De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is een Europese wet die de privacy van persoonsgegevens beschermt. De AVG stelt regels voor het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke informatie door organisaties. Het doel is om de rechten van individuen te waarborgen en hun gegevens veilig te houden. Als u persoonsgegevens verwerkt, moet u voldoen aan de AVG-voorschriften.
Vanuit IT-perspectief zijn er enkele belangrijke aspecten waar organisaties rekening mee moeten houden
- Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie:
- Verwerking van persoonsgegevens moet gebaseerd zijn op een grondslag uit de AVG.
- De verwerking mag niet in strijd zijn met andere wetgeving, zoals wettelijke geheimhoudingsplicht.
- Doelbinding:
- Persoonsgegevens mogen alleen voor een specifiek, duidelijk omschreven doel worden verwerkt.
- Dataminimalisatie:
- Alleen noodzakelijke persoonsgegevens mogen worden verwerkt voor het beoogde doel.
- Opslagbeperking:
- Gegevens moeten correct en actueel zijn, en de opslagperiode moet passend zijn.
- Vertrouwelijkheid en integriteit:
- Organisaties moeten zorgen voor veilige opslag en bescherming van persoonsgegevens.
Om uw IT-systemen AVG-compliant te maken, zijn er enkele belangrijke stappen die u kunt volgen
- Begrijp de AVG-principes:
- De AVG kent zes basisprincipes: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie; doelbinding; dataminimalisatie; juistheid; opslagbeperking; vertrouwelijkheid en integriteit.
- Zorg ervoor dat u deze principes begrijpt en toepast in de IT-processen van uw organisatie.
- Verwerkingsregister en DPIA:
- Houd een verwerkingsregister bij waarin u vastlegt welke persoonsgegevens uw organisatie verwerkt.
- Voer een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit om risico’s te identificeren en passende maatregelen te nemen.
- Privacy by design & Privacy by default:
- Implementeer privacybescherming vanaf het ontwerp van uw systemen (privacy by design).
- Stel standaardinstellingen zo in dat ze privacyvriendelijk zijn (privacy by default).
- Verwerkersovereenkomsten:
- Sluit verwerkersovereenkomsten met externe partijen die persoonsgegevens verwerken namens uw organisatie.
- Aanstelling van een Functionaris Gegevensbescherming (FG):
- Als uw organisatie meer dan 5000 personen verwerkt, moet u een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aanstellen.
- Certificering:
- Overweeg certificering volgens de ISO 27701-norm voor privacy management.
- Dit betekent niet automatisch AVG-compliant zijn, maar het helpt wel bij gestructureerde privacybescherming.
Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen in de AVG-wetgeving.
Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!
Vragen?
Neem dan contact met ons op.