Wat is Microsoft 365 Power BI Pro?

Microsoft 365 Power BI Pro is een krachtige tool voor gegevensanalyse en visualisatie. Met deze licentie kunt u interactieve rapporten en dashboards maken, delen en samenwerken met uw team. Power BI Pro biedt u de mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren, waardoor u diepgaande inzichten krijgt die uw besluitvorming ondersteunen.

Met een Microsoft 365 Business Power BI Pro licentie krijgt u extra functies die niet beschikbaar zijn in Microsoft 365 Business Basic of Premium. Deze extra functies helpen u om diepere inzichten te verkrijgen, efficiënter samen te werken en uw gegevens beter te beheren en beveiligen. Hier zijn enkele van de belangrijkste extra functies:

  1. Geavanceerde AI-mogelijkheden: Power BI Pro biedt toegang tot geavanceerde AI-functies, zoals machine learning en voorspellende analyses.
  2. Gegevensstromen en datamarts: U kunt grote hoeveelheden gegevens beheren en analyseren met geavanceerde gegevensstromen en datamarts.
  3. XMLA eindpunt lezen/schrijven: Deze functie stelt u in staat om gegevensmodellen te lezen en te schrijven via XMLA eindpunten.
  4. Hogere dataset vernieuwingsfrequentie: Power BI Pro biedt een hogere vernieuwingsfrequentie voor datasets, waardoor u tot 48 keer per dag uw gegevens kunt vernieuwen.
  5. Grotere opslagcapaciteit: U krijgt een grotere opslagcapaciteit voor uw gegevens, tot 10 GB per licentie.
  6. Beveiliging en compliance: Power BI Pro biedt uitgebreide beveiligings- en versleutelingsfuncties om uw gegevens te beschermen.

Met Microsoft 365 Power BI Pro heeft u alle tools die u nodig heeft om een datagestuurde cultuur binnen uw organisatie te creëren en uw bedrijfsresultaten te verbeteren.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Opzetten van een Microsoft 365 Business tenant

Welkom bij ons stappenplan voor het opzetten van een nieuwe Microsoft 365 Business tenant. Dit plan helpt u, en ons, bij het configureren van uw tenant volgens onze beproefde template. Heeft u al een bestaande tenant die wij overnemen? Geen probleem! Wij doorlopen dezelfde stappen om uw tenant waar mogelijk aan onze template aan te passen.

Elke klant is uniek, en daarom is het niet altijd mogelijk om alle stappen exact te volgen. Zie deze template als een handige leidraad en niet als een rigide handleiding.

Heeft u op of aanmerkingen op deze template, laat het ons weten via ons contactformulier!

Basisgegevens

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com
  2. Klik op Instellingen in het linker menu.
  3. Klik op Organistatie-instellingen.

Bedrijfsinformatie opgeven

E-mailmeldingen verzenden vanaf uw domein

  1. Klik op E-mailmeldingen verzenden vanaf uw domein.
  2. Zet het vinkje Een aangepast domeinadres voor verzenden vanaf gebruiken aan.
    Vul bij Gebruikersnaam bijvoorbeeld beheerder in. Selecteer bij Domeinen bijvoorbeeld uw hoofddomein. Klik op Opslaan.

Helpdesk-informatie

  1. Klik op Helpdesk-informatie.
  2. Zet het vinkje bij Contactgegevens van de helpdesk toevoegen aan.
    Vul de volgende gegevens in:
    Titel: VDTG Helpdesk
    Telefoon: 0850482004
    E-mail: helpdesk@vdtg.nl
    URL:
    https://helpdesk.vdtg.nl
    VDTG Helpdesk

Organisatiegegevens

  1. Klik op Organisatieprofiel.
  2. Klik op Organisatiegegevens.
  3. Controleer hier de organisatiegegevens.

Wanneer u klant bij ons bent, raden wij aan om de “Technische contactpersoon” in te stellen op onze Helpdesk: helpdesk@vdtg.nl

Toevoegen domein(en)

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com als u daar nog niet bent.
  2. Klik op Domeinen onder Instellingen in het linker menu.
  3. Klik op Domein toevoegen.
  4. Vul uw hoofddomein in, bijvoorbeeld vdtg.nl en klik op Dit domein gebruiken.
  5. Volg de technische stappen om uw domein te verifieren.
    Als u hier hulp bij nodig heeft kunnen wij dit voor u uitvoeren, neem dan contact met ons op.
  6. Nadat het domein is geverifieerd, als er achter uw hoofddomein nog geen (Standaard) staat, selecteer dan uw hoofddomein en klik op Als standaard instellen.
  7. Voeg eventueel uw andere domeinnamen ook toe, deze kunt u later als alias of via een los gedeeld postvak gebruiken.

Aanmaken gebruikers

Vervolgens gaan we de gebruikers toevoegen. Voordat u dit kunt doen, heeft u Microsoft 365 Business licenties nodig. Deze kunt u direct via Microsoft kopen of wij kunnen dit voor u verzorgen. Als u wilt dat wij dit voor u doen, neem dan contact met ons op.

