Home>Blog>Software>Microsoft

Categorie: Microsoft

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Visio?

Microsoft 365 Visio is een uitgebreide oplossing voor het maken van professionele diagrammen.

Microsoft 365 Visio Plan 1

Microsoft 365 Visio Plan 1 biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve ervaring voor het maken van professionele diagrammen, ideaal voor teams die op verschillende locaties werken.

  1. Diagrammen maken en bewerken: Gebruik de webversie van Visio om stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen, organigrammen en meer te maken en te bewerken.
  2. Samenwerken: Werk samen met uw team in real-time, voeg opmerkingen toe en deel diagrammen via Microsoft Teams.
  3. Sjablonen en vormen: Kies uit tientallen professionele sjablonen en vormen om snel aan de slag te gaan.
  4. Cloudopslag: Profiteer van OneDrive-cloudopslag om uw diagrammen veilig op te slaan en overal toegankelijk te maken.
  5. Integratie met Power BI: Sluit Visio-diagrammen in Power BI-rapporten in voor een uniforme weergave van gegevens.

Microsoft 365 Visio Plan 2

Met Microsoft 365 Visio Plan 2 krijgt u een aantal extra functies en mogelijkheden bovenop wat Visio Plan 1 biedt.

  1. Desktop-app: Naast de webapplicatie krijgt u ook toegang tot de Visio desktop-app, waarmee u offline kunt werken en lokale bestanden kunt opslaan.
  2. Geavanceerde diagrammen: U kunt complexere diagrammen maken, zoals BPMN 2.0, P&ID, en elektrische schema’s.
  3. Data-integratie: Koppel diagrammen aan gegevensbronnen zoals Excel, SQL Server, en SharePoint voor real-time gegevensvisualisatie en automatische diagramgeneratie.
  4. Custom shapes en stencils: Maak en importeer uw eigen aangepaste vormen en voeg deze toe als stencils.
  5. Uitgebreide sjablonen en vormen: Toegang tot meer dan 250.000 partner-gecreëerde vormen en sjablonen voor verschillende industrieën.
  6. Integraties met andere Microsoft 365-apps: Exporteer diagrammen naar Word, Excel, PowerPoint, en Power Automate om processen te automatiseren.
  7. AutoCAD-ondersteuning: Importeer en exporteer AutoCAD-bestanden voor nauwkeurige technische tekeningen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft Entra ID?

Microsoft Entra ID, voorheen bekend als Azure Active Directory, is een uitgebreide identiteits- en toegangsbeheeroplossing die uw organisatie helpt om veilig en efficiënt toegang te verlenen tot applicaties en gegevens. Met Microsoft Entra ID kunt u gebruikersidentiteiten beheren, toegang beveiligen en naleving van regelgeving waarborgen.

Microsoft Entra ID integreert naadloos met verschillende systemen en applicaties, zowel binnen als buiten het Microsoft-ecosysteem. Hier zijn enkele manieren waarop Entra ID integratie mogelijk maakt:

  1. Single Sign-On (SSO): Met Entra ID kunnen gebruikers met één set inloggegevens toegang krijgen tot meerdere applicaties, waaronder Microsoft 365, Azure, en talloze SaaS-applicaties zoals Salesforce, ServiceNow en Slack.
  2. Multi-Factor Authenticatie (MFA): Entra ID biedt ondersteuning voor MFA, wat een extra beveiligingslaag toevoegt bij het inloggen op verschillende systemen.
  3. Toepassingsproxy: Hiermee kunnen on-premises applicaties veilig toegankelijk worden gemaakt voor externe gebruikers zonder dat er extra infrastructuur nodig is.
  4. Integratie met andere identiteitsproviders: Entra ID kan samenwerken met andere identiteitsproviders zoals Active Directory Federation Services (AD FS) en andere SAML- of OpenID Connect-compatibele providers.
  5. App-inrichting: Entra ID ondersteunt het automatisch inrichten en beheren van gebruikersaccounts in verschillende applicaties, wat de administratieve last vermindert en de beveiliging verhoogt.
  6. Voorwaardelijke toegang: Dit stelt organisaties in staat om toegangsbeleid te definiëren op basis van gebruikerslocatie, apparaatstatus en andere risicofactoren, wat zorgt voor een dynamische en contextbewuste beveiliging.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Windows 10 opnieuw instellen via Instellingen

Als u problemen ondervindt met Windows 10 op uw computer of laptop of als u een nieuwe kopie van Windows 10 wilt zonder de rommel van oude bestanden of apps, kunt u Windows 10 opnieuw installeren om uw problemen op te lossen en uw apparaat weer schoner te maken.

