Home>microsoft 365

Tag: microsoft 365

Geüpdatet op /

Opzetten van een Microsoft 365 Business tenant

Welkom bij ons stappenplan voor het opzetten van een nieuwe Microsoft 365 Business tenant. Dit plan helpt u, en ons, bij het configureren van uw tenant volgens onze beproefde template. Heeft u al een bestaande tenant die wij overnemen? Geen probleem! Wij doorlopen dezelfde stappen om uw tenant waar mogelijk aan onze template aan te passen.

Elke klant is uniek, en daarom is het niet altijd mogelijk om alle stappen exact te volgen. Zie deze template als een handige leidraad en niet als een rigide handleiding.

Heeft u op of aanmerkingen op deze template, laat het ons weten via ons contactformulier!

Basisgegevens

Bedrijfsinformatie opgeven

Als eerste gaan we de organisatiegegevens instellen.

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com
  2. Klik op Instellingen in het linker menu.
  3. Klik op Organistatie-instellingen.
  4. Klik op Organisatieprofiel.
  5. Klik op Organisatiegegevens.
  6. Controleer hier de organisatiegegevens.

Wanneer u klant bij ons bent, raden wij aan om de “Technische contactpersoon” in te stellen op onze Helpdesk: helpdesk@vdtg.nl

Toevoegen domein(en)

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com als u daar nog niet bent.
  2. Klik op Domeinen onder Instellingen in het linker menu.
  3. Klik op Domein toevoegen.
  4. Vul uw hoofddomein in, bijvoorbeeld vdtg.nl en klik op Dit domein gebruiken.
  5. Volg de technische stappen om uw domein te verifieren.
    Als u hier hulp bij nodig heeft kunnen wij dit voor u uitvoeren, neem dan contact met ons op.
  6. Nadat het domein is geverifieerd, als er achter uw hoofddomein nog geen (Standaard) staat, selecteer dan uw hoofddomein en klik op Als standaard instellen.
  7. Voeg eventueel uw andere domeinnamen ook toe, deze kunt u later als alias of via een los gedeeld postvak gebruiken.

Aanmaken gebruikers

Vervolgens gaan we de gebruikers toevoegen. Voordat u dit kunt doen, heeft u Microsoft 365 Business licenties nodig. Deze kunt u direct via Microsoft kopen of wij kunnen dit voor u verzorgen. Als u wilt dat wij dit voor u doen, neem dan contact met ons op.

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com als u daar nog niet bent.
  2. Klik op Gebruikers in het linker menu.
  3. Klik op Actieve gebruikers.
  4. Klik op Gebruiker toevoegen.
  5. Vul de basisinformatie voor de gebruiker in en klik op volgende.
  6. Kies de juist licentie voor de gebruiker en klik op volgende.
    Wij raden aan Microsoft 365 Business Basic voor gebruikers met een eigen laptop en Microsoft 365 Business Premium voor gebruikers met een bedrijfslaptop.
  7. Wijs eventueel een rol toe aan de gebruiker en klik op volgende.
    Wij raden aan om voor eventuele beheerders een tweede account zonder licentie met de globale beheerder rechten aan te maken.
  8. Klik op Toevoegen voltooien.

Intune

Voor het gebruik van Intune is een Microsoft Intune Plan 1 of Microsoft Intune Plan 2 nodig.
Deze is inbegrepen in de eerder door ons geadviseerde Microsoft 365 Business Premium licentie.

Bij medewerkers met een eigen laptop, zoals een externe medewerker, gebruiken wij een Microsoft 365 Business Basic licentie en rollen deze niet uit in Intune.
Onze standaard regel is: eigen apparatuur, eigen verantwoordelijkheid!

Aanmaken groep(en)

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Groepen in het linker menu.
  3. Klik op Nieuwe groep.
  4. U kunt verschillende groepen aanmaken voor verschillende policies of een enkele groep voor alle apparaten om te testen en dit later te specifieren.
    Omdat elke klant een eigen behoefte heeft gebruiken we hier één groep als voorbeeld.
    Wij kunnen u helpen met het ontwerpen van uw Microsoft 365 tenant, neem dan contact met ons op.