  1. Ga naar https://admin.microsoft.com als u daar nog niet bent.
  2. Klik op Gebruikers in het linker menu.
  3. Klik op Actieve gebruikers.
  4. Klik op Gebruiker toevoegen.
  5. Vul de basisinformatie voor de gebruiker in en klik op volgende.
  6. Kies de juist licentie voor de gebruiker en klik op volgende.
    Wij raden aan Microsoft 365 Business Basic voor gebruikers met een eigen laptop en Microsoft 365 Business Premium voor gebruikers met een bedrijfslaptop.
  7. Wijs eventueel een rol toe aan de gebruiker en klik op volgende.
    Wij raden aan om voor eventuele beheerders een tweede account zonder licentie met de globale beheerder rechten aan te maken.
  8. Klik op Toevoegen voltooien.

Standaard gebruikers die wij aanmaken

beheerder@domeinnaam.tld
break-glass@tenantnaam.onmicrosoft.com
Deze gebruikers geven wij de Globale Beheerder rol, het is belangrijk om hier MFA op in te stellen!
https://mysignins.microsoft.com/security-info -> Telefoon (SMS), E-mail (helpdesk) en Authenticator-app (Yubico).

Intune

Voor het gebruik van Intune is een Microsoft Intune Plan 1 of Microsoft Intune Plan 2 nodig.
Deze is inbegrepen in de eerder door ons geadviseerde Microsoft 365 Business Premium licentie.

Bij medewerkers met een eigen laptop, zoals een externe medewerker, gebruiken wij een Microsoft 365 Business Basic licentie en rollen deze niet uit in Intune.
Onze standaard regel is: eigen apparatuur, eigen verantwoordelijkheid!

Aanmaken groep(en)

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Groepen in het linker menu.
  3. Klik op Nieuwe groep.
  4. U kunt verschillende groepen aanmaken voor verschillende policies of een enkele groep voor alle apparaten om te testen en dit later te specifieren.
    Omdat elke klant een eigen behoefte heeft gebruiken we hier één groep als voorbeeld.
    Wij kunnen u helpen met het ontwerpen van uw Microsoft 365 tenant, neem dan contact met ons op.

Groepsnaam: Microsoft365-Intune-Windows
Type lidmaatschap: Dynamisch apparaat
Query: (device.deviceOSType -eq “Windows”) -and (device.deviceOwnership -eq “Company”)
Klik op Opslaan.

Groepnaam: Microsoft365-Intune-macOS
Type lidmaatschap: Dynamisch apparaat
Query: (device.deviceOSType -eq “MacMDM”) -and (device.deviceOwnership -eq “Company”)

Microsoft Defender voor Eindpunt (voorbereiding)

  1. Ga naar https://security.microsoft.com
  2. Klik op Eindpunten -> Configuratiebeheer -> Apparaatconfiguratie
    Geeft deze de melding Hang on! We’re preparing new spaces for your data and connecting them. dan duurt het meestal 10 minuten voordat je verder kunt, de pagina ververst vanzelf. Ga verder naar de volgende stap.
  3. Ga naar https://intune.microsoft.com
  4. Klik op Eindpuntbeveiliging in het linker menu.
  5. Klik op Microsoft Defender voor Eindpunt onder Configuratie.
  6. Zet het schuifje van Uit naar Aan voor Microsoft Defender for Endpoint toestaan om eindpuntbeveiligingsconfiguraties af te dwingen en klik op Opslaan.

Microsoft beveiligingsbasislijnen

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Eindpuntbeveiliging.
  3. Klik op Beveiligingsbasislijnen.
  4. Klik op elk van de volgende Beveiligingsbasislijnen en volg de stappen verder naar beneden.
  1. Beveiligingsbasislijn voor Windows 10 en hoger:
    • Deze basislijn biedt uitgebreide beveiligingsinstellingen voor Windows 11, inclusief instellingen voor apparaatbeveiliging, netwerkbeveiliging en gebruikersrechten.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Windows 10 en hoger
    • Apparaatvergrendeling
      Minimale lengte van apparaatwachtwoord: Geconfigureerd: 6
      Geschiedenis van apparaatwachtwoord: Geconfigureerd: 0
      Als de klant gebruik moet kunnen maken van USB sticks/schijven, verander dan het volgende:
      Beheersjablonen -> Deny write access to removable drives not protected by BitLocker: Disabled
  2. Basislijn voor Microsoft Defender voor Eindpunt-beveiligingsbasislijn:
    • Deze basislijn is specifiek ontworpen om de beveiliging van eindpunten te optimaliseren met Microsoft Defender, inclusief geavanceerde bedreigingsbescherming en risicobeheer.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Defender voor Eindpunt
    • Als de klant gebruik moet kunnen maken van USB sticks/schijven, verander dan het volgende:
      Beheersjablonen -> Enforce drive encryption type on removable data drives: Disabled
      Beheersjablonen -> Allow users to suspend and decrypt BitLocker protection on removable data drives (Device): True
      Beheersjablonen -> Deny write access to removable drives not protected by BitLocker: Disabled
  3. Beveiligingsbasislijn voor Microsoft Edge:
    • Deze basislijn helpt bij het beveiligen van de browseromgeving, wat essentieel is voor het beschermen tegen webgebaseerde bedreigingen.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Microsoft Edge
  4. Beveiligingsbasislijn voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen:
    • Deze basislijn zorgt voor de beveiliging van de Microsoft 365-apps, wat belangrijk is voor het beschermen van bedrijfsgegevens en het voorkomen van datalekken.
    • Naam: Beveiligingsbasislijn – Microsoft 365-apps
  1. Klik op de beveiligingsbasislijnen die u wilt toepassen.
  2. Klik op Profiel maken.
  3. Klik op Maken.
  4. Vul de naam in, zie voorbeelden in de tabel hierboven, en klik op Next.
  5. Pas de inestellingen aan zoals aangegeven in bovenstaande lijst (bijvoorbeeld apparaatvergrendeling).
  6. Controleer of er geen instellingen tussen staan waardoor gebruikers geraakt door worden.
  7. Klik op Volgende.
  8. Klik op Volgende.
  9. Klik op Groepen toevoegen.
  10. Selecteer een van de eerder gemaakte groepen, bijvoorbeeld Microsoft365-Intune-Windows en klik op Selecteren.
  11. Klik op Volgende.
  12. Klik op Maken.