Een Windows 10-reset kan ook helpen bij het oplossen van problemen met Windows Update en het verwijderen van virussen of malware die uw apparaat hebben geïnfecteerd.

  1. Back-up van belangrijke bestanden:
    • Maak een back-up van al uw belangrijke bestanden, zoals documenten, foto’s en video’s. Dit kan op een externe harde schijf, cloudopslag of een andere locatie.
  2. Open Instellingen:
    • Klik op de Startknop  en selecteer het tandwielpictogram (Instellingen) .
    • Ga naar Bijwerken en beveiliging
  3. Herstelopties:
    • Kies Systeemherstel  in het linkerdeelvenster.
    • Onder Deze pc opnieuw instellen, klik je op Aan de slag.
  4. Opties voor herstel:
    • Kies Alles verwijderen (dit verwijdert alles en installeert Windows opnieuw).
    • Kies Lokaal opnieuw installeren.
    • Kies Volgende.
    • Kies Opnieuw instellen.

Uw apparaat gaat zichzelf nu opnieuw instellen, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het opnieuw instellen van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Windows 10 instellen

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Windows 10 instellen

Wanneer u een nieuwe computer of laptop koopt of uw apparaat opnieuw instelt dan zal deze eerst ingesteld moeten worden.

  1. Kies uw regio en klik op Ja.
  2. Kies uw toetsenbordindeling en klik op Ja.
    In Nederland gebruiken wij standaard een Verenigde Staten (Internationaal) toetsenbordindeling.
  3. Klik op Overslaan .
  4. Kies Instellen voor persoonlijk gebruik wanneer uw persoonlijke Microsoft account het primaire account op het apparaat moet zijn (het apparaat is van uzelf).
    Kies Instellen voor een organisatie wanneer uw zakelijke Microsoft 365 account het primaire account op uw apparaat moet zijn (het apparaat is van uw bedrijf).
  5. Vul het email adres van uw Microsoft (365) account in en klik op Volgende.
  6. Vul het wachtwoord van uw Microsoft (365) account in en klik op Volgende.
  7. Pas de privacy-instellingen aan op basis van uw voorkeuren en klik op Volgende (meerdere malen).
  8. Hierna krijgt u mogelijk de vraag om uw identiteit te verifiëren met uw eerder ingestelde MFA methode.
    Als dit zo is, kies hierna een 6-cijferige pincode, deze gebruikt u later om aan te melden op uw apparaat i.p.v. uw wachtwoord.

Zodra u deze stappen heeft doorlopen zou u op het bureaublad terecht moeten komen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Windows 10 installeren vanaf media

Wanneer u een nieuwe computer of laptop zonder besturingssysteem heeft gekocht of uw interne opslag heeft vervangen dient u Windows te installeren via een media zoals DVD of USB stick.

  1. Stop de DVD of USB stick met het Windows 10 installatie media in uw computer.
  2. Zet de computer aan of start deze opnieuw op als deze aan staat.
  3. Bij de volgende afbeelding druk op een toets, bijvoorbeeld enter.
  4. Kies als te installeren taal en indeling voor tijd en valuta voor Nederlands (Nederland)
    Kies als toetsenbord of invoermethode voor Verenigde Staten (internationaal).
  5. Klik op Nu installeren.
  6. Vul uw Windows 10 product code in en klik op Volgende of klik op Ik heb geen product code.
    Neem contact met ons op wanneer u wilt dat wij een Windows 10 product code leveren.
  7. Kies de versie die u wilt installeren en klik op Volgende.
    Bij twijfel kunt u contact met ons opnemen voor advies.
  8. Wanneer u akkoord gaat met de licentievoorwaarden van Microsoft en Windows 10 zet dan het vinkje Ik ga akkoord met de licentievoorwaarden aan en klik op Volgende.
  9. Klik op Aangepast.
  10. Selecteer de opslag waar u Windows 10 wilt installeren en klik op Volgende.
    Staan er partities in plaats van Niet-toegewezen ruimte verwijder deze partities dan allemaal (LET OP HIERMEE VERWIJDERD U DE DATA DUS ZORG VOOR EEN BACK-UP!).