Groepsnaam: Microsoft365-Intune-Windows
Type lidmaatschap: Dynamisch apparaat
Query: (device.deviceOSType -eq “Windows”) -and (device.deviceOwnership -eq “Company”)
Klik op Opslaan.

Groepnaam: Microsoft365-Intune-macOS
Type lidmaatschap: Dynamisch apparaat
Query: (device.deviceOSType -eq “MacMDM”) -and (device.deviceOwnership -eq “Company”)

Azure ad dynamic queries for Intune / MEM administrators

Microsoft Defender voor Eindpunt (voorbereiding)

  1. Ga naar https://security.microsoft.com
  2. Klik op Eindpunten -> Configuratiebeheer -> Apparaatconfiguratie
  3. Ga naar https://intune.microsoft.com
  4. Klik op Eindpuntbeveiliging in het linker menu.
  5. Klik op Microsoft Defender voor Eindpunt onder Configuratie.
  6. Zet het schuifje van Uit naar Aan voor Microsoft Defender for Endpoint toestaan om eindpuntbeveiligingsconfiguraties af te dwingen en klik op Opslaan.

Microsoft beveiligingsbasislijnen

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Eindpuntbeveiliging.
  3. Klik op Beveiligingsbasislijnen.
  4. Klik op elk van de volgende Beveiligingsbasislijnen en volg de stappen verder naar beneden.
  1. Beveiligingsbasislijn voor Windows 10 en hoger:
    • Deze basislijn biedt uitgebreide beveiligingsinstellingen voor Windows 11, inclusief instellingen voor apparaatbeveiliging, netwerkbeveiliging en gebruikersrechten.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Windows 10 en hoger
    • Apparaatvergrendeling
      Geschiedenis van apparaatwachtwoord: Geconfigureerd: 0
      Minimale lengte van apparaatwachtwoord: Geconfigureerd: 6
  2. Basislijn voor Microsoft Defender voor Eindpunt-beveiligingsbasislijn:
    • Deze basislijn is specifiek ontworpen om de beveiliging van eindpunten te optimaliseren met Microsoft Defender, inclusief geavanceerde bedreigingsbescherming en risicobeheer.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Defender voor Eindpunt
  3. Beveiligingsbasislijn voor Microsoft Edge:
    • Deze basislijn helpt bij het beveiligen van de browseromgeving, wat essentieel is voor het beschermen tegen webgebaseerde bedreigingen.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Microsoft Edge
  4. Beveiligingsbasislijn voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen:
    • Deze basislijn zorgt voor de beveiliging van de Microsoft 365-apps, wat belangrijk is voor het beschermen van bedrijfsgegevens en het voorkomen van datalekken.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Microsoft 365-apps
  1. Klik op de beveiligingsbasislijnen die u wilt toepassen.
  2. Klik op Profiel maken.
  3. Klik op Maken.
  4. Vul de naam in, zie voorbeelden in de tabel hierboven, en klik op Next.
  5. Pas de inestellingen aan zoals aangegeven in bovenstaande lijst (bijvoorbeeld apparaatvergrendeling).
  6. Controleer of er geen instellingen tussen staan waardoor gebruikers geraakt door worden.
  7. Klik op Volgende.
  8. Klik op Volgende.
  9. Klik op Groepen toevoegen.
  10. Selecteer een van de eerder gemaakte groepen, bijvoorbeeld Microsoft365-Intune-Windows en klik op Selecteren.
  11. Klik op Volgende.
  12. Klik op Maken.

Microsoft Defender voor Eindpunt (afronding)

  1. Ga naar https://security.microsoft.com
  2. Klik op Get started.
  3. Bij “Assign user permissions” druk op Skip.
  4. Bij “Set up email notifications” vul het e-mail adres in van de persoon, distributiegroep of gedeelde postvak waar meldingen binnen moeten komen.
    Wanneer u klant bij ons bent, raden wij aan om deze in te stellen op onze Helpdesk: helpdesk@vdtg.nl
    Kies “Incidents & vulnerabilities” als “Notification type”.
    Klik op Continue.

Vanaf hier kunnen er twee paden zijn.

