Wat is Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive is de opslagdienst van Microsoft.

  1. Microsoft OneDrive voor particulieren:
    • Dit is de versie die beschikbaar is voor individuele gebruikers. Het biedt gratis opslagruimte in de cloud, zodat u uw bestanden kunt opslaan en overal toegang tot ze hebt.
    • Standaard krijgt u 5 GB gratis opslagruimte, maar u kunt dit uitbreiden door extra opslag te kopen of door een Office 365-abonnement te nemen.
    • Met OneDrive voor particulieren kunt u bestanden delen met anderen, samenwerken aan documenten en foto’s en video’s opslaan.
    • Het werkt op Windows, Mac, iOS en Android, en u kunt het ook via de webbrowser gebruiken.
    • Als u een Microsoft-account hebt, kunt u eenvoudig inloggen en beginnen met het gebruik van OneDrive.
  2. Microsoft OneDrive voor bedrijven:
    • Dit is specifiek ontworpen voor zakelijke gebruikers en organisaties.
    • Het biedt meer geavanceerde functies, zoals gedeelde mappen, samenwerkingstools en beheer van gebruikersrechten.
    • Bedrijven kunnen OneDrive voor bedrijven integreren met andere Microsoft 365-apps, zoals SharePoint en Teams.
    • De opslagruimte is meestal groter dan die van de particuliere versie en kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf.
    • Beheerders kunnen gebruikersaccounts beheren en toegangsrechten instellen.
    • Net als bij de particuliere versie kunt u bestanden opslaan, delen en bewerken, maar dan binnen de context van uw organisatie.

Kortom, OneDrive voor particulieren is ideaal voor persoonlijk gebruik, terwijl OneDrive voor bedrijven specifiek is afgestemd op zakelijke behoeften.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange is een platform dat is ontwikkeld door Microsoft en wordt veel gebruikt voor zakelijke e-mail, agenda’s, contactpersonen en andere samenwerkingsfuncties. Hier zijn enkele specifieke aspecten:

  1. E-mail: Exchange biedt geavanceerde e-mailmogelijkheden, zoals gedeelde postvakken, automatische antwoorden, regels en filters. Gebruikers kunnen e-mails verzenden, ontvangen en beheren via Outlook of andere e-mailclients die Exchange ondersteunen.
  2. Agenda: Met Exchange kunnen gebruikers hun agenda’s delen met collega’s, vergaderingen plannen, uitnodigingen verzenden en afspraken synchroniseren met mobiele apparaten. Dit is handig voor het plannen van vergaderingen en het bijhouden van afspraken.
  3. Contactpersonen: Exchange slaat contactgegevens op, zodat gebruikers toegang hebben tot hun adresboek vanaf elk apparaat. Dit maakt het gemakkelijk om contacten te beheren en te delen met anderen.
  4. Samenwerking: Exchange ondersteunt gedeelde mappen, openbare mappen en gedeelde takenlijsten. Hierdoor kunnen teams efficiënt samenwerken en informatie delen.
  5. Beveiliging en beheer: Exchange biedt beveiligingsfuncties zoals versleuteling, spamfilters en beleidsregels. Beheerders kunnen gebruikersaccounts beheren, back-ups maken en herstellen, en de prestaties van de Exchange-server bewaken.

Kortom, Microsoft Exchange is een krachtig platform voor zakelijke communicatie en samenwerking.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Installeren van de Bedrijfsportaal app op Windows 10 of 11

Via onderstaande stappenplan kunt u de Bedrijfsportaal app installeren op uw Windows 10 of 11 apparaat.

Downloaden en installeren

  1. Open de Microsoft Store .
  2. Zoek naar de Bedrijfsportaal app en klik deze aan.
  3. Klik op Downloaden .
  4. Klik op Openen .

Ziet het er ongeveer uit als de volgende afbeelding dan bent u klaar.
Ga anders door naar aanmelden verder op de pagina.

Aanmelden

  1. Klik op Aanmelden .
  2. Vul uw email adres in en klik op Volgende.
  3. Soms vraagt deze om te kiezen tussen een Werk- of schoolaccount of Persoonlijk account te kiezen.
    Kies dan voor Werk- of schoolaccount.
    Als deze vraag niet komt ga dan door naar de volgende stap.
  4. Vul uw wachtwoord in en klik op Aanmelden.
  5. Mogelijk vraagt deze om een extra inlogstap via SMS of Microsoft Authenticator app anders bent u nu klaar.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is de Bedrijfsportaal app?