Microsoft Defender voor Eindpunt (afronding)

  1. Ga naar https://security.microsoft.com
  2. Klik op Get started.
  3. Bij “Assign user permissions” druk op Skip.
  4. Bij “Set up email notifications” vul het e-mail adres in van de persoon, distributiegroep of gedeelde postvak waar meldingen binnen moeten komen.
    Wanneer u klant bij ons bent, raden wij aan om deze in te stellen op onze Helpdesk: helpdesk@vdtg.nl
    Kies “Incidents & vulnerabilities” als “Notification type”.
    Klik op Continue.

Vanaf hier kunnen er twee paden zijn.

Pad 1

  1. Bij “Add Windows devices” kies voor “All devices (recommended)” tenzij u eigen beveiligingssoftware (op bepaalde apparaten) gebruikt.
    Klik op Continue.
  2. Klik op Submit.
  3. Klik op Done.
  4. Ga naar https://intune.microsoft.com
  5. Klik op Eindpuntbeveiliging in het linker menu.
  6. Klik op Microsoft Defender voor Eindpunt onder Configuratie.
  7. Zet het schuifje van Uit naar Aan voor Microsoft Defender for Endpoint toestaan om eindpuntbeveiligingsconfiguraties af te dwingen en klik op Opslaan.

Pad 2

  1. Bij Choose a method to onboard devices, klik Continue.
  2. Klik submit.
  3. Klik done.

Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e.d.)

Via een Microsoft Intune Apps beleid is het mogelijk om Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e.d.) automatisch te installeren voor de gebruikers.

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Klik op Apps in het linker menu.
  3. Klik op Alle apps.
  4. Klik op Toevoegen.
  5. Selecteer Microsoft 365-apps -> Windows 10 en later als App-type.
  6. Klik op Selecteren.
  7. Klik op Volgende.
  8. Verander Standaard bestandsindeling naar Office Open XML-indeling.
  9. Verander Updatekanaal naar Huidig kanaal.
  10. Selecteer Nederlands bij Talen.
  11. Klik op Volgende.
  12. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
  13. Selecteer een van de eerder gemaakte groepen, bijvoorbeeld Microsoft365-Intune-Windows en klik op Selecteren.
  14. Klik op Volgende.
  15. Klik op Maken.

Bedrijfsportaal

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar portal.
    Klik op Company Portal.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer de groep Microsoft365-Intune-Windows.
    Volgende
  7. Maken

Optionele instellen

SharePoint documentbibliotheken

Naast de eigen Microsoft OneDrive map is het mogelijk om automatisch Microsoft SharePoint documentbibliotheken toe te voegen aan het apparaat van de gebruiker.

  1. Optioneel: maak groepen aan volgens een rechtenstructuur zoals afdelingen waarbij elke afdeling een eigen documentbibliotheek heeft.
  2. Ga naar Ga naar https://intune.microsoft.com
  3. Ga naar Apparaten -> Configuratie -> Maken -> Nieuw beleid
  4. Platform: Windows 10 en hoger
    Profieltype: Catalogus met instellingen
  5. Naam: Configuratie – Windows – OneDrive
    Volgende
  6. Instellingen toevoegen
    Zoek naar OneDrive
    Klik op OneDrive
  7. Vink de volgende instellingen aan:
    Configure team site libraries to sync automatically (User)
    Prompt users to move Windows known folders to OneDrive
    Silently move Windows known folders to OneDrive
    Silently sign in users to the OneDrive sync app with their Windows credentials
    Use OneDrive Files On-Demand
    Warn user who are low on disk space
    Klik op het kruisje rechtsboven.
  8. Vink alle instellingen van Disabled naar Enabled.
    Vul alle instellingen in zoals hieronder aangegeven.
  9. Klik op Volgende.
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik op Groepen toevoegen bij Opgenomen groepen.
    Kies een groep volgens uw rechtenstructuur of Alle gebruikers.
    Klik op volgende.
  12. Klik op Maken.
Warn users who are low on disk space