Pad 1

  1. Bij “Add Windows devices” kies voor “All devices (recommended)” tenzij u eigen beveiligingssoftware (op bepaalde apparaten) gebruikt.
    Klik op Continue.
  2. Klik op Submit.
  3. Klik op Done.
  4. Ga naar https://intune.microsoft.com
  5. Klik op Eindpuntbeveiliging in het linker menu.
  6. Klik op Microsoft Defender voor Eindpunt onder Configuratie.
  7. Zet het schuifje van Uit naar Aan voor Microsoft Defender for Endpoint toestaan om eindpuntbeveiligingsconfiguraties af te dwingen en klik op Opslaan.

Pad 2

  1. Bij Choose a method to onboard devices, klik Continue.
  2. Klik submit.
  3. Klik done.

Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e.d.)

Via een Microsoft Intune Apps beleid is het mogelijk om Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e.d.) automatisch te installeren voor de gebruikers.

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Apps in het linker menu.
  3. Klik op Alle apps.
  4. Klik op Toevoegen.
  5. Selecteer Microsoft 365-apps -> Windows 10 en later als App-type.
  6. Klik op Selecteren.
  7. Klik op Volgende.
  8. Verander Standaard bestandsindeling naar Office Open XML-indeling.
  9. Verander Updatekanaal naar Huidig kanaal.
  10. Selecteer Nederlands bij Talen.
  11. Klik op Volgende.
  12. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
  13. Selecteer een van de eerder gemaakte groepen, bijvoorbeeld Microsoft365-Intune-Windows en klik op Selecteren.
  14. Klik op Volgende.
  15. Klik op Maken.

Bedrijfsportaal

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar portal.
    Klik op Company Portal.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer de groep Microsoft365-Intune-Windows.
    Volgende
  7. Maken

Optionele instellen

SharePoint documentbibliotheken

Naast de eigen Microsoft OneDrive map is het mogelijk om automatisch Microsoft SharePoint documentbibliotheken toe te voegen aan het apparaat van de gebruiker.

  1. Optioneel: maak groepen aan volgens een rechtenstructuur zoals afdelingen waarbij elke afdeling een eigen documentbibliotheek heeft.
  2. Ga naar Ga naar https://intune.microsoft.com
  3. Ga naar Apparaten -> Configuratie -> Maken -> Nieuw beleid
  4. Platform: Windows 10 en hoger
    Profieltype: Catalogus met instellingen
  5. Naam: Configuratie – Windows – OneDrive
    Volgende
  6. Instellingen toevoegen
    Zoek naar OneDrive
    Klik op OneDrive
  7. Vink de volgende instellingen aan:
    Configure team site libraries to sync automatically (User)
    Prompt users to move Windows known folders to OneDrive
    Silently move Windows known folders to OneDrive
    Silently sign in users to the OneDrive sync app with their Windows credentials
    Use OneDrive Files On-Demand
    Warn user who are low on disk space
    Klik op het kruisje rechtsboven.
  8. Vink alle instellingen van Disabled naar Enabled.
    Vul alle instellingen in zoals hieronder aangegeven.
  9. Klik op Volgende.
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik op Groepen toevoegen bij Opgenomen groepen.
    Kies een groep volgens uw rechtenstructuur of Alle gebruikers.
    Klik op volgende.
  12. Klik op Maken.
Warn users who are low on disk space

Minimale beschikbare schijfruimte: 65536

Silently move Windows known folders to OneDrive

Show notification to users after folders have been redirected: (device): Yes
Tenant-id: {tenant-id}

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Tenant-id: {tenant-id}

Configure team site libraries to sync automatically (User)
  1. Vul bij Name de naam in van de bibliotheek, bijvoorbeeld Algemeen.
  2. Vul bij Value de bibliotheek-id in, bijvoorbeeld:
    tenantId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&siteId={xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}&webId={xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}&listId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&webUrl=https://{tenantnaam}.sharepoint.com/sites/Algemeen&version=1

Adobe Acrobat Reader DC

Nieuwe manier
  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Apps -> Alle apps -> Toevoegen
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Wanneer hier de melding “De geselecteerde app heeft geen geldige nieuwste pakketversie.” komt, gebruik dan de oude manier hieronder.
Oude manier
  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Apps -> Alle apps -> Toevoegen
  3. App-type: Microsoft Store-app (verouderd)
    Selecteren
  4. Naam: Adobe Acrobat Reader DC
    Beschrijving (via Beschrijving bewerken): Adobe Acrobat Reader DC
    Uitgever: ADOBE INC.
    Appstore-url: https://www.microsoft.com/store/p/adobe-acrobat-reader-dc/XPDP273C0XHQH2
    Deze weergeven als aanbevolen app in de bedrijfsportal: Ja
    Volgende
  5. Groep toevoegen, een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke voor deze app.
    Volgende
  6. Maken

Lenovo Vantage

Als er Lenovo laptops binnen de organisatie zijn, installeer dan ook automatisch Lenovo Vantage.

