Home>Mike van der Toorn-Geertse (pagina 12)

Auteur: Mike van der Toorn-Geertse

Geüpdatet op /

Wat is een NAS?

Een NAS (Network Attached Storage) is een apparaat dat u kunt gebruiken om bestanden op te slaan en te delen in uw thuis of bedrijfsnetwerk. Hier zijn enkele belangrijke punten over een NAS:

  1. Wat is een NAS?
    • Een NAS is een speciale server die is ontworpen voor het opslaan en delen van bestanden via uw lokale netwerk of internet.
    • Het lijkt op een externe harde schijf, maar het heeft meer functionaliteit en kan worden aangesloten op uw router.
  2. Waarvoor wordt een NAS gebruikt?
    • Bestandsopslag: U kunt bestanden (zoals foto’s, video’s, documenten) centraal opslaan op de NAS. Dit maakt het gemakkelijk om toegang te krijgen tot uw bestanden vanaf elk apparaat in uw netwerk.
    • Mediaserver: U kunt uw NAS gebruiken om media (zoals films, muziek) te streamen naar smart-tv’s, tablets, smartphones en andere apparaten.
    • Back-ups: Een NAS kan dienen als een back-uplocatie voor uw computers en apparaten. U kunt automatische back-ups instellen om uw gegevens veilig te bewaren.
    • Bestandsdeling: U kunt mappen en bestanden delen met andere gebruikers in uw netwerk. Handig voor samenwerking of het delen van familiefoto’s.
    • Downloadstation: Sommige NAS-apparaten hebben ingebouwde downloadtools waarmee u bestanden kunt downloaden van internet (bijvoorbeeld torrents van “Linux ISOs”) zonder uw pc aan te laten staan.
    • Surveillance Station: Voor beveiligingsdoeleinden kunt u IP-camera’s aansluiten op uw NAS en beelden opnemen.
  3. Waarom zou u een NAS gebruiken?
    • Centrale opslag: U hoeft niet langer bestanden op verschillende apparaten te verspreiden. Alles wordt op één plek bewaard.
    • Veiligheid: Een NAS kan redundantie bieden (RAID-configuraties) om gegevensverlies te voorkomen.
    • Toegankelijkheid: U kunt uw bestanden overal benaderen via internet, zelfs als u niet thuis bent.
    • Privacy: Uw gegevens blijven binnen uw eigen netwerk en zijn niet afhankelijk van cloudservices van derden.

Kortom, een NAS is een handig hulpmiddel om uw bestanden te organiseren, te delen en te beschermen.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is een UPS?

Een UPS is een apparaat dat wordt gebruikt om elektrische apparaten te beschermen tegen stroomuitval en spanningsfluctuaties. Het biedt een tijdelijke stroombron wanneer de reguliere stroomtoevoer wegvalt. Hier zijn enkele belangrijke punten over UPS-systemen:

  1. Functie van een UPS:
    • Een UPS fungeert als een tussenstation tussen het stopcontact en uw apparaten. Het laadt een interne batterij op wanneer er stroom beschikbaar is.
    • Als de stroom uitvalt, schakelt de UPS automatisch over naar de batterijvoeding, waardoor uw apparaten blijven werken zonder onderbreking.
    • Dit is vooral handig voor apparaten die gevoelig zijn voor stroomstoringen, zoals computers, servers, netwerkapparatuur en NAS-systemen.
  2. Wanneer een UPS te gebruiken:
    • Thuisgebruik: Als u thuis een computer, NAS (Network Attached Storage), router of modem hebt, kan een UPS nuttig zijn. Het beschermt uw gegevens en voorkomt dat u werk verliest tijdens een stroomstoring.
    • Kantooromgeving: In kantoren worden UPS-systemen vaak gebruikt voor servers, werkstations en netwerkapparatuur. Hiermee kunnen medewerkers blijven werken zonder gegevensverlies.
    • Datacenters: Grote datacenters vertrouwen op UPS-systemen om continuïteit te garanderen. Ze bieden tijd om back-upgeneratoren op te starten tijdens langdurige stroomuitval.
    • Medische apparatuur: In ziekenhuizen en laboratoria worden UPS-systemen gebruikt om medische apparatuur te beschermen. Dit voorkomt dat levenskritieke apparaten plotseling uitvallen.
    • Industriële toepassingen: In fabrieken en productieomgevingen worden UPS-systemen gebruikt om machines en geautomatiseerde systemen te beschermen.
  3. Voordelen van een UPS:
    • Bescherming: Het voorkomt schade aan apparaten door stroompieken, spanningsdalingen en stroomuitval.
    • Gegevensintegriteit: Een UPS zorgt ervoor dat u tijd heeft om uw werk op te slaan en af te sluiten voordat de batterij leeg raakt.
    • Betrouwbaarheid: Het biedt gemoedsrust, vooral in gebieden met frequente stroomstoringen.