Het Bedrijfsportaal is een app die door uw bedrijf wordt gebruikt om werknemers toegang te geven tot zakelijke bronnen. Met Bedrijfsportaal kunt u:

  1. Bedrijfsapps beheren: U kunt bedrijfsapps downloaden en installeren op uw apparaten. Deze apps zijn specifiek voor uw werk en helpen u productiever te zijn.
  2. Apparaatbeheer: U kunt uw ingeschreven apparaten bekijken en beheren. Dit omvat het controleren van de status van apparaten, het wijzigen van apparaatnamen en het uitvoeren van andere beheertaken.
  3. Toegang tot bedrijfsgegevens: Via het Bedrijfsportaal kunt u toegang krijgen tot bedrijfsgegevens en documenten, zowel op kantoor als op afstand.
  4. Beveiliging en naleving: De app helpt bij het handhaven van beveiligingsprotocollen en nalevingsregels die relevant zijn voor uw organisatie.

Kortom, het Bedrijfsportaal is een essentiële tool voor werknemers om veilig en efficiënt toegang te krijgen tot bedrijfsbronnen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Windows 11 instellen

Wanneer u een nieuwe computer of laptop koopt of uw apparaat opnieuw instelt dan zal deze eerst ingesteld moeten worden.

  1. Taal en regio selecteren: Kies uw gewenste taal, toetsenbordindeling en tijdzone.

2. Verbinding maken met een netwerk: Wanneer u WiFi gebruikt, selecteer uw Wi-Fi-netwerk en voer het wachtwoord in. Als u een bekabelde verbinding gebruikt dan wordt deze stap overgeslagen.

3. Uw apparaat een naam geven: Als u een sticker op uw apparaat heeft, bijvoorbeeld VDTG-NB01, vul dit hier dan in. Kies anders voor Nu overslaan.

4.
Instellen voor persoonlijk gebruik: Als u een particulier of bedrijf zonder Microsoft 365 omgeving bent, kies dan voor deze optie.
Instellen voor werk of school: Als uw bedrijf een Microsoft 365 omgeving heeft, kies dan voor deze optie.
Als u niet weet of uw bedrijf een Microsoft 365 omgeving gebruikt neem dan contact met ons op.

Instellen voor persoonlijk gebruik

Klik op Aanmelden.

Vul het email adres in van uw persoonlijke Microsoft-account.
Als u deze nog niet heeft klik dan op Maak er een.
Klik daarna op Volgende.

Vul het wachtwoord van uw persoonlijke Microsoft-account in.
Als u deze niet meer weet, klik dan op Wachtwoord vergeten.
Klik daarna op Aanmelden.

Pas de privacy-instellingen aan op basis van uw voorkeuren.

Instellen voor werk of school

Vul het email adres van uw zakelijke Microsoft 365-account in.
Klik daarna op volgende.

Vul het wachtwoord van uw zakelijke Microsoft 365-account in.
Klik daarna op Aanmelden.

Pas de privacy-instellingen aan op basis van uw voorkeuren.

Klik op OK.
Hierna krijgt u mogelijk de vraag om uw identiteit te verifiëren met uw eerder ingestelde MFA methode.

Kies een 6-cijferige pincode, deze gebruikt u later om aan te melden op uw apparaat i.p.v. uw wachtwoord.

Klik op OK.

Zodra u deze stappen heeft doorlopen zou u op het bureaublad terecht moeten komen.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Windows 11 opnieuw instellen via Instellingen

Als u problemen ondervindt met Windows 11 op uw computer of laptop of als u een nieuwe kopie van Windows 11 wilt zonder de rommel van oude bestanden of apps, kunt u Windows 11 opnieuw installeren om uw problemen op te lossen en uw apparaat weer schoner te maken.

Een Windows 11-reset kan ook helpen bij het oplossen van problemen met Windows Update en het verwijderen van virussen of malware die uw apparaat hebben geïnfecteerd.

  1. Back-up van belangrijke bestanden:
    • Maak een back-up van al uw belangrijke bestanden, zoals documenten, foto’s en video’s. Dit kan op een externe harde schijf, cloudopslag of een andere locatie.
  2. Open Instellingen:
    • Klik op de Startknop  en selecteer het tandwielpictogram (Instellingen) .
  3. Start het opnieuw instellen
    • Ga naar Systeem .
    • Ga naar Systeemherstel .
    • Klik op Pc opnieuw instellen .
  4. Deze pc opnieuw instellen:
Klik op “Alles verwijderen”.
Klik op “Lokaal opnieuw installeren”.
Klik op “Volgende”.
Klik op “Opnieuw instellen”.