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar vantage.
    Klik op Lenovo Vantage.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een dynamische groep met alleen de Lenovo laptops of een algemene zoals Microsoft-365-Intune-Windows
    Volgende
  7. Maken

Mozilla FireFox

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar firefox.
    Klik op Mozilla Firefox.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Skype

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar skype.
    Klik op Skype.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Citrix Workspace

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar citrix.
    Klik op Citrix Workspace App.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Visual Studio Code

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar code.
    Klik op Visual Studio Code.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Hoe kom ik aan de tenant-id?

  1. Ga naar https://entra.microsoft.com
  2. Kopieer Tenant-id onder Algemene informatie.

Hoe kom ik aan de bibliotheek-id?

  1. Ga naar de SharePoint site, bijvooorbeeld https://{tenantnaam}.sharepoint.com/sites/Algemeen
  2. Klik op Documenten.
  3. Klik op Synchroniseren.
  4. Klik op Bibliotheek-id kopieren.

Hoe kom ik aan de Appstore-url als deze een foutmelding geeft?

  1. Ga naar de Microsoft Store pagina voor de app.
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC is dit: https://apps.microsoft.com/detail/xpdp273c0xhqh2?hl=nl-NL&gl=NL
  2. Open de DevTools (F12 in Microsoft Edge).
  3. Ga naar het tabblad Sources.
  4. Zoek naar de encodedTitle.
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC is dit adobe-acrobat-reader-dc
  5. Vervang de productId en de encodedTitle in de volgende link: https://www.microsoft.com/store/p/{encodedTitle}/{productId}
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC wordt dit dan: https://www.microsoft.com/store/p/adobe-acrobat-reader-dc/XPDP273C0XHQH2

Apparaten in Intune krijgen

Er zijn twee opties om apparaten in Microsoft Intune te krijgen:

Installeren van de Bedrijfsportaal app op Windows 10 of 11
Windows 11 opnieuw instellen via Instellingen

Wanneer er vervuiling is, zoals bijvoorbeeld een oud antivirus of RMM systeem, raden wij het opnieuw instellen van het apparaat aan.
Deze systemen veranderen vaak policies waardoor Intune niet altijd lekker werkt.

Geforceerd de nieuwe policies, apps e.d. ophalen

Instellingen -> Accounts -> Toegang tot werk of school -> Verbonden met de Entra-id van X -> Info -> Synchroniseren

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Visio?

Microsoft 365 Visio is een uitgebreide oplossing voor het maken van professionele diagrammen.

Microsoft 365 Visio Plan 1

Microsoft 365 Visio Plan 1 biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve ervaring voor het maken van professionele diagrammen, ideaal voor teams die op verschillende locaties werken.

  1. Diagrammen maken en bewerken: Gebruik de webversie van Visio om stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen en meer te maken en te bewerken.
  2. Samenwerken: Werk samen met uw team in real-time, voeg opmerkingen toe en deel diagrammen via Microsoft Teams.
  3. Sjablonen en vormen: Kies uit tientallen professionele sjablonen en vormen om snel aan de slag te gaan.
  4. Cloudopslag: Profiteer van OneDrive-cloudopslag om uw diagrammen veilig op te slaan en overal toegankelijk te maken.
  5. Integratie met Power BI: Sluit Visio-diagrammen in Power BI-rapporten in voor een uniforme weergave van gegevens.

Microsoft 365 Visio Plan 2

Met Microsoft 365 Visio Plan 2 krijgt u een aantal extra functies en mogelijkheden bovenop wat Visio Plan 1 biedt.