Uw apparaat gaat zichzelf nu installeren, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het installeren van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Windows 10 instellen

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Apps binnen Microsoft SharePoint Online

De standaard apps site in SharePoint Online is een centrale plek waar u verschillende apps kunt beheren en toevoegen aan uw SharePoint-omgeving. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en mogelijkheden van deze site:

  1. Apps uit de SharePoint Store toevoegen: U kunt apps rechtstreeks vanuit de SharePoint Store toevoegen. Deze apps kunnen variëren van productiviteitstools tot integraties met andere diensten. Om een app toe te voegen, gaat u naar de SharePoint Store, zoekt u de gewenste app en voegt u deze toe aan uw Apps site.
  2. Aangepaste apps uploaden: Als uw organisatie aangepaste apps heeft ontwikkeld, kunt u deze uploaden naar de Apps site. Dit maakt de apps beschikbaar voor gebruikers binnen uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste workflow-app of een specifieke rapportagetool uploaden.
  3. Apps beheren: De Apps site biedt een overzicht van alle geïnstalleerde apps. U kunt hier apps activeren, deactiveren of verwijderen. Dit helpt bij het beheren van de beschikbare tools en zorgt ervoor dat alleen de benodigde apps actief zijn.
  4. Machtigingen en toegang beheren: Sommige apps vereisen specifieke machtigingen. Via de Apps site kunt u deze machtigingen beheren en ervoor zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de juiste apps.
  5. Integratie met Microsoft Teams en Viva Connections: Veel apps kunnen ook worden geïntegreerd met Microsoft Teams en Viva Connections, waardoor u een naadloze ervaring krijgt tussen verschillende Microsoft 365-diensten.

Met de standaard apps site kunt u dus eenvoudig apps toevoegen, beheren en integreren binnen uw SharePoint-omgeving, wat bijdraagt aan een efficiëntere en meer samenwerkende werkomgeving.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Overzicht van Microsoft 365 rechten

Binnen Microsoft 365 zijn er verschillende soorten rechten die gebruikers kunnen hebben. Hier is een overzicht van de belangrijkste rechten:

  1. Beheerdersrechten:
    • Globale beheerder: Heeft volledige toegang tot alle Microsoft 365 services en instellingen.
    • Gebruikersbeheerder: Kan gebruikersaccounts en groepen beheren, maar heeft geen toegang tot factureringsinformatie of andere beheerdersinstellingen.
    • Wachtwoordbeheerder: Kan wachtwoorden resetten voor niet-beheerders en wachtwoordbeleid beheren.
    • SharePoint-beheerder: Kan SharePoint-sites en -instellingen beheren.
    • Teams-beheerder: Kan Microsoft Teams-instellingen en -beleid beheren.
    • Exchange-beheerder: Kan e-mailinstellingen en -beleid beheren binnen Exchange Online.
  2. Gebruikersrechten:
    • Standaardgebruiker: Heeft toegang tot de toegewezen Microsoft 365 apps en services zoals Outlook, Word, Excel, en Teams.
    • Gastgebruiker: Kan toegang krijgen tot specifieke documenten of teams, maar heeft beperkte rechten in vergelijking met standaardgebruikers.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Microsoft 365 beveiligingsbeleid

