Home>Blog>Software (pagina 2)

Categorie: Software

Geüpdatet op /

Overzicht van Microsoft 365 rechten

Binnen Microsoft 365 zijn er verschillende soorten rechten die gebruikers kunnen hebben. Hier is een overzicht van de belangrijkste rechten:

  1. Beheerdersrechten:
    • Globale beheerder: Heeft volledige toegang tot alle Microsoft 365 services en instellingen.
    • Gebruikersbeheerder: Kan gebruikersaccounts en groepen beheren, maar heeft geen toegang tot factureringsinformatie of andere beheerdersinstellingen.
    • Wachtwoordbeheerder: Kan wachtwoorden resetten voor niet-beheerders en wachtwoordbeleid beheren.
    • SharePoint-beheerder: Kan SharePoint-sites en -instellingen beheren.
    • Teams-beheerder: Kan Microsoft Teams-instellingen en -beleid beheren.
    • Exchange-beheerder: Kan e-mailinstellingen en -beleid beheren binnen Exchange Online.
  2. Gebruikersrechten:
    • Standaardgebruiker: Heeft toegang tot de toegewezen Microsoft 365 apps en services zoals Outlook, Word, Excel, en Teams.
    • Gastgebruiker: Kan toegang krijgen tot specifieke documenten of teams, maar heeft beperkte rechten in vergelijking met standaardgebruikers.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is WordPress?

WordPress is een open-source contentmanagementsysteem (CMS) dat oorspronkelijk werd ontwikkeld voor het maken van blogs, maar tegenwoordig wordt het gebruikt voor allerlei soorten websites, van eenvoudige blogs tot complexe bedrijfswebsites en zelfs webshops.

Belangrijke Kenmerken van WordPress:

  1. Gebruiksvriendelijkheid: WordPress is ontworpen om eenvoudig te gebruiken te zijn, zelfs voor mensen zonder technische kennis. De interface is intuïtief en gemakkelijk te navigeren.
  2. Plug-ins: Er zijn duizenden gratis en premium Plug-ins beschikbaar welke extra functionaliteiten toevoegen, zoals contactformulieren, SEO-tools, en e-commerce mogelijkheden.
  3. Flexibiliteit: WordPress is zeer flexibel en kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. U kunt de code bewerken, eigen thema’s en plug-ins maken, en integreren met andere software.
  4. SEO-vriendelijk: WordPress is van nature SEO-vriendelijk en er zijn veel plug-ins beschikbaar die u kunnen helpen uw website te optimaliseren voor zoekmachines.
  5. Gemeenschap en Ondersteuning: Er is een grote gemeenschap van WordPress-gebruikers en ontwikkelaars die ondersteuning bieden via forums, blogs, en documentatie. Er zijn ook veel tutorials en cursussen beschikbaar.
  6. Veiligheid: WordPress neemt veiligheid serieus en biedt regelmatige updates om beveiligingsproblemen aan te pakken. Er zijn ook veel beveiligingsplug-ins beschikbaar om uw website te beschermen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Webdesign
Hosting

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Elementor Pro?

Elementor Pro is een geavanceerde plugin voor WordPress die ons helpt bij het bouwen van professionele websites. Deze keuze hebben wij gemaakt vanwege de uitgebreide mogelijkheden, de creatieve vrijheid en de efficiëntie die Elementor Pro biedt.

Mogelijkheden en Creatieve Vrijheid: Elementor Pro stelt ons in staat om uw website volledig aan te passen aan uw wensen en behoeften. Met een breed scala aan widgets, sjablonen en ontwerpmogelijkheden kunnen we een unieke en professionele website creëren die perfect aansluit bij uw merkidentiteit.

Efficiëntie: Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Elementor Pro kunnen wij sneller en efficiënter werken. Dit betekent dat uw website sneller klaar is, zonder in te boeten op kwaliteit. Hierdoor kunt u eerder profiteren van uw online aanwezigheid.

Jaarlijkse Kosten: Het is belangrijk om te begrijpen dat de jaarlijkse kosten voor Elementor Pro noodzakelijk zijn voor regelmatige updates en beveiliging. Deze updates zorgen ervoor dat uw website altijd up-to-date is met de nieuwste functies en verbeteringen. Bovendien bieden ze essentiële beveiligingspatches die uw website beschermen tegen potentiële bedreigingen.