  1. Desktop-app: Naast de webapplicatie krijgt u ook toegang tot de Visio desktop-app, waarmee u offline kunt werken en lokale bestanden kunt opslaan.
  2. Geavanceerde diagrammen: U kunt complexere diagrammen maken, zoals BPMN 2.0, P&ID, en elektrische schema’s.
  3. Data-integratie: Koppel diagrammen aan gegevensbronnen zoals Excel, SQL Server, en SharePoint voor real-time gegevensvisualisatie en automatische diagramgeneratie.
  4. Custom shapes en stencils: Maak en importeer uw eigen aangepaste vormen en voeg deze toe als stencils.
  5. Uitgebreide sjablonen en vormen: Toegang tot meer dan 250.000 partner-gecreëerde vormen en sjablonen voor verschillende industrieën.
  6. Integraties met andere Microsoft 365-apps: Exporteer diagrammen naar Word, Excel, PowerPoint, en Power Automate om processen te automatiseren.
  7. AutoCAD-ondersteuning: Importeer en exporteer AutoCAD-bestanden voor nauwkeurige technische tekeningen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Apps binnen Microsoft SharePoint Online

De standaard apps site in SharePoint Online is een centrale plek waar u verschillende apps kunt beheren en toevoegen aan uw SharePoint-omgeving. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en mogelijkheden van deze site:

  1. Apps uit de SharePoint Store toevoegen: U kunt apps rechtstreeks vanuit de SharePoint Store toevoegen. Deze apps kunnen variëren van productiviteitstools tot integraties met andere diensten. Om een app toe te voegen, gaat u naar de SharePoint Store, zoekt u de gewenste app en voegt u deze toe aan uw Apps site.
  2. Aangepaste apps uploaden: Als uw organisatie aangepaste apps heeft ontwikkeld, kunt u deze uploaden naar de Apps site. Dit maakt de apps beschikbaar voor gebruikers binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste workflow-app of een specifieke rapportagetool uploaden.
  3. Apps beheren: De Apps site biedt een overzicht van alle geïnstalleerde apps. U kunt hier apps activeren, deactiveren of verwijderen. Dit helpt bij het beheren van de beschikbare tools en zorgt ervoor dat alleen de benodigde apps actief zijn.
  4. Machtigingen en toegang beheren: Sommige apps vereisen specifieke machtigingen. Via de Apps site kunt u deze machtigingen beheren en ervoor zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de juiste apps.
  5. Integratie met Microsoft Teams en Viva Connections: Veel apps kunnen ook worden geïntegreerd met Microsoft Teams en Viva Connections, waardoor u een naadloze ervaring krijgt tussen verschillende Microsoft 365-diensten.

Met de standaard apps site kunt u dus eenvoudig apps toevoegen, beheren en integreren binnen uw SharePoint-omgeving, wat bijdraagt aan een efficiëntere en meer samenwerkende werkomgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Overzicht van Microsoft 365 rechten

Binnen Microsoft 365 zijn er verschillende soorten rechten die gebruikers kunnen hebben. Hier is een overzicht van de belangrijkste rechten:

  1. Beheerdersrechten:
    • Globale beheerder: Heeft volledige toegang tot alle Microsoft 365 services en instellingen.
    • Gebruikersbeheerder: Kan gebruikersaccounts en groepen beheren, maar heeft geen toegang tot factureringsinformatie of andere beheerdersinstellingen.
    • Wachtwoordbeheerder: Kan wachtwoorden resetten voor niet-beheerders en wachtwoordbeleid beheren.
    • SharePoint-beheerder: Kan SharePoint-sites en -instellingen beheren.
    • Teams-beheerder: Kan Microsoft Teams-instellingen en -beleid beheren.
    • Exchange-beheerder: Kan e-mailinstellingen en -beleid beheren binnen Exchange Online.
  2. Gebruikersrechten:
    • Standaardgebruiker: Heeft toegang tot de toegewezen Microsoft 365 apps en services zoals Outlook, Word, Excel, en Teams.
    • Gastgebruiker: Kan toegang krijgen tot specifieke documenten of teams, maar heeft beperkte rechten in vergelijking met standaardgebruikers.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Microsoft 365 beveiligingsbeleid