Kortom, een UPS is een waardevol hulpmiddel om uw apparaten te beschermen en continuïteit te waarborgen, vooral in situaties waarin stroomuitval een probleem kan zijn.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is DPI op een muis?

DPI staat voor Dots Per Inch. Het is een term die de gevoeligheid van een computermuis aanduidt en bepaalt hoe snel de cursor van de muis over uw scherm beweegt. Hier zijn de belangrijkste punten:

  1. Hardwarematige gevoeligheid: DPI bepaalt hoeveel pixels de muisaanwijzer beweegt als u de muis 2,54 centimeter (een inch) verplaatst. Hoe hoger de DPI-waarde, hoe heftiger de muis reageert op kleine bewegingen. Moderne muizen hebben vaak instelbare DPI-opties, die u kunt aanpassen via specifieke knoppen op de muis of software van de fabrikant.
  2. Gamen: DPI is vooral belangrijk tijdens het gamen. Een hoge DPI-waarde resulteert in een snellere beweging en betere reactietijd. Gamers kunnen hun voorkeur hebben: sommigen zweren bij een lage DPI (rond de 400-800) voor nauwkeurigheid, terwijl anderen liever met hogere DPI-waarden spelen om vlotter te bewegen. Het hangt af van uw speelstijl en persoonlijke voorkeur.
  3. Softwarematige instellingen: Naast de hardwarematige DPI-instellingen hebben veel games ook in-game softwarematige instellingen. Zodra u een fijne DPI-instelling hebt gevonden, raad ik aan deze als constante factor te gebruiken en de in-game instellingen aan te passen aan het ‘gevoel’ van de game. Zorg er ook voor dat uw DPI hoog genoeg is om pixel skipping te voorkomen.

Kortom, DPI beïnvloedt hoe uw muis reageert en kan het verschil maken in uw game-ervaring. Experimenteer met verschillende instellingen om te ontdekken wat voor u het beste werkt!

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Geüpdatet op /

Wat kan ik met mijn Microsoft 365 Business Basic-account?

Met een Microsoft 365 Business Basic-account heeft u toegang tot verschillende tools en services die u kunnen helpen bij uw dagelijkse werkzaamheden. Hier zijn enkele belangrijke functies die u kunt gebruiken:

  1. Outlook: Met Outlook kunt u e-mails verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, vergaderingen plannen en contacten bijhouden. Het is een handige tool voor communicatie en planning.
  2. OneDrive: OneDrive is een cloudopslagservice waarmee u bestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren tussen apparaten. U kunt uw bestanden veilig bewaren en er altijd bij, zelfs als u niet op kantoor bent.
  3. SharePoint: SharePoint is een samenwerkingsplatform waarmee u documenten kunt delen, teamwebsites kunt maken en samen kunt werken aan projecten. Het is ideaal voor teams die gezamenlijk aan documenten moeten werken.
  4. Teams: Microsoft Teams is een chat- en samenwerkingstool waarmee u met collega’s kunt chatten, vergaderingen kunt houden, bestanden kunt delen en samenwerken aan projecten. Het is een geweldige manier om verbonden te blijven met uw team, vooral als u op afstand werkt.
  5. Word, Excel en PowerPoint: Met deze bekende Office-toepassingen kunt u documenten maken, spreadsheets bijhouden en presentaties ontwerpen. Ze zijn essentieel voor productiviteit en samenwerking.
  6. Beveiliging en compliance: Microsoft 365 Business Basic biedt ook beveiligingsfuncties zoals geavanceerde bescherming tegen malware en phishing-aanvallen, evenals nalevingsmogelijkheden om te voldoen aan regelgeving en beleid.

Zorg ervoor dat u uw account goed configureert en vertrouwd raakt met de beschikbare tools.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is End-of-Life (EOL)?

