Een verwerkingsregister is een overzicht waarin u als organisatie alle verwerkingen van persoonsgegevens vastlegt. Hierin beschrijft u onder andere het doel van de verwerking, welke gegevens uw organisatie verwerkt, wie toegang heeft tot deze gegevens en hoe lang ze bewaart worden. Het helpt u om transparant te zijn over hoe uw organisatie met persoonsgegevens omgaat en om te voldoen aan de privacywetgeving.
In een verwerkingsregister dient u de volgende informatie op te nemen:
- Verwerkingsdoeleinden:
- Beschrijf het doel van de gegevensverwerking (bijvoorbeeld klantbeheer, personeelsadministratie, marketing).
- Categorieën van betrokkenen:
- Identificeer de groepen personen van wie uw organisatie persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld klanten, medewerkers, leveranciers).
- Categorieën van persoonsgegevens:
- Specificeer welke soorten gegevens uw organisatie verwerkt (bijvoorbeeld naam, adres, e-mail, financiële gegevens).
- Ontvangers van de gegevens:
- Vermeld aan wie uw organisatie de gegevens verstrekt (bijvoorbeeld andere afdelingen, externe partijen).
- Doorgifte buiten de EU:
- Noteer of uw organisatie persoonsgegevens buiten de Europese Unie doorgeeft.
- Bewaartermijnen:
- Geef aan hoe lang uw organisatie de gegevens bewaart.
- Beveiligingsmaatregelen:
- Beschrijf welke maatregelen uw organisatie neemt om de gegevens te beschermen.
- Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
- Vermeld de contactgegevens van de FG (indien van toepassing).
Zorg ervoor dat het verwerkingsregister actueel en toegankelijk is voor de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!
Vragen?
Neem dan contact met ons op.