Het beveiligingsbeleid van Microsoft 365 is ontworpen om uw gegevens en communicatie te beschermen tegen verschillende cyberbedreigingen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Antiphishing, antispam en antimalware:
    • Antiphishing: Microsoft Defender voor Office 365 biedt bescherming tegen phishing-aanvallen door verdachte e-mails te identificeren en te blokkeren. Dit omvat bescherming tegen spoofing en impersonatie.
    • Antispam: Exchange Online Protection (EOP) filtert ongewenste e-mails uit uw inbox. Het gebruikt geavanceerde algoritmen om spam te detecteren en te blokkeren.
    • Antimalware: EOP en Microsoft Defender voor Office 365 scannen e-mails en bijlagen op malware en blokkeren deze voordat ze uw inbox bereiken.
  2. Meervoudige verificatie (MFA):
    • MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door naast een wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie te vereisen, zoals een code die naar uw telefoon wordt gestuurd of gegenereerd door een authenticator-app. Dit maakt het voor onbevoegde gebruikers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw account.
  3. Microsoft Defender voor Office 365:
    • Dit is een uitgebreide beveiligingsoplossing die bescherming biedt tegen geavanceerde bedreigingen zoals phishing, ransomware en business email compromise (BEC). Het omvat functies zoals veilige bijlagen en veilige koppelingen, die schadelijke inhoud blokkeren voordat deze uw inbox bereikt.
    • Defender voor Office 365 biedt ook geavanceerde rapportage- en onderzoeksfuncties, zodat u bedreigingen kunt analyseren en erop kunt reageren.
  4. Vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels:
    • Microsoft biedt standaard- en strikt vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels die automatisch de beste beveiligingsinstellingen toepassen op basis van de nieuwste bedreigingsinformatie. Deze beleidsregels zijn ontworpen om een balans te bieden tussen beveiliging en gebruiksgemak, en kunnen eenvoudig worden toegepast op gebruikers, groepen of domeinen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een Microsoft SharePoint documentbibliotheek?

Een Microsoft SharePoint documentbibliotheek is een centrale locatie binnen SharePoint waar u documenten kunt opslaan, organiseren en delen. Het biedt een gestructureerde manier om bestanden te beheren en samen te werken met anderen. Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van een SharePoint documentbibliotheek:

  1. Opslaan en Organiseren: U kunt verschillende soorten bestanden, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en meer, uploaden en opslaan. Bestanden kunnen worden georganiseerd in mappen en submappen voor een betere structuur.
  2. Versiebeheer: SharePoint houdt automatisch verschillende versies van een document bij. Dit betekent dat u eerdere versies kunt bekijken en herstellen indien nodig, wat handig is bij samenwerking en revisies.
  3. Toegangsbeheer: U kunt specifieke rechten instellen voor wie toegang heeft tot de documentbibliotheek en wat zij ermee kunnen doen (bijvoorbeeld lezen, bewerken of delen). Dit zorgt voor beveiliging en controle over uw documenten.
  4. Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan dezelfde documenten werken. SharePoint biedt functies zoals opmerkingen en meldingen om de samenwerking te vergemakkelijken.
  5. Zoeken en Metadata: U kunt documenten snel vinden door gebruik te maken van de zoekfunctie en metadata (zoals tags en beschrijvingen) toe te voegen aan uw bestanden.
  6. Integratie met Microsoft 365: SharePoint documentbibliotheken integreren naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive en Outlook, wat de productiviteit verhoogt.

Met een SharePoint documentbibliotheek kunt u dus efficiënter werken, de samenwerking verbeteren en uw documenten veilig en georganiseerd houden.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Wat is Microsoft SharePoint?
Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint is een platform voor samenwerking en documentbeheer. Het stelt u in staat om documenten, informatie en ideeën te delen en samen te werken met collega’s binnen uw organisatie. Hier zijn enkele belangrijke functies en mogelijkheden van SharePoint:

  1. Documentbeheer: U kunt documenten opslaan, organiseren en delen. SharePoint biedt versiebeheer, zodat u altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een document.
  2. Samenwerking: U kunt samenwerken aan documenten in real-time, opmerkingen toevoegen en wijzigingen bijhouden. Dit maakt het gemakkelijk om samen te werken, zelfs als teamleden zich op verschillende locaties bevinden.
  3. Intranet: SharePoint kan worden gebruikt om een intern bedrijfsportaal te creëren waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke informatie, nieuws en aankondigingen.
  4. Workflows: U kunt geautomatiseerde workflows instellen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zoals goedkeuringsprocessen voor documenten of het beheren van taken.
  5. Integratie: SharePoint integreert naadloos met andere Microsoft 365-applicaties zoals Teams, Outlook en OneDrive, waardoor het een krachtig hulpmiddel is binnen het Microsoft-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Microsoft 365

Vragen?

Neem dan contact met ons op.