Door te investeren in Elementor Pro, investeert u in een veilige, moderne en goed functionerende website die uw bedrijf optimaal ondersteunt.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Webdesign

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Microsoft 365 beveiligingsbeleid

Het beveiligingsbeleid van Microsoft 365 is ontworpen om uw gegevens en communicatie te beschermen tegen verschillende cyberbedreigingen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Antiphishing, antispam en antimalware:
    • Antiphishing: Microsoft Defender voor Office 365 biedt bescherming tegen phishing-aanvallen door verdachte e-mails te identificeren en te blokkeren. Dit omvat bescherming tegen spoofing en impersonatie.
    • Antispam: Exchange Online Protection (EOP) filtert ongewenste e-mails uit uw inbox. Het gebruikt geavanceerde algoritmen om spam te detecteren en te blokkeren.
    • Antimalware: EOP en Microsoft Defender voor Office 365 scannen e-mails en bijlagen op malware en blokkeren deze voordat ze uw inbox bereiken.
  2. Meervoudige verificatie (MFA):
    • MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door naast een wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie te vereisen, zoals een code die naar uw telefoon wordt gestuurd of gegenereerd door een authenticator-app. Dit maakt het voor onbevoegde gebruikers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw account.
  3. Microsoft Defender voor Office 365:
    • Dit is een uitgebreide beveiligingsoplossing die bescherming biedt tegen geavanceerde bedreigingen zoals phishing, ransomware en business email compromise (BEC). Het omvat functies zoals veilige bijlagen en veilige koppelingen, die schadelijke inhoud blokkeren voordat deze uw inbox bereikt.
    • Defender voor Office 365 biedt ook geavanceerde rapportage- en onderzoeksfuncties, zodat u bedreigingen kunt analyseren en erop kunt reageren.
  4. Vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels:
    • Microsoft biedt standaard- en strikt vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels die automatisch de beste beveiligingsinstellingen toepassen op basis van de nieuwste bedreigingsinformatie. Deze beleidsregels zijn ontworpen om een balans te bieden tussen beveiliging en gebruiksgemak, en kunnen eenvoudig worden toegepast op gebruikers, groepen of domeinen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Microsoft SharePoint documentbibliotheek?

Een Microsoft SharePoint documentbibliotheek is een centrale locatie binnen SharePoint waar u documenten kunt opslaan, organiseren en delen. Het biedt een gestructureerde manier om bestanden te beheren en samen te werken met anderen. Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van een SharePoint documentbibliotheek:

  1. Opslaan en Organiseren: U kunt verschillende soorten bestanden, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en meer, uploaden en opslaan. Bestanden kunnen worden georganiseerd in mappen en submappen voor een betere structuur.
  2. Versiebeheer: SharePoint houdt automatisch verschillende versies van een document bij. Dit betekent dat u eerdere versies kunt bekijken en herstellen indien nodig, wat handig is bij samenwerking en revisies.
  3. Toegangsbeheer: U kunt specifieke rechten instellen voor wie toegang heeft tot de documentbibliotheek en wat zij ermee kunnen doen (bijvoorbeeld lezen, bewerken of delen). Dit zorgt voor beveiliging en controle over uw documenten.
  4. Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan dezelfde documenten werken. SharePoint biedt functies zoals opmerkingen en meldingen om de samenwerking te vergemakkelijken.
  5. Zoeken en Metadata: U kunt documenten snel vinden door gebruik te maken van de zoekfunctie en metadata (zoals tags en beschrijvingen) toe te voegen aan uw bestanden.
  6. Integratie met Microsoft 365: SharePoint documentbibliotheken integreren naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive en Outlook, wat de productiviteit verhoogt.

Met een SharePoint documentbibliotheek kunt u dus efficiënter werken, de samenwerking verbeteren en uw documenten veilig en georganiseerd houden.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Wat is Microsoft SharePoint?
Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een platform voor samenwerking en documentbeheer. Het stelt u in staat om documenten, informatie en ideeën te delen en samen te werken met collega’s binnen uw organisatie. Hier zijn enkele belangrijke functies en mogelijkheden van SharePoint:

