Vanuit IT-perspectief zijn er enkele belangrijke aspecten waar organisaties rekening mee moeten houden

  1. Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie:
    • Verwerking van persoonsgegevens moet gebaseerd zijn op een grondslag uit de AVG.
    • De verwerking mag niet in strijd zijn met andere wetgeving, zoals wettelijke geheimhoudingsplicht.
  2. Doelbinding:
    • Persoonsgegevens mogen alleen voor een specifiek, duidelijk omschreven doel worden verwerkt.
  3. Dataminimalisatie:
    • Alleen noodzakelijke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het beoogde doel.
  4. Opslagbeperking:
    • Gegevens moeten correct en actueel zijn, en de opslagperiode moet passend zijn.
  5. Vertrouwelijkheid en integriteit:
    • Organisaties moeten zorgen voor veilige opslag en bescherming van persoonsgegevens.

Om uw IT-systemen AVG-compliant te maken, zijn er enkele belangrijke stappen die u kunt volgen

  1. Begrijp de AVG-principes:
    • De AVG kent zes basisprincipes: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie; doelbinding; dataminimalisatie; juistheid; opslagbeperking; vertrouwelijkheid en integriteit.
    • Zorg ervoor dat u deze principes begrijpt en toepast in de IT-processen van uw organisatie.
  2. Verwerkingsregister en DPIA:
  3. Privacy by design & Privacy by default:
    • Implementeer privacybescherming vanaf het ontwerp van uw systemen (privacy by design).
    • Stel standaardinstellingen zo in dat ze privacyvriendelijk zijn (privacy by default).
  4. Verwerkersovereenkomsten:
    • Sluit verwerkersovereenkomsten met externe partijen die persoonsgegevens verwerken namens uw organisatie.
  5. Aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming (FG):
  6. Certificering:
    • Overweeg certificering volgens de ISO 27701-norm voor privacy management.
    • Dit betekent niet automatisch AVG-compliant zijn, maar het helpt wel bij gestructureerde privacybescherming.

Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen in de AVG-wetgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

Een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), ook wel bekend als een Data Protection Officer (DPO), is een persoon die binnen een organisatie verantwoordelijk is voor het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens. De FG adviseert over privacykwesties, houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthouders. Als u meer dan 5000 personen verwerkt, bent u verplicht een FG aan te stellen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is een beoordeling van de privacyrisico’s bij een gegevensverwerking. Hiermee identificeert u mogelijke risico’s voor de privacy van betrokkenen en neemt u passende maatregelen om die risico’s te minimaliseren. Als u een verwerking uitvoert met hoge privacyrisico’s, is het uitvoeren van een DPIA een wettelijke verplichting.

Enkele voorbeelden van processen met hoge privacyrisico’s waarbij een Data Protection Impact Assessment (DPIA) aanbevolen is:

  1. Geautomatiseerde beslissingen:
    • Het beoordelen van mensen op basis van persoonskenmerken, zoals bij creditscoring.
  2. Stelselmatige en grootschalige monitoring:
    • Bijvoorbeeld het monitoren van internetgedrag of locatiegegevens van gebruikers.
  3. Gevoelige gegevens:
    • Verwerking van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie of politieke voorkeur.
  4. Grootschalige gegevensverwerkingen:
    • Als een organisatie op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld bij een mailinglijst of Google Analytics.
  5. Gekoppelde databases:
    • Het combineren van gegevens uit verschillende bronnen kan risico’s met zich meebrengen.
  6. Gegevens over kwetsbare personen:
    • Bijvoorbeeld gegevens van minderjarigen, ouderen of mensen met een beperking.
  7. Gebruik van nieuwe technologieën:
    • Toepassing van moderne technologieën, zoals biometrie, digitale technieken en kunstmatige intelligentie.
  8. Blokkering van een recht, dienst of contract:
    • Als een verwerking kan leiden tot het ontzeggen van rechten, diensten of contracten aan betrokkenen.

Zorg ervoor dat u bij deze processen een DPIA uitvoert om privacyrisico’s in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Verwerkingsregister

Een verwerkingsregister is een overzicht waarin u als organisatie alle verwerkingen van persoonsgegevens vastlegt. Hierin beschrijft u onder andere het doel van de verwerking, welke gegevens uw organisatie verwerkt, wie toegang heeft tot deze gegevens en hoe lang ze bewaart worden. Het helpt u om transparant te zijn over hoe uw organisatie met persoonsgegevens omgaat en om te voldoen aan de privacywetgeving.

In een verwerkingsregister dient u de volgende informatie op te nemen:

  1. Verwerkingsdoeleinden:
    • Beschrijf het doel van de gegevensverwerking (bijvoorbeeld klantbeheer, personeelsadministratie, marketing).
  2. Categorieën van betrokkenen:
    • Identificeer de groepen personen van wie uw organisatie persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld klanten, medewerkers, leveranciers).
  3. Categorieën van persoonsgegevens:
    • Specificeer welke soorten gegevens uw organisatie verwerkt (bijvoorbeeld naam, adres, e-mail, financiële gegevens).
  4. Ontvangers van de gegevens:
    • Vermeld aan wie uw organisatie de gegevens verstrekt (bijvoorbeeld andere afdelingen, externe partijen).
  5. Doorgifte buiten de EU:
    • Noteer of uw organisatie persoonsgegevens buiten de Europese Unie doorgeeft.
  6. Bewaartermijnen:
    • Geef aan hoe lang uw organisatie de gegevens bewaart.
  7. Beveiligingsmaatregelen:
    • Beschrijf welke maatregelen uw organisatie neemt om de gegevens te beschermen.
  8. Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
    • Vermeld de contactgegevens van de FG (indien van toepassing).

Zorg ervoor dat het verwerkingsregister actueel en toegankelijk is voor de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.