Minimale beschikbare schijfruimte: 65536

Silently move Windows known folders to OneDrive

Show notification to users after folders have been redirected: (device): Yes
Tenant-id: {tenant-id}

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Tenant-id: {tenant-id}

Configure team site libraries to sync automatically (User)
  1. Vul bij Name de naam in van de bibliotheek, bijvoorbeeld Algemeen.
  2. Vul bij Value de bibliotheek-id in, bijvoorbeeld:
    tenantId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&siteId={xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}&webId={xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}&listId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&webUrl=https://{tenantnaam}.sharepoint.com/sites/Algemeen&version=1

Microsoft Outlook

  1. Optioneel: maak groepen aan volgens een rechtenstructuur zoals afdelingen waarbij elke afdeling een eigen documentbibliotheek heeft.
  2. Ga naar Ga naar https://intune.microsoft.com
  3. Ga naar Apparaten -> Configuratie -> Maken -> Nieuw beleid
  4. Platform: Windows 10 en hoger
    Profieltype: Catalogus met instellingen
  5. Naam: Configuratie – Windows – Outlook
    Volgende
  6. Instellingen toevoegen
    Zoek naar Outlook
    Klik op Microsoft Outlook 2016
  7. Vink de volgende instellingen aan:
    Cached Exchange Mode (File | Cached Exchange Mode) (User)
    Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles (User)
    Automatically configure profile based on Active Directory Primary SMTP address (User)
    Klik op het kruisje rechtsboven.
  8. Vink alle instellingen van Disabled naar Enabled.
    Vul alle instellingen in zoals hieronder aangegeven:
    Select Cached Exchange Mode for new profiles (User): Download Full Items
  9. Klik op Volgende.
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik op Groepen toevoegen bij Opgenomen groepen.
    Kies een groep volgens uw rechtenstructuur of Alle gebruikers.
    Klik op volgende.
  12. Klik op Maken.

Microsoft Edge

  1. Optioneel: maak groepen aan volgens een rechtenstructuur zoals afdelingen waarbij elke afdeling een eigen documentbibliotheek heeft.
  2. Ga naar Ga naar https://intune.microsoft.com
  3. Ga naar Apparaten -> Configuratie -> Maken -> Nieuw beleid
  4. Platform: Windows 10 en hoger
    Profieltype: Catalogus met instellingen
  5. Naam: Configuratie – Windows – Edge
    Volgende
  6. Instellingen toevoegen
    Zoek naar Edge
    Klik op Microsoft Edge
  7. Vink de volgende instellingen aan:
    Always open links from certain Microsoft apps in Microsoft Edge
    Control Copilot with Commerical Data Protection access to browser context for Microsoft Entra ID profiles
    Force synchronization of browser data and do not show the sync consent prompt
    Hide the First-run experience and splash screen
    Klik op het kruisje rechtsboven.
  8. Vink alle instellingen van Disabled naar Enabled.
    Vul alle instellingen in zoals hieronder aangegeven:
    Browser sign-in settings (Device): Force users to sign-in to use the browser
  9. Klik op Volgende.
  10. Klik op Volgende.
  11. Klik op Groepen toevoegen bij Opgenomen groepen.
    Kies een groep volgens uw rechtenstructuur of Alle gebruikers.
    Klik op volgende.
  12. Klik op Maken.

Adobe Acrobat Reader DC

Nieuwe manier
  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Apps -> Alle apps -> Toevoegen
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar Adobe.
    Klik op Adobe Acrobat Reader DC.
    Klik op Selecteren.
  5. Wanneer hier de melding “De geselecteerde app heeft geen geldige nieuwste pakketversie.” komt, gebruik dan de oude manier hieronder.
Oude manier
  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Apps -> Alle apps -> Toevoegen
  3. App-type: Microsoft Store-app (verouderd)
    Selecteren
  4. Naam: Adobe Acrobat Reader DC
    Beschrijving (via Beschrijving bewerken): Adobe Acrobat Reader DC
    Uitgever: ADOBE INC.
    Appstore-url: https://www.microsoft.com/store/p/adobe-acrobat-reader-dc/XPDP273C0XHQH2
    Deze weergeven als aanbevolen app in de bedrijfsportal: Ja
    Volgende
  5. Groep toevoegen, een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke voor deze app.
    Volgende
  6. Maken

Lenovo Vantage

Als er Lenovo laptops binnen de organisatie zijn, installeer dan ook automatisch Lenovo Vantage.