  1. Documentbeheer: U kunt documenten opslaan, organiseren en delen. SharePoint biedt versiebeheer, zodat u altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een document.
  2. Samenwerking: U kunt samenwerken aan documenten in real-time, opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden. Dit maakt het gemakkelijk om samen te werken, zelfs als teamleden zich op verschillende locaties bevinden.
  3. Intranet: SharePoint kan worden gebruikt om een intern bedrijfsportaal te creëren waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke informatie, nieuws en aankondigingen.
  4. Workflows: U kunt geautomatiseerde workflows instellen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zoals goedkeuringsprocessen voor documenten of het beheren van taken.
  5. Integratie: SharePoint integreert naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, Outlook en OneDrive, waardoor het een krachtig hulpmiddel is binnen het Microsoft-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Windows 11 opnieuw instellen via Geavanceerde opstartmodus

Als u problemen ondervindt met Windows 11 op uw computer of laptop of als u een nieuwe kopie van Windows 11 wilt zonder de rommel van oude bestanden of apps, kunt u Windows 11 opnieuw installeren om uw problemen op te lossen en uw apparaat weer schoner te maken.

Een Windows 11-reset kan ook helpen bij het oplossen van problemen met Windows Update en het verwijderen van virussen of malware die uw apparaat hebben geïnfecteerd.

  1. Back-up van belangrijke bestanden:
    • Maak een back-up van al uw belangrijke bestanden, zoals documenten, foto’s en video’s. Dit kan op een externe harde schijf, cloudopslag of een andere locatie.
  2. Ga naar de Geavanceerde opstartmodus
    • Klik op de Startknop   .
    • Klik op de Aan/uit knop .
    • Houd de SHIFT knop op het toetsenbord ingedrukt en klik op Opnieuw opstarten
      Houd de SHIFT knop vast totdat u de melding Een ogenblik geduld ziet.
  3. Start het opnieuw instellen
    • Klik op Problemen oplossen
    • Klik op Deze pc opnieuw instellen
    • Klik op Alles verwijderen
    • Klik op Lokaal opnieuw installeren
    • Klik op Alleen bestanden verwijderen
    • Klik op Opnieuw instellen

Uw apparaat gaat zichzelf nu opnieuw instellen, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het opnieuw instellen van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Windows 11 instellen

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Template aanvragen nieuwe gebruiker

Wanneer u een nieuwe gebruiker wilt aanvragen bij een door ons beheerde Dossier Manager omgeving dan verzoeken wij u onderstaande template te gebruiken om het proces te versnellen.

Voornaam:
Achternaam:
E-mail:
Opdrachtgever:
Autorisatie beperking (1):
Rol (2):
Aangevraagd door (3):
Taal:

(1)
Opdrachtgever (kan alle dossiers binnen de opdrachtgever zien)
Werkgever + werkgever naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven werkgever zien)
Divisie + divisie naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven divisie zien)
Afdeling + divisie naam (kan alle dossiers binnen de opgegeven afdeling zien)

(2)
Verzuim (kan alle dossiers zien)
Facturatie (kan alleen facturatieregels zien)
Ziek/beter melden (kan alleen verzuim en betermeldingen doen maar geen dossiers zien)

(3)
Naam van de aanvrager.
Dit moet een accountmanager of contactpersoon binnen de opdrachtgever of werkgever in Dossier Manager zijn.

Geüpdatet op /

Microsoft Authenticator

Wanneer u voor de eerste keer inlogt op uw Microsoft 365 account kan het zijn dat er gevraagd wordt om Microsoft Authenticator in te stellen.
In deze handleiding leggen we uit wat Microsoft Authenticator is en hoe u dit kunt instellen.

Wat is Microsoft Authenticator?

De Microsoft Authenticator-app biedt tal van voordelen en wordt ten zeerste aanbevolen voor u als gebruiker die tweestapsverificatie wilt gebruiken. Hier zijn enkele redenen waarom u de Microsoft Authenticator zou moeten overwegen:

  1. Veiligheid: De app biedt een extra beveiligingslaag voor uw accounts. Met tweestapsverificatie kunt u zich aanmelden met iets wat u weet (uw wachtwoord) en iets wat u hebt (de Authenticator-app op uw telefoon).
  2. Automatisch invullen van wachtwoorden: Naast verificatiecodes kan de app ook wachtwoorden automatisch invullen. Dit maakt het gemakkelijker om veilig in te loggen zonder wachtwoorden te onthouden.
  3. Unieke wachtwoorden genereren: De Authenticator-app kan unieke wachtwoorden genereren voor verschillende accounts. Dit verhoogt de veiligheid, omdat elk account een ander wachtwoord heeft.
  4. Beheer van meerdere accounts: U kunt meerdere accounts toevoegen aan de app en eenvoudig schakelen tussen verificatiecodes voor verschillende services.
  5. Cloud-back-up en synchronisatie: U kunt uw accounts en instellingen synchroniseren tussen meerdere apparaten met behulp van de cloud-back-upfunctie.
  6. Verbergt codes: De app toont geen verificatiecodes op het vergrendelingsscherm, waardoor uw gegevens beter beschermd zijn.