End-of-Life verwijst naar het moment waarop een product volgens de fabrikant het einde van zijn levenscyclus heeft bereikt. Dit kan van toepassing zijn op verschillende soorten producten, zoals elektronica, software of industriële machines. Laten we eens dieper ingaan op wat dit betekent:

  1. Productlevenscyclus: Elk product heeft een levenscyclus, vanaf het moment van introductie tot het einde van de productie. Gedurende deze cyclus wordt het product verkocht, ondersteund en mogelijk verbeterd met nieuwe versies. EOL markeert het einde van deze cyclus.
  2. Geen verkoop of promotie: Zodra een product EOL bereikt, wordt het niet langer actief verkocht of gepromoot door de fabrikant. Dit betekent dat het niet meer beschikbaar is voor aankoop.
  3. Geen actieve ondersteuning: Na EOL stopt ook de officiële ondersteuning voor het product. Dit betekent dat er geen nieuwe updates, patches of reparaties meer worden uitgevoerd door de fabrikant.
  4. Gevolgen voor gebruikers: Voor bezitters van het product kan EOL belangrijk zijn. Als u bijvoorbeeld een smartphone hebt waarvan de EOL is bereikt, kunt u geen officiële ondersteuning meer verwachten. Dit kan invloed hebben op beveiligingsupdates, functionaliteit en compatibiliteit met nieuwe software.
  5. Software EOL: In de softwarewereld betekent EOL dat een programma niet langer wordt onderhouden of doorontwikkeld. Dit kan gevolgen hebben voor de veiligheid en bruikbaarheid van de software.

Kortom, End-of-Life markeert het einde van de levensduur van een product en heeft gevolgen voor zowel consumenten als bedrijven. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van EOL-datum voor producten die u gebruikt.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Lijst met End-of-Life producten die wij verkopen/verkochten

End of Life (EOL)

Vragen?

Dan kunt u contact met ons opnemen.

Geüpdatet op /

Wat is phising?

Phishing is een vorm van online fraude waarbij criminelen proberen om gevoelige informatie van gebruikers te stelen. Het woord “phishing” komt van het Engelse woord “fishing,” wat “hengelen” betekent. Net zoals een visser met een hengel probeert te vissen, proberen deze criminelen gegevens te “hengelen” van nietsvermoedende slachtoffers.

Hoe werkt phishing? Hier zijn de stappen:

  1. Frauduleuze communicatie: Phishing begint met een frauduleuze e-mail, sms of ander bericht. Dit bericht lijkt afkomstig te zijn van een betrouwbare afzender, zoals een bank, overheidsinstelling of bedrijf.
  2. Lokken van slachtoffer: Het slachtoffer wordt overgehaald om vertrouwelijke informatie te verstrekken. Dit gebeurt vaak via een vervalste website. De criminelen proberen het slachtoffer te laten geloven dat ze bijvoorbeeld hun inloggegevens moeten bijwerken of een betaling moeten doen.
  3. Malware: Soms wordt ook malware (schadelijke software) gedownload naar de computer van het slachtoffer. Dit kan leiden tot verdere inbreuk op de privacy of financiële schade.

Hoe kunt u phishing herkennen en uzelf beschermen?

  • Wees voorzichtig met links: Klik nooit zomaar op links in e-mails of berichten, vooral als u twijfelt over de afzender. Controleer altijd het webadres voordat u ergens op klikt.
  • Controleer de afzender: Als u een verdachte e-mail ontvangt, controleer dan de afzender. Bel bij twijfel de vermeende afzender om te verifiëren of het bericht legitiem is.
  • Gebruik betrouwbare bronnen: Raadpleeg websites zoals de Fraudehelpdesk of andere betrouwbare bronnen om te controleren of een e-mail of bericht als phishing bekendstaat.

Onthoud dat phishing een serieuze bedreiging is. Wees alert en bescherm uw persoonlijke gegevens!

Phising voorbeelden

Vragen?

Voor vragen kunt u contact met ons opnemen.

Geüpdatet op /

What is a LAN Party?

  • LAN Party: A LAN party is a gathering of computer enthusiasts who connect their computers to a Local Area Network (LAN) in their free time, which connects the computers together.
  • Essentials: Each visitor to the LAN party brings their own computer with monitor or a laptop and other accessories; a network cable to connect the computer to the network is also part of the basic equipment.
  • Duration: LAN parties often last a weekend, but shorter and longer ones exist. They originated in the 1990s when networking equipment became affordable for consumers.
  • Main Activities: The main activity at a LAN party is playing computer games with two or more people, made possible by the network that connects the computers. Sometimes this is done in an organized form, such as a competition with prizes to be won.