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar vantage.
    Klik op Lenovo Vantage.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een dynamische groep met alleen de Lenovo laptops of een algemene zoals Microsoft-365-Intune-Windows
    Volgende
  7. Maken

Mozilla FireFox

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar firefox.
    Klik op Mozilla Firefox.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Skype

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar skype.
    Klik op Skype.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Citrix Workspace

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar citrix.
    Klik op Citrix Workspace App.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Visual Studio Code

  1. Ga naar https://intune.microsoft.com
  2. Ga naar Apps -> Alle apps
    Klik op Toevoegen.
  3. App-type: Microsoft Store-app (nieuw)
    Selecteren
  4. Klik op Zoeken in de Microsoft Store-app (nieuw).
    Zoek naar code.
    Klik op Visual Studio Code.
    Selecteren.
  5. Volgende
  6. Klik op Groep toevoegen onder Vereist.
    Selecteer een algemene zoals Microsoft365-Intune-Windows of een specifieke groep voor deze app.
    Volgende
  7. Maken

Hoe kom ik aan de tenant-id?

  1. Ga naar https://entra.microsoft.com
  2. Kopieer Tenant-id onder Algemene informatie.

Hoe kom ik aan de bibliotheek-id?

  1. Ga naar de SharePoint site, bijvooorbeeld https://{tenantnaam}.sharepoint.com/sites/Algemeen
  2. Klik op Documenten.
  3. Klik op Synchroniseren.
  4. Klik op Bibliotheek-id kopieren.

Hoe kom ik aan de Appstore-url als deze een foutmelding geeft?

  1. Ga naar de Microsoft Store pagina voor de app.
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC is dit: https://apps.microsoft.com/detail/xpdp273c0xhqh2?hl=nl-NL&gl=NL
  2. Open de DevTools (F12 in Microsoft Edge).
  3. Ga naar het tabblad Sources.
  4. Zoek naar de encodedTitle.
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC is dit adobe-acrobat-reader-dc
  5. Vervang de productId en de encodedTitle in de volgende link: https://www.microsoft.com/store/p/{encodedTitle}/{productId}
    Bijvoorbeeld voor Adobe Acrobat Reader DC wordt dit dan: https://www.microsoft.com/store/p/adobe-acrobat-reader-dc/XPDP273C0XHQH2

Apparaten in Intune krijgen

Er zijn twee opties om apparaten in Microsoft Intune te krijgen:

Wanneer er vervuiling is, zoals bijvoorbeeld een oud antivirus of RMM systeem, raden wij het opnieuw instellen van het apparaat aan.
Deze systemen veranderen vaak policies waardoor Intune niet altijd lekker werkt.

Geforceerd de nieuwe policies, apps e.d. ophalen

Instellingen -> Accounts -> Toegang tot werk of school -> Verbonden met de Entra-id van X -> Info -> Synchroniseren

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Uitschakelen van automatisch toewijzen van een gedeeld postvak in Exchange Online

Via dit stappenplan kunt u het automatisch toewijzen van een gedeeld postvak in Exchange Online uitschakelen.

  1. Verbind met Exchange Online PowerShell:
    • Open PowerShell en voer de volgende opdracht uit om verbinding te maken:
    • Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <beheerder@vdtg.nl>
  2. Verwijder de machtiging ‘Volledige toegang’:
    • Voer de volgende opdracht uit om de machtiging ‘Volledige toegang’ van de gebruiker te verwijderen:
      Remove-MailboxPermission -Identity <gedeeld-postvak@vdtg.nl> -User <gebruiker@vdtg.nl> -AccessRights FullAccess
  3. Voeg de machtiging ‘Volledige toegang’ opnieuw toe met automatisch toewijzen uitgeschakeld:
    • Voer de volgende opdracht uit om de machtiging opnieuw toe te voegen, maar met automatisch toewijzen uitgeschakeld:
      Add-MailboxPermission -Identity <gedeeld-postvak@vdtg.nl> -User <gebruiker@vdtg.nl> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false

Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat het gedeelde postvak niet automatisch wordt toegevoegd aan het Outlook-profiel van de gebruiker, maar dat de gebruiker nog steeds volledige toegang heeft.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Managed Detection and Response (MDR)?

MDR staat voor Managed Detection and Response. Dit is een cybersecuritydienst die organisaties helpt om zich proactief te beschermen tegen cyberdreigingen door middel van geavanceerde detectie en snelle incidentresponse. MDR combineert technologie en menselijke expertise om cyberdreigingen op te sporen, te monitoren en erop te reageren. Dit omvat onder andere:

  • 24/7 monitoring van netwerken, eindpunten en cloudomgevingen.
  • Dreigingsjacht uitgevoerd door menselijke experts.
  • Incidentrespons om cyberdreigingen te elimineren en verdere verspreiding te voorkomen.
  • Analyse van de oorzaak om herhaling van aanvallen te voorkomen.

Door gebruik te maken van MDR, krijgt uw organisatie toegang tot een beveiligingsoperatiecentrum (SOC) zonder dat u extra IT-personeel hoeft aan te nemen. Dit helpt niet alleen om uw bedrijf, medewerkers en gegevens veilig te houden, maar ook om uw merkreputatie te behouden en het vertrouwen van klanten te versterken.