Kortom, de Microsoft Authenticator-app is een handige en veilige manier om uw onlineaccounts te beveiligen en het gebruik van wachtwoorden te minimaliseren.

1A. Volg deze stappen als Microsoft Authenticator al aan staat voor uw account

Wanneer u inlogt op uw Microsoft 365 account zult u bovenstaande melding krijgen.
Klik op “Volgende” om door te gaan.
Klik hier nogmaals op “Volgende”.
Ga door naar stap 3A als u een Android telefoon heeft of 3B als u een Apple telefoon heeft.

1B. Volg deze stappen als u Microsoft Authenticator wilt aanzetten voor uw account

Ga naar https://mysignins.microsoft.com/security-info.

Klik op Aanmeldingsmethode toevoegen.

Kies voor Authenticator-app.


Klik op “Volgende” om door te gaan.
Klik hier nogmaals op “Volgende”.
Ga door naar stap 3A als u een Android telefoon heeft of 3B als u een Apple telefoon heeft.

2A. Download Microsoft Authenticator op Android

Open de Play Store op uw telefoon.
Zoek naar “Microsoft Authenticator”.
Klik op de”Installeren” knop om deze te downloaden.
Let op dat er soms neppe apps tussen staan en dat er “Microsoft Corporation” bij de app staat!
Wanneer het downloaden klaar is klik op “Openen”.
Scroll naar beneden en druk op “Een QR-code scannen”.
Mogelijk vraagt deze om toegang tot uw camera, druk dan op “Toestaan”.
Druk hier nogmaals op “Een QR-code scannen”.

Nu zou uw Microsoft 365 account gekoppeld moeten zijn met uw Microsoft Authenticator-app.
De volgende keer dat u aanmeld op uw Microsoft 365 account krijgt u een melding in de Microsoft Authenticator-app.

Als u problemen heeft met instellen of vragen over de werking van Microsoft Authenticator dan kunt u contact met ons opnemen.

2B. Download Microsoft Authenticator op Apple iOS

Open de Appstore op uw telefoon.
Zoek naar “Microsoft Authenticator”.
Klik op de”Download” knop of het download wolkje om deze te downloaden.
Let op dat er soms neppe apps tussen staan en dat er “Microsoft Corporation” bij de app staat!
Wanneer het downloaden klaar is klik op “Open”.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive is de opslagdienst van Microsoft.

  1. Microsoft OneDrive voor particulieren:
    • Dit is de versie die beschikbaar is voor individuele gebruikers. Het biedt gratis opslagruimte in de cloud, zodat u uw bestanden kunt opslaan en overal toegang tot ze hebt.
    • Standaard krijgt u 5 GB gratis opslagruimte, maar u kunt dit uitbreiden door extra opslag te kopen of door een Office 365-abonnement te nemen.
    • Met OneDrive voor particulieren kunt u bestanden delen met anderen, samenwerken aan documenten en foto’s en video’s opslaan.
    • Het werkt op Windows, Mac, iOS en Android, en u kunt het ook via de webbrowser gebruiken.
    • Als u een Microsoft-account hebt, kunt u eenvoudig inloggen en beginnen met het gebruik van OneDrive.
  2. Microsoft OneDrive voor bedrijven:
    • Dit is specifiek ontworpen voor zakelijke gebruikers en organisaties.
    • Het biedt meer geavanceerde functies, zoals gedeelde mappen, samenwerkingstools en beheer van gebruikersrechten.
    • Bedrijven kunnen OneDrive voor bedrijven integreren met andere Microsoft 365-apps, zoals SharePoint en Teams.
    • De opslagruimte is meestal groter dan die van de particuliere versie en kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf.
    • Beheerders kunnen gebruikersaccounts beheren en toegangsrechten instellen.
    • Net als bij de particuliere versie kunt u bestanden opslaan, delen en bewerken, maar dan binnen de context van uw organisatie.

Kortom, OneDrive voor particulieren is ideaal voor persoonlijk gebruik, terwijl OneDrive voor bedrijven specifiek is afgestemd op zakelijke behoeften.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.