This text was generated with Microsoft Copilot to show you the possibilities.

We organize a LAN Party 4 times a year, subject to change, in the first weekend of February, May, August, and November.
For more information, please contact us, or register at https://helderselanparty.nl

Geüpdatet op /

Gedragscode voor Veilig Gebruik van ICT-Middelen en Persoonsgegevens


Inleiding

Deze gedragscode beschrijft de regels en richtlijnen die medewerkers van ons bedrijf dienen te volgen bij het gebruik van ICT-middelen en het omgaan met persoonsgegevens. Door deze gedragscode te volgen, dragen we bij aan een veilige en verantwoorde omgeving voor onze organisatie en haar gegevens.

Algemene Verplichtingen

  1. Vertrouwelijkheid: We behandelen alle bedrijfsinformatie en persoonsgegevens vertrouwelijk. Dit geldt zowel tijdens als na werktijd.
  2. Beveiliging: We nemen passende maatregelen om de beveiliging van onze ICT-middelen te waarborgen. Dit omvat het gebruik van sterke wachtwoorden, het vergrendelen van apparaten en het melden van beveiligingsincidenten.
  3. Gebruik van Persoonsgegevens: We verwerken persoonsgegevens alleen voor legitieme zakelijke doeleinden en volgens de geldende wet- en regelgeving.
  4. Internetgebruik: We gebruiken internet en e-mail op een verantwoorde manier en vermijden het bezoeken van ongepaste websites.
  5. Eigen Apparaten: Het gebruik van persoonlijke apparaten (zoals smartphones en tablets) op het bedrijfsnetwerk is alleen toegestaan als dit veilig gebeurt.

Specifieke Richtlijnen

  1. E-mailgebruik:
    • We openen geen verdachte e-mails of bijlagen.
    • We delen geen vertrouwelijke informatie via e-mail zonder versleuteling.
  2. Toegang tot Systemen:
    • We gebruiken alleen systemen en applicaties waarvoor we geautoriseerd zijn.
    • We delen geen inloggegevens met anderen.
  3. Datalekken en Incidenten:
    • We melden alle beveiligingsincidenten en datalekken onmiddellijk aan de IT-afdeling.
    • We volgen de interne procedures voor het omgaan met dergelijke incidenten.
  4. Sociale Media:
    • We respecteren de bedrijfsrichtlijnen met betrekking tot sociale media.
    • We vermijden het plaatsen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie op sociale platforms.

Ondertekening

Door deze gedragscode te volgen, dragen we bij aan een veilige en verantwoorde werkomgeving. We erkennen dat het naleven van deze regels essentieel is voor de bescherming van onze organisatie en haar gegevens.

Let op: Deze gedragscode is een voorbeeld en moet worden aangepast aan de specifieke behoeften en context van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u de relevante onderdelen opneemt en de gedragscode afstemt op de geldende wet- en regelgeving.

Geüpdatet op /

Gebruiker toevoegen via Dossier Manager Web

Via het volgende stappenplan kunt u een gebruiker toevoegen in Dossier Manager Web.

  1. Zorg dat u ingelogd bent op uw Dossier Manager Web omgeving via een gebruiker met voldoende rechten om gebruikers aan te maken.
  2. Klik rechtsboven in op uw naam rechts van het volgende icoon .
  3. Klik op “Onderhoud”.
  4. Klik op “Gebruikers”.
  5. Klik op “Toevoegen”.
  6. Voer onder het tabblad “Algmeen” minimaal een loginnaam, voornaam en achternaam in, vink “Webtoegankelijk” aan kies een “Opdrachtgever”, afbeelding 1.
  7. Voer onder het tabblad “Adres & Contact” minimaal een “E-mail” in, afbeelding 2.
  8. Voeg onder het tabblad “Groepen” de groepen, onder het tabblad “Privacydomeinen” de privacydomeinen en onder het tabblad “Rollen” de rollen toe waar de gebruiker lid van moet zijn, doe dit door het pijltje aan te klikken.
  9. Klik op “Opslaan”.
  10. Zoek de nu nieuwe gebruiker op.
  11. Klik op de “Loginnaam”.
  12. Klik op “Wachtwoord Wijzigen”.
  13. Voer tweemaal een tijdelijk wachtwoord in, vink “Bij volgende aanmelding wijzigen” aan en klik op “OK”, afbeelding 3.
  14. Klik op “Opslaan”.