Uw apparaat gaat zichzelf nu opnieuw instellen, dit kan enige tijd duren en uw apparaat kan een aantal keer opnieuw opstarten.

Na het opnieuw instellen van uw apparaat zal deze eerst ingesteld moeten worden voordat u deze kunt gebruiken.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft 365 Shared Responsibility Model?

Het Microsoft 365 Shared Responsibility Model vertegenwoordigt een samenwerkingsbenadering om gegevens te beschermen die zijn opgeslagen en verwerkt binnen de cloudinfrastructuur van Microsoft. Door verantwoordelijkheden te verdelen tussen Microsoft en zijn klanten, stelt het model een duidelijk kader vast voor het handhaven van de beveiliging en naleving van het platform. Kort gezegd komt het erop neer dat Microsoft verantwoordelijk is voor de wereldwijde infrastructuur en het betrouwbaar draaiende houden van Microsoft 365, terwijl uw organisatie verantwoordelijk is voor het beheren van toegang tot uw systemen en het beschermen van de gegevens die zich bevinden in Microsoft 365-toepassingen. Als gebruiker behoud u altijd verantwoordelijkheden met betrekking tot uw gegevens, endpoints en toegangsbeheer.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van Microsoft

  1. Infrastructuurbeheer: Microsoft is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de fysieke en virtuele infrastructuur, zoals servers, netwerken en datacenters.
  2. Platformbeveiliging: Microsoft implementeert beveiligingsmaatregelen om de integriteit en beschikbaarheid van het platform te waarborgen. Dit omvat het beveiligen van gegevenscentra, netwerkbeveiliging en het patchen van kwetsbaarheden.
  3. Applicatiebeveiliging: Microsoft beveiligt de Microsoft 365-applicaties (zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams) tegen bekende bedreigingen, zoals malware en phishing-aanvallen.
  4. Gegevensbescherming op infrastructuurniveau: Microsoft biedt redundante back-ups en herstelmogelijkheden voor gegevens die zijn opgeslagen in Microsoft 365.
  5. Compliance en naleving: Microsoft voldoet aan regelgeving en normen, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en ISO-certificeringen.

Enkele voorbeelden van de verantwoordelijkheden van uzelf

  1. Toegangsbeheer: U moet zorgen voor veilige toegang tot Microsoft 365-services door het beheren van gebruikersaccounts, wachtwoorden en machtigingen.
  2. Configuratie van beveiligingsinstellingen: U bent verantwoordelijk voor het instellen van beveiligingsmaatregelen, zoals multifactorauthenticatie, beperkingen op externe toegang en gegevensversleuteling.
  3. Gegevensbescherming op applicatieniveau: U moet back-ups maken van belangrijke gegevens, herstelplannen opstellen en gegevens beschermen tegen verlies of onbedoelde verwijdering.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft Defender voor Eindpunt?

Microsoft Defender voor Eindpunt is een beveiligingsplatform voor bedrijfseindpunten. Het is ontworpen om bedrijfsnetwerken te beschermen tegen geavanceerde bedreigingen. Dit platform helpt bij het voorkomen, detecteren, onderzoeken en reageren op aanvallen. Eindpunten kunnen bijvoorbeeld laptops, telefoons, tablets, pc’s, toegangspunten, routers en firewalls zijn.

  1. Real-time bescherming: Het scant bestanden en processen op verdachte activiteiten en blokkeert schadelijke programma’s.
  2. Geavanceerde dreigingsdetectie: Het gebruikt machine learning en gedragsanalyse om onbekende bedreigingen te identificeren.
  3. Firewall en netwerkbeveiliging: Het controleert netwerkverkeer en beschermt tegen inbraakpogingen.
  4. Apparaatbeheer: Hiermee kun je eindpunten beheren, updates uitvoeren en beveiligingsinstellingen configureren.
  5. Automatische respons: Het kan automatisch reageren op bedreigingen, zoals het isoleren van een geïnfecteerd apparaat.
  6. Rapportage en analyse: Het biedt gedetailleerde rapporten en inzichten over beveiligingsgebeurtenissen.

Kortom, Microsoft Defender voor Eindpunt is een krachtige oplossing om bedrijfseindpunten te beschermen tegen cyberaanvallen en malware.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is Microsoft Intune?

Microsoft Intune is een cloudservice waarmee u apparaten en apps kunt beheren. Het helpt organisaties bij het beheren van gebruikerstoegang tot bronnen en vereenvoudigt apparaat- en appbeheer op verschillende apparaten, zoals mobiele apparaten, desktopcomputers en virtuele eindpunten. Met Intune kunt u toegang en gegevens beveiligen op zowel organisatie-eigendommen als persoonlijke apparaten van gebruikers. Bovendien biedt Intune functies voor naleving en rapportage die het Zero Trust-beveiligingsmodel ondersteunen.