Microsoft 365 Business

Bij gebruik van een Microsoft 365 Business Premium licentie krijgt u toegang tot verschillende Managed Detection and Response (MDR) functies die uw organisatie helpen beschermen tegen cyberdreigingen. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

  1. Microsoft Defender for Office 365: Beschermt tegen virussen, spam, onveilige bijlagen, verdachte links en phishing-aanvallen.
  2. Microsoft Intune: Beheert en beveiligt mobiele apparaten, tablets en computers. Hiermee kunt u beveiligingsbeleid toepassen en bedrijfsgegevens beschermen op zowel bedrijfs- als persoonlijke apparaten.
  3. Entra ID (voorheen Azure Active Directory) Premium: Biedt geavanceerde identiteits- en toegangsbeheerfuncties, zoals multifactor-authenticatie en voorwaardelijke toegang, om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bedrijfsbronnen.
  4. Microsoft Purview Information Protection: Helpt bij het ontdekken, classificeren en labelen van gevoelige gegevens, en beschermt tegen ongeoorloofd gebruik van bedrijfsgegevens.
  5. 24/7 monitoring en incidentrespons: Continu toezicht op uw netwerk en snelle respons op incidenten om dreigingen te detecteren en te neutraliseren met behulp van geavanceerde AI.

Deze functies zorgen ervoor dat uw organisatie, bij gebruik van Microsoft 365 Business, goed beschermd is tegen diverse cyberdreigingen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten zonder zorgen over de beveiliging van uw gegevens.

N-able MDR

Managed Detection and Response (MDR) van N-Able is een uitgebreide cybersecuritydienst. Het biedt geavanceerde detectie en respons op cyberdreigingen, met een focus op proactieve beveiliging en snelle incidentresponse. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

  1. Geavanceerde detectietechnologieën: N-Able MDR maakt gebruik van AI-gestuurde detectie om verdachte activiteiten en potentiële dreigingen snel te identificeren.
  2. 24/7 monitoring: Uw omgeving wordt continu bewaakt door een team van (menselijke) beveiligingsexperts, wat zorgt voor snelle detectie en respons op dreigingen.
  3. Dreigingsjacht: Beveiligingsexperts voeren proactieve dreigingsjachten uit om potentiële dreigingen te identificeren voordat ze schade kunnen aanrichten.
  4. Incidentrespons: Bij een gedetecteerde dreiging wordt er direct actie ondernomen om de dreiging te neutraliseren en verdere schade te voorkomen.
  5. Rapportage en analyse: Gedetailleerde rapporten en analyses helpen u om inzicht te krijgen in de beveiligingsincidenten en om uw beveiligingshouding te verbeteren.

N-Able MDR biedt extra functies en voordelen die verder gaan dan de standaard MDR-functies van Microsoft 365 Business Premium. Onder andere doordat N-Able MDR kan integreren met verschillende producten buiten Microsoft 365 Business. Hier zijn enkele voorbeelden van producten waarmee N-Able MDR kan koppelen om deze ook te beschermen:

  1. Webroot: Integratie met Webroot biedt geavanceerde endpointbescherming tegen malware en andere cyberdreigingen.
  2. Bitdefender GravityZone: Deze integratie zorgt voor uitgebreide bescherming tegen geavanceerde bedreigingen en biedt endpointbeveiliging en risicobeheer.
  3. Cisco AMP (Advanced Malware Protection): Beschermt tegen geavanceerde malware-aanvallen en biedt uitgebreide zichtbaarheid en controle over uw netwerk.
  4. CrowdStrike: Integratie met CrowdStrike biedt endpointdetectie en -respons (EDR) om geavanceerde dreigingen snel te detecteren en erop te reageren.
  5. Cylance: Deze integratie maakt gebruik van AI en machine learning om proactief bedreigingen te detecteren en te blokkeren.
  6. Malwarebytes: Biedt bescherming tegen malware, ransomware en andere cyberdreigingen door middel van geavanceerde detectie en respons.
  7. SentinelOne: Integratie met SentinelOne biedt autonome endpointbescherming door middel van AI-gestuurde detectie en respons.
  8. Sophos: Beschermt endpoints tegen malware, ransomware en andere cyberdreigingen met geavanceerde beveiligingsfuncties.
  9. Trend Micro WFBS (Worry-Free Business Security): Biedt uitgebreide bescherming tegen malware, ransomware en andere cyberdreigingen voor kleine en middelgrote bedrijven.
  10. Palo Alto Networks: Integratie met Palo Alto Networks biedt geavanceerde netwerkbeveiliging en bedreigingspreventie.

Deze integraties zorgen ervoor dat N-Able MDR een holistische benadering van beveiliging kan bieden, waarbij verschillende lagen van bescherming worden gecombineerd om uw IT-omgeving te beveiligen.

Wat is Microsoft 365 Visio?

Microsoft 365 Visio is een uitgebreide oplossing voor het maken van professionele diagrammen.

Microsoft 365 Visio Plan 1

Microsoft 365 Visio Plan 1 biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve ervaring voor het maken van professionele diagrammen, ideaal voor teams die op verschillende locaties werken.

