Wat is Microsoft 365 Shared Responsibility Model?

Het Microsoft 365 Shared Responsibility Model vertegenwoordigt een samenwerkingsbenadering om gegevens te beschermen die zijn opgeslagen en verwerkt binnen de cloudinfrastructuur van Microsoft. Door verantwoordelijkheden te verdelen tussen Microsoft en zijn klanten, stelt het model een duidelijk kader vast voor het handhaven van de beveiliging en naleving van het platform. Kort gezegd komt het erop neer dat Microsoft verantwoordelijk is voor de wereldwijde infrastructuur en het betrouwbaar draaiende houden van Microsoft 365, terwijl uw organisatie verantwoordelijk is voor het beheren van toegang tot uw systemen en het beschermen van de gegevens die zich bevinden in Microsoft 365-toepassingen. Als gebruiker behoud u altijd verantwoordelijkheden met betrekking tot uw gegevens, endpoints en toegangsbeheer.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van Microsoft

  1. Infrastructuurbeheer: Microsoft is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de fysieke en virtuele infrastructuur, zoals servers, netwerken en datacenters.
  2. Platformbeveiliging: Microsoft implementeert beveiligingsmaatregelen om de integriteit en beschikbaarheid van het platform te waarborgen. Dit omvat het beveiligen van gegevenscentra, netwerkbeveiliging en het patchen van kwetsbaarheden.
  3. Applicatiebeveiliging: Microsoft beveiligt de Microsoft 365-applicaties (zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams) tegen bekende bedreigingen, zoals malware en phishing-aanvallen.
  4. Gegevensbescherming op infrastructuurniveau: Microsoft biedt redundante back-ups en herstelmogelijkheden voor gegevens die zijn opgeslagen in Microsoft 365.
  5. Compliance en naleving: Microsoft voldoet aan regelgeving en normen, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en ISO-certificeringen.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van uzelf

  1. Toegangsbeheer: U moet zorgen voor veilige toegang tot Microsoft 365-services door het beheren van gebruikersaccounts, wachtwoorden en machtigingen.
  2. Configuratie van beveiligingsinstellingen: U bent verantwoordelijk voor het instellen van beveiligingsmaatregelen, zoals multifactorauthenticatie, beperkingen op externe toegang en gegevensversleuteling.
  3. Gegevensbescherming op applicatieniveau: U moet back-ups maken van belangrijke gegevens, herstelplannen opstellen en gegevens beschermen tegen verlies of onbedoelde verwijdering.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is een Microsoft 365-tenant?

Een Microsoft 365-tenant is een toegewezen exemplaar van de services van Microsoft 365 en uw organisatiegegevens. Het wordt opgeslagen op een specifieke standaardlocatie, zoals Europa of Noord-Amerika. Deze locatie wordt opgegeven wanneer u de tenant voor uw organisatie maakt. Kortom, het biedt uw organisatie een veilige, afzonderlijke ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform om gegevens, gebruikers en applicaties te beheren.

  1. Definitie en Context:
    • Een tenant is een virtuele ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform die specifiek is toegewezen aan uw organisatie. Het is als een afgesloten container waarin uw bedrijfsgegevens, gebruikersaccounts en services worden beheerd.
    • Elke organisatie die gebruikmaakt van Microsoft 365 (voorheen Office 365) heeft zijn eigen tenant. Dit geldt voor bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsinstellingen en andere entiteiten.
  2. Wat omvat een Microsoft 365-tenant?:
    • Gebruikersaccounts: Uw medewerkers, teamleden en andere gebruikers hebben elk een uniek account binnen de tenant. Hiermee kunnen ze inloggen op Microsoft 365-services zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
    • Gegevensopslag: De tenant bevat opslagruimte voor bestanden, e-mails, documenten en andere gegevens. Dit omvat OneDrive voor Bedrijven (persoonlijke opslag) en SharePoint (gedeelde opslag).
    • Applicaties en services: U kunt specifieke apps en services inschakelen of uitschakelen voor uw gebruikers. Denk aan Exchange Online (voor e-mail), Teams (voor samenwerking), SharePoint (voor documentbeheer) en meer.
    • Beveiligingsinstellingen: U kunt beveiligingsbeleid instellen, zoals wachtwoordvereisten, toegangscontroles en multifactorauthenticatie.
    • Licenties: De tenant beheert de licenties voor Microsoft 365-services. Elke gebruiker heeft een specifieke licentie die toegang geeft tot bepaalde functies.
  3. Waarom is een tenant belangrijk?:
    • Het biedt een geïsoleerde omgeving voor uw organisatie, zodat uw gegevens niet worden gedeeld met andere tenants.
    • U kunt gebruikersaccounts, toegangsrechten en beveiligingsinstellingen centraal beheren.
    • Het stelt u in staat om samen te werken, bestanden te delen en efficiënt te communiceren via Microsoft 365-services.