Het beveiligingsbeleid van Microsoft 365 is ontworpen om uw gegevens en communicatie te beschermen tegen verschillende cyberbedreigingen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Antiphishing, antispam en antimalware:
    • Antiphishing: Microsoft Defender voor Office 365 biedt bescherming tegen phishing-aanvallen door verdachte e-mails te identificeren en te blokkeren. Dit omvat bescherming tegen spoofing en impersonatie.
    • Antispam: Exchange Online Protection (EOP) filtert ongewenste e-mails uit uw inbox. Het gebruikt geavanceerde algoritmen om spam te detecteren en te blokkeren.
    • Antimalware: EOP en Microsoft Defender voor Office 365 scannen e-mails en bijlagen op malware en blokkeren deze voordat ze uw inbox bereiken.
  2. Meervoudige verificatie (MFA):
    • MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door naast een wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie te vereisen, zoals een code die naar uw telefoon wordt gestuurd of gegenereerd door een authenticator-app. Dit maakt het voor onbevoegde gebruikers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw account.
  3. Microsoft Defender voor Office 365:
    • Dit is een uitgebreide beveiligingsoplossing die bescherming biedt tegen geavanceerde bedreigingen zoals phishing, ransomware en business email compromise (BEC). Het omvat functies zoals veilige bijlagen en veilige koppelingen, die schadelijke inhoud blokkeren voordat deze uw inbox bereikt.
    • Defender voor Office 365 biedt ook geavanceerde rapportage- en onderzoeksfuncties, zodat u bedreigingen kunt analyseren en erop kunt reageren.
  4. Vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels:
    • Microsoft biedt standaard- en strikt vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels die automatisch de beste beveiligingsinstellingen toepassen op basis van de nieuwste bedreigingsinformatie. Deze beleidsregels zijn ontworpen om een balans te bieden tussen beveiliging en gebruiksgemak, en kunnen eenvoudig worden toegepast op gebruikers, groepen of domeinen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Microsoft SharePoint documentbibliotheek?

Een Microsoft SharePoint documentbibliotheek is een centrale locatie binnen SharePoint waar u documenten kunt opslaan, organiseren en delen. Het biedt een gestructureerde manier om bestanden te beheren en samen te werken met anderen. Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van een SharePoint documentbibliotheek:

  1. Opslaan en Organiseren: U kunt verschillende soorten bestanden, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en meer, uploaden en opslaan. Bestanden kunnen worden georganiseerd in mappen en submappen voor een betere structuur.
  2. Versiebeheer: SharePoint houdt automatisch verschillende versies van een document bij. Dit betekent dat u eerdere versies kunt bekijken en herstellen indien nodig, wat handig is bij samenwerking en revisies.
  3. Toegangsbeheer: U kunt specifieke rechten instellen voor wie toegang heeft tot de documentbibliotheek en wat zij ermee kunnen doen (bijvoorbeeld lezen, bewerken of delen). Dit zorgt voor beveiliging en controle over uw documenten.
  4. Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan dezelfde documenten werken. SharePoint biedt functies zoals opmerkingen en meldingen om de samenwerking te vergemakkelijken.
  5. Zoeken en Metadata: U kunt documenten snel vinden door gebruik te maken van de zoekfunctie en metadata (zoals tags en beschrijvingen) toe te voegen aan uw bestanden.
  6. Integratie met Microsoft 365: SharePoint documentbibliotheken integreren naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive en Outlook, wat de productiviteit verhoogt.

Met een SharePoint documentbibliotheek kunt u dus efficiënter werken, de samenwerking verbeteren en uw documenten veilig en georganiseerd houden.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Wat is Microsoft SharePoint?
Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een platform voor samenwerking en documentbeheer. Het stelt u in staat om documenten, informatie en ideeën te delen en samen te werken met collega’s binnen uw organisatie. Hier zijn enkele belangrijke functies en mogelijkheden van SharePoint:

  1. Documentbeheer: U kunt documenten opslaan, organiseren en delen. SharePoint biedt versiebeheer, zodat u altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een document.
  2. Samenwerking: U kunt samenwerken aan documenten in real-time, opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden. Dit maakt het gemakkelijk om samen te werken, zelfs als teamleden zich op verschillende locaties bevinden.
  3. Intranet: SharePoint kan worden gebruikt om een intern bedrijfsportaal te creëren waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke informatie, nieuws en aankondigingen.
  4. Workflows: U kunt geautomatiseerde workflows instellen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zoals goedkeuringsprocessen voor documenten of het beheren van taken.
  5. Integratie: SharePoint integreert naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, Outlook en OneDrive, waardoor het een krachtig hulpmiddel is binnen het Microsoft-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Shared Responsibility Model?