  1. Apparaatbeheer:
    • Met Intune kunt u apparaten beheren, zoals het instellen van beleidsregels voor toegang tot bedrijfsgegevens en het configureren van apparaatinstellingen.
    • U kunt apparaten inschrijven in Intune via verschillende methoden, zoals automatische inschrijving, handmatige inschrijving of bulkinschrijving.
    • Beheerders kunnen beleidsregels afdwingen, zoals wachtwoordvereisten, apparaatversleuteling en beperkingen voor app-installatie.
  2. App-beheer:
    • Intune biedt mogelijkheden voor het beheren van apps op apparaten.
    • U kunt bedrijfsapps distribueren via de Intune Company Portal-app of via stilzwijgende installatie.
    • Beheerders kunnen ook app-beleidsregels instellen, zoals het toestaan of blokkeren van specifieke apps op apparaten.
  3. Beveiliging en naleving:
    • Intune helpt bij het beveiligen van apparaten en gegevens.
    • U kunt beleidsregels instellen voor apparaatversleuteling, toegangscontrole en beveiligingsinstellingen.
    • Rapportage en nalevingsfuncties helpen bij het monitoren van de beveiligingsstatus van apparaten.
  4. Zero Trust-beveiliging:
    • Intune past het Zero Trust-beveiligingsmodel toe, waarbij toegang tot bronnen wordt verleend op basis van vertrouwen op basis van context en risico-evaluatie.

Kortom, Microsoft Intune is een krachtige tool voor het beheren van apparaten, apps en beveiliging binnen uw organisatie.

Als u een Microsoft 365 Business Premium licentie heeft, kunt u Microsoft Defender voor Eindpunt integreren om geavanceerde dreigingsbescherming te bieden.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Wat is een Microsoft 365-tenant?

Een Microsoft 365-tenant is een toegewezen exemplaar van de services van Microsoft 365 en uw organisatiegegevens. Het wordt opgeslagen op een specifieke standaardlocatie, zoals Europa of Noord-Amerika. Deze locatie wordt opgegeven wanneer u de tenant voor uw organisatie maakt. Kortom, het biedt uw organisatie een veilige, afzonderlijke ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform om gegevens, gebruikers en applicaties te beheren.

  1. Definitie en Context:
    • Een tenant is een virtuele ruimte binnen het Microsoft 365-cloudplatform die specifiek is toegewezen aan uw organisatie. Het is als een afgesloten container waarin uw bedrijfsgegevens, gebruikersaccounts en services worden beheerd.
    • Elke organisatie die gebruikmaakt van Microsoft 365 (voorheen Office 365) heeft zijn eigen tenant. Dit geldt voor bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsinstellingen en andere entiteiten.
  2. Wat omvat een Microsoft 365-tenant?:
    • Gebruikersaccounts: Uw medewerkers, teamleden en andere gebruikers hebben elk een uniek account binnen de tenant. Hiermee kunnen ze inloggen op Microsoft 365-services zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
    • Gegevensopslag: De tenant bevat opslagruimte voor bestanden, e-mails, documenten en andere gegevens. Dit omvat OneDrive voor Bedrijven (persoonlijke opslag) en SharePoint (gedeelde opslag).
    • Applicaties en services: U kunt specifieke apps en services inschakelen of uitschakelen voor uw gebruikers. Denk aan Exchange Online (voor e-mail), Teams (voor samenwerking), SharePoint (voor documentbeheer) en meer.
    • Beveiligingsinstellingen: U kunt beveiligingsbeleid instellen, zoals wachtwoordvereisten, toegangscontroles en multifactorauthenticatie.
    • Licenties: De tenant beheert de licenties voor Microsoft 365-services. Elke gebruiker heeft een specifieke licentie die toegang geeft tot bepaalde functies.
  3. Waarom is een tenant belangrijk?:
    • Het biedt een geïsoleerde omgeving voor uw organisatie, zodat uw gegevens niet worden gedeeld met andere tenants.
    • U kunt gebruikersaccounts, toegangsrechten en beveiligingsinstellingen centraal beheren.
    • Het stelt u in staat om samen te werken, bestanden te delen en efficiënt te communiceren via Microsoft 365-services.

Kortom, een Microsoft 365-tenant is de basisinfrastructuur waarop uw organisatie vertrouwt voor productiviteit, samenwerking en gegevensbeheer binnen het Microsoft 365-ecosysteem.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op