Kortom, een Microsoft 365-tenant is de basisinfrastructuur waarop uw organisatie vertrouwt voor productiviteit, samenwerking en gegevensbeheer binnen het Microsoft 365-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op

Wat is organization customization?

Organization customization binnen Microsoft 365 verwijst naar het aanpassen van de instellingen en het uiterlijk van uw organisatie binnen Microsoft 365.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Thema’s aanpassen: U kunt aangepaste thema’s maken met logo’s en kleuren die passen bij uw organisatie. Ga naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel in het Microsoft 365-beheercentrum om dit te doen.
  2. Anti-spam- en anti-phishingbeleid aanpassen: Als u anti-spam- en anti-phishingbeleid wilt aanpassen, moet u eerst Enable-OrganizationCustomization uitvoeren in Exchange Online PowerShell. Dit stelt u in staat om beleidsregels te wijzigen en aan te passen via het Security & Compliance Dashboard.
  3. Rolgroepen en roltoewijzingen: Wanneer je een nieuwe rolgroep maakt of een ingebouwde roltoewijzing wijzigt.
  4. Outlook op het web mailboxbeleid: Bij het maken van een nieuw beleid of het wijzigen van een ingebouwd beleid.
  5. Delenbeleid: Voor het maken van een nieuw deelbeleid of het wijzigen van een ingebouwd deelbeleid.
  6. Bewaarbeleid: Bij het maken van een nieuw bewaarbeleid of het wijzigen van een ingebouwd bewaarbeleid.
  7. Beveiligingsbeleid in de Microsoft Defender-portal: Om vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels in te schakelen.

Kortom, organization customization stelt u in staat om Microsoft 365-services af te stemmen op de behoeften en het imago van uw organisatie.

Het inschakelen van Organization Customization brengt enkele risico’s met zich mee:

  1. Onbedoelde wijzigingen: Beheerders kunnen per ongeluk configuratie-instellingen wijzigen die van invloed zijn op de hele organisatie. Dit kan leiden tot onverwachte gedragingen of problemen.
  2. Beveiligingsrisico’s: Als beheerders onjuiste wijzigingen aanbrengen, kan dit de beveiliging van de organisatie in gevaar brengen. Bijvoorbeeld, als ze per ongeluk toegang verlenen tot gevoelige gegevens of beveiligingsinstellingen wijzigen.
  3. Complexiteit: Het inschakelen van Organization Customization voegt een extra laag complexiteit toe aan het beheer van Exchange Online. Beheerders moeten goed begrijpen welke instellingen ze wijzigen en welke impact dit heeft.
  4. Onderhoud: Aangebrachte wijzigingen moeten worden gedocumenteerd en bijgehouden. Als er problemen optreden, kan het moeilijk zijn om de oorzaak te achterhalen als er veel aangepaste instellingen zijn.

Het is belangrijk dat beheerders zich bewust zijn van deze risico’s en zorgvuldig overwegen of ze Organization Customization willen inschakelen. Het wordt aanbevolen om wijzigingen in een testomgeving te testen voordat ze in de productieomgeving worden doorgevoerd.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat kan ik met mijn Microsoft 365 Business Basic-account?

Met een Microsoft 365 Business Basic-account heeft u toegang tot verschillende tools en services die u kunnen helpen bij uw dagelijkse werkzaamheden. Hier zijn enkele belangrijke functies die u kunt gebruiken:

  1. Outlook: Met Outlook kunt u e-mails verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, vergaderingen plannen en contacten bijhouden. Het is een handige tool voor communicatie en planning.
  2. OneDrive: OneDrive is een cloudopslagservice waarmee u bestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren tussen apparaten. U kunt uw bestanden veilig bewaren en er altijd bij, zelfs als u niet op kantoor bent.
  3. SharePoint: SharePoint is een samenwerkingsplatform waarmee u documenten kunt delen, teamwebsites kunt maken en samen kunt werken aan projecten. Het is ideaal voor teams die gezamenlijk aan documenten moeten werken.
  4. Teams: Microsoft Teams is een chat- en samenwerkingstool waarmee u met collega’s kunt chatten, vergaderingen kunt houden, bestanden kunt delen en samenwerken aan projecten. Het is een geweldige manier om verbonden te blijven met uw team, vooral als u op afstand werkt.
  5. Word, Excel en PowerPoint: Met deze bekende Office-toepassingen kunt u documenten maken, spreadsheets bijhouden en presentaties ontwerpen. Ze zijn essentieel voor productiviteit en samenwerking.
  6. Beveiliging en compliance: Microsoft 365 Business Basic biedt ook beveiligingsfuncties zoals geavanceerde bescherming tegen malware en phishing-aanvallen, evenals nalevingsmogelijkheden om te voldoen aan regelgeving en beleid.

