Wat is organization customization?

Organization customization binnen Microsoft 365 verwijst naar het aanpassen van de instellingen en het uiterlijk van uw organisatie binnen Microsoft 365.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Thema’s aanpassen: U kunt aangepaste thema’s maken met logo’s en kleuren die passen bij uw organisatie. Ga naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel in het Microsoft 365-beheercentrum om dit te doen.
  2. Anti-spam- en anti-phishingbeleid aanpassen: Als u anti-spam- en anti-phishingbeleid wilt aanpassen, moet u eerst Enable-OrganizationCustomization uitvoeren in Exchange Online PowerShell. Dit stelt u in staat om beleidsregels te wijzigen en aan te passen via het Security & Compliance Dashboard.
  3. Rolgroepen en roltoewijzingen: Wanneer je een nieuwe rolgroep maakt of een ingebouwde roltoewijzing wijzigt.
  4. Outlook op het web mailboxbeleid: Bij het maken van een nieuw beleid of het wijzigen van een ingebouwd beleid.
  5. Delenbeleid: Voor het maken van een nieuw deelbeleid of het wijzigen van een ingebouwd deelbeleid.
  6. Bewaarbeleid: Bij het maken van een nieuw bewaarbeleid of het wijzigen van een ingebouwd bewaarbeleid.
  7. Beveiligingsbeleid in de Microsoft Defender-portal: Om vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels in te schakelen.

Kortom, organization customization stelt u in staat om Microsoft 365-services af te stemmen op de behoeften en het imago van uw organisatie.

Het inschakelen van Organization Customization brengt enkele risico’s met zich mee:

  1. Onbedoelde wijzigingen: Beheerders kunnen per ongeluk configuratie-instellingen wijzigen die van invloed zijn op de hele organisatie. Dit kan leiden tot onverwachte gedragingen of problemen.
  2. Beveiligingsrisico’s: Als beheerders onjuiste wijzigingen aanbrengen, kan dit de beveiliging van de organisatie in gevaar brengen. Bijvoorbeeld, als ze per ongeluk toegang verlenen tot gevoelige gegevens of beveiligingsinstellingen wijzigen.
  3. Complexiteit: Het inschakelen van Organization Customization voegt een extra laag complexiteit toe aan het beheer van Exchange Online. Beheerders moeten goed begrijpen welke instellingen ze wijzigen en welke impact dit heeft.
  4. Onderhoud: Aangebrachte wijzigingen moeten worden gedocumenteerd en bijgehouden. Als er problemen optreden, kan het moeilijk zijn om de oorzaak te achterhalen als er veel aangepaste instellingen zijn.

Het is belangrijk dat beheerders zich bewust zijn van deze risico’s en zorgvuldig overwegen of ze Organization Customization willen inschakelen. Het wordt aanbevolen om wijzigingen in een testomgeving te testen voordat ze in de productieomgeving worden doorgevoerd.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Microsoft 365-apps voor bedrijven installeren

Via het volgende stappenplan kunt u Microsoft 365-apps voor bedrijven installeren op uw Windows apparaat.
Wij raden aan om gebruik te maken van Microsoft Edge.

  1. Ga naar office.com
  2. Als u nog niet aangemeld bent klik dan op aanmelden:

3. Klik rechtsboven in op “Installeren en meer”.

4. Klik op “Microsoft 365-apps installeren”.

5. Klik op “Office installeren”.

6. Wacht totdat de download rechtsboven in klaar is en klik vervolgens op “Bestand openen”.

7. Bij de vraag om toe te staan dat deze app wijzigingen aan uw apparaat aanbrengt klik op “Ja”.

8. Microsoft 365-apps voor bedrijven is nu aan het downloaden en installeren.
Dit kan enige tijd duren.

Hierna zou Microsoft 365-apps voor bedrijven geïnstalleerd moeten zijn.
Mocht dit niet het geval zijn of als u vragen heeft dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is het cloud productiviteits platform van Microsoft dat een breed scala aan tools en services biedt voor verschillende gebruikersbehoeften. We splitsen dit op in de volgende drie varianten:

Microsoft 365 Personal:

  • Dit abonnement is bedoeld voor individuele gebruikers.
  • Met dit pakket krijgt u toegang tot de nieuwste productiviteitsapps, zoals: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive.
  • U kunt deze apps installeren op uw pc, Mac, tablet en telefoon.
  • Bovendien krijgt u 1 TB aan cloud opslag in OneDrive, en regelmatige updates met exclusieve functies.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Personal.

Microsoft 365 Family:

  • Dit abonnement is ideaal voor gezinnen en huishoudens.
  • Deze optie biedt dezelfde apps als Personal, maar met het voordeel dat u het kunt delen met maximaal zes gezinsleden.
  • U kunt gezinsagenda’s maken, notities delen via een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin via Microsoft Teams.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Family.