Het Microsoft 365 Shared Responsibility Model vertegenwoordigt een samenwerkingsbenadering om gegevens te beschermen die zijn opgeslagen en verwerkt binnen de cloudinfrastructuur van Microsoft. Door verantwoordelijkheden te verdelen tussen Microsoft en zijn klanten, stelt het model een duidelijk kader vast voor het handhaven van de beveiliging en naleving van het platform. Kort gezegd komt het erop neer dat Microsoft verantwoordelijk is voor de wereldwijde infrastructuur en het betrouwbaar draaiende houden van Microsoft 365, terwijl uw organisatie verantwoordelijk is voor het beheren van toegang tot uw systemen en het beschermen van de gegevens die zich bevinden in Microsoft 365-toepassingen. Als gebruiker behoud u altijd verantwoordelijkheden met betrekking tot uw gegevens, endpoints en toegangsbeheer.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van Microsoft

  1. Infrastructuurbeheer: Microsoft is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de fysieke en virtuele infrastructuur, zoals servers, netwerken en datacenters.
  2. Platformbeveiliging: Microsoft implementeert beveiligingsmaatregelen om de integriteit en beschikbaarheid van het platform te waarborgen. Dit omvat het beveiligen van gegevenscentra, netwerkbeveiliging en het patchen van kwetsbaarheden.
  3. Applicatiebeveiliging: Microsoft beveiligt de Microsoft 365-applicaties (zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams) tegen bekende bedreigingen, zoals malware en phishing-aanvallen.
  4. Gegevensbescherming op infrastructuurniveau: Microsoft biedt redundante back-ups en herstelmogelijkheden voor gegevens die zijn opgeslagen in Microsoft 365.
  5. Compliance en naleving: Microsoft voldoet aan regelgeving en normen, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en ISO-certificeringen.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van uzelf

  1. Toegangsbeheer: U moet zorgen voor veilige toegang tot Microsoft 365-services door het beheren van gebruikersaccounts, wachtwoorden en machtigingen.
  2. Configuratie van beveiligingsinstellingen: U bent verantwoordelijk voor het instellen van beveiligingsmaatregelen, zoals multifactorauthenticatie, beperkingen op externe toegang en gegevensversleuteling.
  3. Gegevensbescherming op applicatieniveau: U moet back-ups maken van belangrijke gegevens, herstelplannen opstellen en gegevens beschermen tegen verlies of onbedoelde verwijdering.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Microsoft 365-tenant?

Een Microsoft 365-tenant is een toegewezen exemplaar van de services van Microsoft 365 en uw organisatiegegevens. Het wordt opgeslagen op een specifieke standaardlocatie, zoals Europa of Noord-Amerika. Deze locatie wordt opgegeven wanneer u de tenant voor uw organisatie maakt. Kortom, het biedt uw organisatie een veilige, afzonderlijke ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform om gegevens, gebruikers en applicaties te beheren.

