Via dit stappenplan kunt u handmatig DVB (dienstverbanden) en VZM (verzuim) inlezen in BCS Dossier Manager.
- Open Dossier Manager Client en log in.
- Klik op Bestand -> Import -> Vrije velden definitie.
- Klik op … achter Definitiebestand, kies het juiste DVB definitiebestand, bijvoorbeeld “AFAS-Reader(KLANTAFKORTING_NAW_DVB) 5.00_1.dff” en klik op Volgende.
- Er worden nu gegevens ingeladen vanaf bijvoorbeeld een Excel bestand of vanuit de klantomgeving via een API. Wanneer dit klaar is, klik op volgende.
- De ingeladen gegevens worden vergelijken met de Dossier Manager database.
- Wanneer er niks in te lezen valt, dan staat er “Er zijn geen wijzigingen aangetroffen…”, klik dan op kruisje om dit venster te sluiten.
- Wanneer er wel gegevens ingelezen zijn, dan komen er verschillende regels zoals Dienstverbanden en Verzuim met Waarschuwingen, Fouten, Te wijzigen, Nieuw en Te verwerken.
- Wanneer er geen Fouten zijn (waarschuwingen mogen genegeerd worden), klik dan op Uitvoeren.
- Wanneer er wel Fouten zijn, neem dan contact op met uw Dossier Manager beheerder. Druk NIET op Uitvoeren!
- Na het klikken op Uitvoeren, worden de gegevens ingelezen in Dossier Manager en sluit het venster zich vanzelf.
Vragen?
Neem dan contact met ons op.