  1. Diagrammen maken en bewerken: Gebruik de webversie van Visio om stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen en meer te maken en te bewerken.
  2. Samenwerken: Werk samen met uw team in real-time, voeg opmerkingen toe en deel diagrammen via Microsoft Teams.
  3. Sjablonen en vormen: Kies uit tientallen professionele sjablonen en vormen om snel aan de slag te gaan.
  4. Cloudopslag: Profiteer van OneDrive-cloudopslag om uw diagrammen veilig op te slaan en overal toegankelijk te maken.
  5. Integratie met Power BI: Sluit Visio-diagrammen in Power BI-rapporten in voor een uniforme weergave van gegevens.

Microsoft 365 Visio Plan 2

Met Microsoft 365 Visio Plan 2 krijgt u een aantal extra functies en mogelijkheden bovenop wat Visio Plan 1 biedt.

  1. Desktop-app: Naast de webapplicatie krijgt u ook toegang tot de Visio desktop-app, waarmee u offline kunt werken en lokale bestanden kunt opslaan.
  2. Geavanceerde diagrammen: U kunt complexere diagrammen maken, zoals BPMN 2.0, P&ID, en elektrische schema’s.
  3. Data-integratie: Koppel diagrammen aan gegevensbronnen zoals Excel, SQL Server, en SharePoint voor real-time gegevensvisualisatie en automatische diagramgeneratie.
  4. Custom shapes en stencils: Maak en importeer uw eigen aangepaste vormen en voeg deze toe als stencils.
  5. Uitgebreide sjablonen en vormen: Toegang tot meer dan 250.000 partner-gecreëerde vormen en sjablonen voor verschillende industrieën.
  6. Integraties met andere Microsoft 365-apps: Exporteer diagrammen naar Word, Excel, PowerPoint, en Power Automate om processen te automatiseren.
  7. AutoCAD-ondersteuning: Importeer en exporteer AutoCAD-bestanden voor nauwkeurige technische tekeningen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft Entra ID?

Microsoft Entra ID, voorheen bekend als Azure Active Directory, is een uitgebreide identiteits- en toegangsbeheeroplossing die uw organisatie helpt om veilig en efficiënt toegang te verlenen tot applicaties en gegevens. Met Microsoft Entra ID kunt u gebruikersidentiteiten beheren, toegang beveiligen en naleving van regelgeving waarborgen.

Microsoft Entra ID integreert naadloos met verschillende systemen en applicaties, zowel binnen als buiten het Microsoft-ecosysteem. Hier zijn enkele manieren waarop Entra ID integratie mogelijk maakt:

  1. Single Sign-On (SSO): Met Entra ID kunnen gebruikers met één set inloggegevens toegang krijgen tot meerdere applicaties, waaronder Microsoft 365, Azure, en talloze SaaS-applicaties zoals Salesforce, ServiceNow en Slack.
  2. Multi-Factor Authenticatie (MFA): Entra ID biedt ondersteuning voor MFA, wat een extra beveiligingslaag toevoegt bij het inloggen op verschillende systemen.
  3. Toepassingsproxy: Hiermee kunnen on-premises applicaties veilig toegankelijk worden gemaakt voor externe gebruikers zonder dat er extra infrastructuur nodig is.
  4. Integratie met andere identiteitsproviders: Entra ID kan samenwerken met andere identiteitsproviders zoals Active Directory Federation Services (AD FS) en andere SAML- of OpenID Connect-compatibele providers.
  5. App-inrichting: Entra ID ondersteunt het automatisch inrichten en beheren van gebruikersaccounts in verschillende applicaties, wat de administratieve last vermindert en de beveiliging verhoogt.
  6. Voorwaardelijke toegang: Dit stelt organisaties in staat om toegangsbeleid te definiëren op basis van gebruikerslocatie, apparaatstatus en andere risicofactoren, wat zorgt voor een dynamische en contextbewuste beveiliging.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Windows 10 opnieuw instellen via Instellingen

Als u problemen ondervindt met Windows 10 op uw computer of laptop of als u een nieuwe kopie van Windows 10 wilt zonder de rommel van oude bestanden of apps, kunt u Windows 10 opnieuw installeren om uw problemen op te lossen en uw apparaat weer schoner te maken.

Een Windows 10-reset kan ook helpen bij het oplossen van problemen met Windows Update en het verwijderen van virussen of malware die uw apparaat hebben geïnfecteerd.

  1. Back-up van belangrijke bestanden:
    • Maak een back-up van al uw belangrijke bestanden, zoals documenten, foto’s en video’s. Dit kan op een externe harde schijf, cloudopslag of een andere locatie.
  2. Open Instellingen:
    • Klik op de Startknop  en selecteer het tandwielpictogram (Instellingen) .
    • Ga naar Bijwerken en beveiliging
  3. Herstelopties:
    • Kies Systeemherstel  in het linkerdeelvenster.
    • Onder Deze pc opnieuw instellen, klik je op Aan de slag.
  4. Opties voor herstel:
    • Kies Alles verwijderen (dit verwijdert alles en installeert Windows opnieuw).
    • Kies Lokaal opnieuw installeren.
    • Kies Volgende.
    • Kies Opnieuw instellen.