Zorg ervoor dat u uw account goed configureert en vertrouwd raakt met de beschikbare tools.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is het cloud productiviteits platform van Microsoft dat een breed scala aan tools en services biedt voor verschillende gebruikersbehoeften. We splitsen dit op in de volgende drie varianten:

Microsoft 365 Personal:

  • Dit abonnement is bedoeld voor individuele gebruikers.
  • Met dit pakket krijgt u toegang tot de nieuwste productiviteitsapps, zoals: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive.
  • U kunt deze apps installeren op uw pc, Mac, tablet en telefoon.
  • Bovendien krijgt u 1 TB aan cloud opslag in OneDrive, en regelmatige updates met exclusieve functies.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Personal.

Microsoft 365 Family:

  • Dit abonnement is ideaal voor gezinnen en huishoudens.
  • Deze optie biedt dezelfde apps als Personal, maar met het voordeel dat u het kunt delen met maximaal zes gezinsleden.
  • U kunt gezinsagenda’s maken, notities delen via een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin via Microsoft Teams.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Family.

Microsoft 365 Business:

  • Dit abonnement is gericht op kleine en middelgrote bedrijven.
  • Dit pakket biedt een reeks hulpmiddelen om uw bedrijf te organiseren en te laten groeien.
  • Het omvat apps zoals: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en OneDrive.
  • U kunt ook beveiligingsfuncties en cloudservices gebruiken om uw bedrijf te beschermen en efficiënter te werken.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Business.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Prijzen

Meer informatie

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365, het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Personal of Family op uw computer of laptop.

Wat is Microsoft 365 Family?

Microsoft 365 Family biedt krachtige hulpmiddelen om u en het leven van uw gezin te organiseren.
Met het Microsoft 365 Family-abonnement kunt u gezinsagenda’s maken, notities delen met een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin op Microsoft Teams. Daarnaast kunt u de nieuwste en altijd up-to-date versies van Office-software zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher installeren op al uw pc’s, Mac’s, Chromebooks, smartphones en tablets. Bovendien hebt u 1 TB aan cloudopslag in OneDrive, zodat u al uw bestanden online kunt opslaan.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 Family of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Family op uw computer of laptop.

Wat is Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business is een abonnementsservice waarmee u als organisatie in de cloud kunt werken. Het verbindt uw werknemers met de personen, informatie en inhoud die ze nodig hebben om hun beste werk te doen, vanaf elk apparaat. Laten we eens kijken naar de verschillende abonnementen en wat u ermee kunt:

Microsoft 365 Business Basic:

  • Dit abonnement is ideaal voor kleine bedrijven.
  • U krijgt toegang tot productiviteits-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zowel op het web als op mobiele apparaten.
  • U kunt ook gebruikmaken van Microsoft Teams voor chat, bellen en videovergaderingen.
  • Daarnaast krijgt u 1 TB cloudopslag per werknemer in OneDrive en toegang tot extra apps zoals Microsoft Bookings en Planner.

Microsoft 365 Business Standard:

  • Dit abonnement omvat alles in Business Basic, plus desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • U kunt webinars organiseren, samenwerken met Microsoft Loop en videobewerkingstools gebruiken met Microsoft Clipchamp.

Microsoft 365 Business Premium:

  • Dit abonnement biedt geavanceerde functies voor identiteits- en toegangsbeheer, verbeterde beveiliging tegen cyberbedreigingen en apparaatbeveiliging op ondernemingsniveau.
  • U kunt ook gevoelige informatie ontdekken, classificeren en beveiligen met Azure Information Protection.
  • Daarnaast zijn er desktop-, web- en mobiele apps beschikbaar voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en Exchange.

Kies het abonnement dat het beste bij uw bedrijf past en profiteer van de krachtige tools die Microsoft 365 te bieden heeft!

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie of voor het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie.

Remote Server returned ‘550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)’

When trying to use external forwarding on a Shared Mailbox:

user@domain.tld
Remote Server returned ‘550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)’

Go to: https://protection.office.com/antispam

Create policy -> Outbound -> user@domain.tld -> Forwarding is enabled.

The command you tried to run isn’t currently allowed in your organization. To run this command, you first need to run the command: Enable-OrganizationCustomization

When trying to add an anti-spam policy in O365 Security Portal the following message occurs:

All the customers where we already added anti-spam policies without this message used Azure AD Connect, I think this activates the OrganizationCustomization option.

On Windows 10 of Windows 11, open elevated Powershell:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName user@domain.tld

Enable-OrganizationCustomization

Just one extra step there for those who do not use PowerShell, after InstallModule, run this: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Gareth