Deze checklist is een interne procedure waarmee wij ons bedrijf in “vakantiemodus” zetten. Na de vakantie halen wij ons bedrijf uit “vakantiemodus” door de checklist in omgekeerde volgorde te volgen. Wij publiceren deze checklist als voorbeeld.
Melding op de homepage
- Ga naar de homepage: https://vdtg.nl
- Klik bovenin op Customizer
- Klik links op voorpagina instellingen -> Diensten sectie.
- Scroll naar beneden en klik op Widget toevoegen.
- Scroll naar beneden en klik op Tekst.
- Sleep de nieuwe widget helemaal naar boven en vul als titel “Gesloten wegens vakantie” in en als tekst het volgende:
Beste lezer,
Op dit moment zijn wij gesloten i.v.m. vakantie.
Bent u een zakelijke klant met SLA, dan kunt u ons voor spoedgevallen bereiken op 085 048 2004.
Wij zijn weer geopend op <dag> <dd-mm-yyyy> om <hh:mm>.
Met Vriendelijke Groet,
Wanda en Mike van der Toorn-Geertse
7. Klik op klaar.
8. Klik op publiceren.
Automatisch antwoord e-mail
- Ga naar: https://outlook.office.com
- Log in met een gebruiker die toegang heeft tot alle gedeelde postvakken.
- Klik rechtsbovenin op het tandwieltje.
- Klik op Account -> Automatische antwoorden.
- Zet de vinkjes Automatische antwoorden zijn ingeschakeld en Antwoorden verzenden buiten uw organisatie aan.
- Vul in de velden Automatische antwoorden verzenden binnen uw organisatie en het tweede veld (buiten organisatie) de volgende tekst in:
Beste lezer,
Op dit moment zijn wij gesloten i.v.m. vakantie.
Bent u een zakelijke klant met SLA, dan kunt u ons voor spoedgevallen bereiken op 085 048 2004.
Wij zijn weer geopend op <dag> <dd-mm-yyyy> om <hh-mm>.
Met Vriendelijke Groet,
Mike van der Toorn-Geertse
Van Der Toorn & Geertse
Willemsoord 29 A (eerste kantoor rechts)
1781 AS Den Helder
T. +31 (0) 223 694 279
E. info@vdtg.nl
W. www.vdtg.nl
LET OP DIT IS EEN AUTOMATISCH ANTWOORD!
7. Scroll naar beneden en klik op Opslaan.
8. Druk op het kruisje (niet van de browser!).
9. Klik op je voorletter rechts bovenin -> Ander postvak openen.
10. Vul het e-mailadres van een gedeeld postvak in, bijvoorbeeld info@vdtg.nl en klik op Openen.
11. Ga terug naar stap 3 totdat alle gedeelde postvakken zijn gedaan.