Uw apparaat gaat zichzelf nu opnieuw instellen, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het opnieuw instellen van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Windows 10 instellen

Wanneer u een nieuwe computer of laptop koopt of uw apparaat opnieuw instelt dan zal deze eerst ingesteld moeten worden.

  1. Kies uw regio en klik op Ja.
  2. Kies uw toetsenbordindeling en klik op Ja.
    In Nederland gebruiken wij standaard een Verenigde Staten (Internationaal) toetsenbordindeling.
  3. Klik op Overslaan .
  4. Kies Instellen voor persoonlijk gebruik wanneer uw persoonlijke Microsoft account het primaire account op het apparaat moet zijn (het apparaat is van uzelf).
    Kies Instellen voor een organisatie wanneer uw zakelijke Microsoft 365 account het primaire account op uw apparaat moet zijn (het apparaat is van uw bedrijf).
  5. Vul het email adres van uw Microsoft (365) account in en klik op Volgende.
  6. Vul het wachtwoord van uw Microsoft (365) account in en klik op Volgende.
  7. Pas de privacy-instellingen aan op basis van uw voorkeuren en klik op Volgende (meerdere malen).
  8. Hierna krijgt u mogelijk de vraag om uw identiteit te verifiëren met uw eerder ingestelde MFA methode.
    Als dit zo is, kies hierna een 6-cijferige pincode, deze gebruikt u later om aan te melden op uw apparaat i.p.v. uw wachtwoord.

Zodra u deze stappen heeft doorlopen zou u op het bureaublad terecht moeten komen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Windows 10 installeren vanaf media

Wanneer u een nieuwe computer of laptop zonder besturingssysteem heeft gekocht of uw interne opslag heeft vervangen dient u Windows te installeren via een media zoals DVD of USB stick.

  1. Stop de DVD of USB stick met het Windows 10 installatie media in uw computer.
  2. Zet de computer aan of start deze opnieuw op als deze aan staat.
  3. Bij de volgende afbeelding druk op een toets, bijvoorbeeld enter.
  4. Kies als te installeren taal en indeling voor tijd en valuta voor Nederlands (Nederland)
    Kies als toetsenbord of invoermethode voor Verenigde Staten (internationaal).
  5. Klik op Nu installeren.
  6. Vul uw Windows 10 product code in en klik op Volgende of klik op Ik heb geen product code.
    Neem contact met ons op wanneer u wilt dat wij een Windows 10 product code leveren.
  7. Kies de versie die u wilt installeren en klik op Volgende.
    Bij twijfel kunt u contact met ons opnemen voor advies.
  8. Wanneer u akkoord gaat met de licentievoorwaarden van Microsoft en Windows 10 zet dan het vinkje Ik ga akkoord met de licentievoorwaarden aan en klik op Volgende.
  9. Klik op Aangepast.
  10. Selecteer de opslag waar u Windows 10 wilt installeren en klik op Volgende.
    Staan er partities in plaats van Niet-toegewezen ruimte verwijder deze partities dan allemaal (LET OP HIERMEE VERWIJDERD U DE DATA DUS ZORG VOOR EEN BACK-UP!).

Uw apparaat gaat zichzelf nu installeren, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het installeren van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Apps binnen Microsoft SharePoint Online

De standaard apps site in SharePoint Online is een centrale plek waar u verschillende apps kunt beheren en toevoegen aan uw SharePoint-omgeving. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en mogelijkheden van deze site:

  1. Apps uit de SharePoint Store toevoegen: U kunt apps rechtstreeks vanuit de SharePoint Store toevoegen. Deze apps kunnen variëren van productiviteitstools tot integraties met andere diensten. Om een app toe te voegen, gaat u naar de SharePoint Store, zoekt u de gewenste app en voegt u deze toe aan uw Apps site.
  2. Aangepaste apps uploaden: Als uw organisatie aangepaste apps heeft ontwikkeld, kunt u deze uploaden naar de Apps site. Dit maakt de apps beschikbaar voor gebruikers binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste workflow-app of een specifieke rapportagetool uploaden.
  3. Apps beheren: De Apps site biedt een overzicht van alle geïnstalleerde apps. U kunt hier apps activeren, deactiveren of verwijderen. Dit helpt bij het beheren van de beschikbare tools en zorgt ervoor dat alleen de benodigde apps actief zijn.
  4. Machtigingen en toegang beheren: Sommige apps vereisen specifieke machtigingen. Via de Apps site kunt u deze machtigingen beheren en ervoor zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de juiste apps.
  5. Integratie met Microsoft Teams en Viva Connections: Veel apps kunnen ook worden geïntegreerd met Microsoft Teams en Viva Connections, waardoor u een naadloze ervaring krijgt tussen verschillende Microsoft 365-diensten.

Met de standaard apps site kunt u dus eenvoudig apps toevoegen, beheren en integreren binnen uw SharePoint-omgeving, wat bijdraagt aan een efficiëntere en meer samenwerkende werkomgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.