Microsoft 365 Business:

  • Dit abonnement is gericht op kleine en middelgrote bedrijven.
  • Dit pakket biedt een reeks hulpmiddelen om uw bedrijf te organiseren en te laten groeien.
  • Het omvat apps zoals: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en OneDrive.
  • U kunt ook beveiligingsfuncties en cloudservices gebruiken om uw bedrijf te beschermen en efficiënter te werken.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Business.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Prijzen

Meer informatie

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365, het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Personal of Family op uw computer of laptop.

Wat is Microsoft 365 Family?

Microsoft 365 Family biedt krachtige hulpmiddelen om u en het leven van uw gezin te organiseren.
Met het Microsoft 365 Family-abonnement kunt u gezinsagenda’s maken, notities delen met een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin op Microsoft Teams. Daarnaast kunt u de nieuwste en altijd up-to-date versies van Office-software zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher installeren op al uw pc’s, Mac’s, Chromebooks, smartphones en tablets. Bovendien hebt u 1 TB aan cloudopslag in OneDrive, zodat u al uw bestanden online kunt opslaan.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 Family of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Family op uw computer of laptop.

Wat is Microsoft 365 Personal?

Microsoft 365 Personal is een licentie voor u als individuele gebruiker.
Met dit abonnement kunt u gebruik maken van de nieuwste en altijd up-to-date versies van Office-software zoals: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher installeren op al uw pc’s, Mac’s, Chromebooks, smartphones en tablets. Bovendien heeft u 1 TB aan cloudopslag in OneDrive tot uw beschikking. 
Het is een handige manier om productief te blijven en toegang te hebben tot essentiële tools voor uw werk of persoonlijke projecten.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 Personal of het bestellen en installeren van dit pakket op uw computer of laptop.

Wat is Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business is een abonnementsservice waarmee u als organisatie in de cloud kunt werken. Het verbindt uw werknemers met de personen, informatie en inhoud die ze nodig hebben om hun beste werk te doen, vanaf elk apparaat. Laten we eens kijken naar de verschillende abonnementen en wat u ermee kunt:

Microsoft 365 Business Basic:

  • Dit abonnement is ideaal voor kleine bedrijven.
  • U krijgt toegang tot productiviteits-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zowel op het web als op mobiele apparaten.
  • U kunt ook gebruikmaken van Microsoft Teams voor chat, bellen en videovergaderingen.
  • Daarnaast krijgt u 1 TB cloudopslag per werknemer in OneDrive en toegang tot extra apps zoals Microsoft Bookings en Planner.

Microsoft 365 Business Standard:

  • Dit abonnement omvat alles in Business Basic, plus desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • U kunt webinars organiseren, samenwerken met Microsoft Loop en videobewerkingstools gebruiken met Microsoft Clipchamp.

Microsoft 365 Business Premium:

  • Dit abonnement biedt geavanceerde functies voor identiteits- en toegangsbeheer, verbeterde beveiliging tegen cyberbedreigingen en apparaatbeveiliging op ondernemingsniveau.
  • U kunt ook gevoelige informatie ontdekken, classificeren en beveiligen met Azure Information Protection.
  • Daarnaast zijn er desktop-, web- en mobiele apps beschikbaar voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en Exchange.

Kies het abonnement dat het beste bij uw bedrijf past en profiteer van de krachtige tools die Microsoft 365 te bieden heeft!

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie of voor het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie.

Remote server returned ‘550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)’

Wanneer een gebruiker probeert om e-mail doorsturen buiten de Microsoft 365 tenant aan te zetten of als de beheer probeert om een gedeeld postvak buiten de Microsoft 365 tenant te laten doorsturen dan krijgen de personen die naar de postvakken een e-mail sturen de volgende foutmelding te zien:

Remote server returned ‘550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)’

Dit is op te lossen door een uitgaande spamfilterbeleid aan te maken.

  1. Log in als beheerder binnen de Microsoft 365 tenant.
  2. Ga naar Microsoft Defender:
    https://security.microsoft.com
  3. Ga aan de linkerzijde naar E-mail en samenwerking -> Beleid en regels -> Bedreigingsbeleid -> Anti-spam.
  4. Klik op Beleid maken -> Outbound
  5. Vul een naam in zoals Allow forwarding from mike@ en een beschrijving zoals Forwarding from mike@source.nl to mike@destination.nl en klik op Volgende.
  6. Kies de gebruiker, bijvoorbeeld mike@source.nl en ik op Volgende.
  7. Zet Regels voor automatisch doorsturen op Aan – Doorsturen is ingeschakeld en klik op Volgende.
  8. Klik op Maken.
  9. Klik op Gereed.
  10. Controlleer dat Status op Aan staat.

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

The command you tried to run isn’t currently allowed in your organization. To run this command, you first need to run the command: Enable-OrganizationCustomization

When trying to add an anti-spam policy in O365 Security Portal the following message occurs:

All the customers where we already added anti-spam policies without this message used Azure AD Connect, I think this activates the OrganizationCustomization option.

On Windows 10 of Windows 11, open elevated Powershell:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName user@domain.tld

Enable-OrganizationCustomization

Just one extra step there for those who do not use PowerShell, after InstallModule, run this: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Gareth