  1. Definitie en Context:
    • Een tenant is een virtuele ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform die specifiek is toegewezen aan uw organisatie. Het is als een afgesloten container waarin uw bedrijfsgegevens, gebruikersaccounts en services worden beheerd.
    • Elke organisatie die gebruikmaakt van Microsoft 365 (voorheen Office 365) heeft zijn eigen tenant. Dit geldt voor bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsinstellingen en andere entiteiten.
  2. Wat omvat een Microsoft 365-tenant?:
    • Gebruikersaccounts: Uw medewerkers, teamleden en andere gebruikers hebben elk een uniek account binnen de tenant. Hiermee kunnen ze inloggen op Microsoft 365-services zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
    • Gegevensopslag: De tenant bevat opslagruimte voor bestanden, e-mails, documenten en andere gegevens. Dit omvat OneDrive voor Bedrijven (persoonlijke opslag) en SharePoint (gedeelde opslag).
    • Applicaties en services: U kunt specifieke apps en services inschakelen of uitschakelen voor uw gebruikers. Denk aan Exchange Online (voor e-mail), Teams (voor samenwerking), SharePoint (voor documentbeheer) en meer.
    • Beveiligingsinstellingen: U kunt beveiligingsbeleid instellen, zoals wachtwoordvereisten, toegangscontroles en multifactorauthenticatie.
    • Licenties: De tenant beheert de licenties voor Microsoft 365-services. Elke gebruiker heeft een specifieke licentie die toegang geeft tot bepaalde functies.
  3. Waarom is een tenant belangrijk?:
    • Het biedt een geïsoleerde omgeving voor uw organisatie, zodat uw gegevens niet worden gedeeld met andere tenants.
    • U kunt gebruikersaccounts, toegangsrechten en beveiligingsinstellingen centraal beheren.
    • Het stelt u in staat om samen te werken, bestanden te delen en efficiënt te communiceren via Microsoft 365-services.

Kortom, een Microsoft 365-tenant is de basisinfrastructuur waarop uw organisatie vertrouwt voor productiviteit, samenwerking en gegevensbeheer binnen het Microsoft 365-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op

Geüpdatet op /

Wat is organization customization?

Organization customization binnen Microsoft 365 verwijst naar het aanpassen van de instellingen en het uiterlijk van uw organisatie binnen Microsoft 365.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Thema’s aanpassen: U kunt aangepaste thema’s maken met logo’s en kleuren die passen bij uw organisatie. Ga naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel in het Microsoft 365-beheercentrum om dit te doen.
  2. Anti-spam- en anti-phishingbeleid aanpassen: Als u anti-spam- en anti-phishingbeleid wilt aanpassen, moet u eerst Enable-OrganizationCustomization uitvoeren in Exchange Online PowerShell. Dit stelt u in staat om beleidsregels te wijzigen en aan te passen via het Security & Compliance Dashboard.
  3. Rolgroepen en roltoewijzingen: Wanneer je een nieuwe rolgroep maakt of een ingebouwde roltoewijzing wijzigt.
  4. Outlook op het web mailboxbeleid: Bij het maken van een nieuw beleid of het wijzigen van een ingebouwd beleid.
  5. Delenbeleid: Voor het maken van een nieuw deelbeleid of het wijzigen van een ingebouwd deelbeleid.
  6. Bewaarbeleid: Bij het maken van een nieuw bewaarbeleid of het wijzigen van een ingebouwd bewaarbeleid.
  7. Beveiligingsbeleid in de Microsoft Defender-portal: Om vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels in te schakelen.

Kortom, organization customization stelt u in staat om Microsoft 365-services af te stemmen op de behoeften en het imago van uw organisatie.

Het inschakelen van Organization Customization brengt enkele risico’s met zich mee:

  1. Onbedoelde wijzigingen: Beheerders kunnen per ongeluk configuratie-instellingen wijzigen die van invloed zijn op de hele organisatie. Dit kan leiden tot onverwachte gedragingen of problemen.
  2. Beveiligingsrisico’s: Als beheerders onjuiste wijzigingen aanbrengen, kan dit de beveiliging van de organisatie in gevaar brengen. Bijvoorbeeld, als ze per ongeluk toegang verlenen tot gevoelige gegevens of beveiligingsinstellingen wijzigen.
  3. Complexiteit: Het inschakelen van Organization Customization voegt een extra laag complexiteit toe aan het beheer van Exchange Online. Beheerders moeten goed begrijpen welke instellingen ze wijzigen en welke impact dit heeft.
  4. Onderhoud: Aangebrachte wijzigingen moeten worden gedocumenteerd en bijgehouden. Als er problemen optreden, kan het moeilijk zijn om de oorzaak te achterhalen als er veel aangepaste instellingen zijn.

Het is belangrijk dat beheerders zich bewust zijn van deze risico’s en zorgvuldig overwegen of ze Organization Customization willen inschakelen. Het wordt aanbevolen om wijzigingen in een testomgeving te testen voordat ze in de productieomgeving worden doorgevoerd.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.