Afbeeldingen

Afbeelding 1
Afbeelding 2
Afbeelding 3

Template aanvraag nieuwe medewerker

Template aanvragen nieuwe gebruiker

Voorbeeld groepen en rollen

Verzuim

Groepen: Google_Authenticator en WG Extra
Rollen: Werkgever

Facturatie

Groepen: Google_Authenticator, WEB_KEUR en WEB_KOFF
Rollen: Werkgever

Ziek/beter melden

Groepen: Google_Authenticator en VERZUIM
Rollen: Werkgever

Geüpdatet op /

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business en IMAP/SMTP?

Het is belangrijk om te begrijpen dat Microsoft 365 Business en IMAP/SMTP verschillende doelen dienen en elk hun eigen voor en nadelen hebben.

Belangrijkste verschillen

  1. Microsoft 365 Business:
    • Microsoft 365 Business is een uitgebreide suite van productiviteitstools en -services, waaronder e-mail, documentopslag, samenwerkingstools en meer.
    • Het omvat Exchange Online voor e-mail en agenda’s.
    • Voordelen van Microsoft 365 Business:
      • Geïntegreerde oplossing: Het biedt niet alleen e-mail, maar ook andere tools zoals Word, Excel, Teams en SharePoint.
      • Veiligheid: Microsoft 365 Business heeft ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde 2FA (2-factor authenticatie), dreigingsbescherming en gegevensversleuteling.
      • Schaalbaarheid: Het kan worden aangepast aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven.
      • Mogelijkheden om samen te werken: Het is met Microsoft 365 makkelijk om samen te werken in bijvoorbeeld een gedeeld postvak, agenda, SharePoint site en meer.
    • Nadelen van Microsoft 365 Business:
      • Abonnementskosten: Microsoft 365 Business is een abonnementsservice, wat betekent dat u periodiek moet betalen. Dit kan duurder zijn dan een eenmalige aanschaf van een Office-licentie.
      • Afhankelijkheid van internet: Omdat Microsoft 365 Business een SaaS (Software as a Service) is, hebt u een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot de programma’s. Als uw internetverbinding traag is of uitvalt, kunt u geen gebruik maken van de diensten.
      • Leercurve: Hoewel Microsoft 365 Business veel functies biedt, kan het voor sommige gebruikers een leercurve hebben. Het kan even duren voordat u alle mogelijkheden volledig begrijpt en benut.
      • Beperkte offline toegang: Hoewel u Microsoft 365-programma’s kunt installeren als apps op uw apparaten, is offline toegang beperkt. Als u geen internetverbinding hebt, kunt u niet alle functies gebruiken.
      • Privacy en gegevensbeveiliging: Omdat uw gegevens in de cloud worden opgeslagen, moet u erop vertrouwen dat Microsoft uw gegevens veilig bewaart. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan lokale opslag voor gevoelige informatie.
      • Compatibiliteit met oudere systemen: Microsoft 365 Business vereist moderne besturingssystemen en apparaten. Als u nog steeds oudere systemen gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het gebruik van de nieuwste versies van de software.
  2. IMAP (Internet Message Access Protocol):
    • IMAP is een protocol dat wordt gebruikt om e-mails te synchroniseren tussen uw e-mailclient (zoals Outlook) en de e-mailserver.
    • Met IMAP blijven uw e-mails op de server staan en worden ze gesynchroniseerd met uw apparaten. Dit betekent dat u toegang hebt tot dezelfde e-mails vanaf elk apparaat dat IMAP ondersteunt.
    • IMAP is handig als u meerdere apparaten gebruikt om uw e-mails te lezen.
    • Voordelen van IMAP:
      • Synchronisatie: IMAP houdt uw e-mails op de server, zodat u ze vanaf elk apparaat kunt benaderen. Gelezen/ongelezen status en mappen worden gesynchroniseerd.
      • Meerdere apparaten: U kunt uw e-mails lezen vanaf verschillende apparaten zonder gegevensverlies.
      • E-mailorganisatie: Mappen aanmaken en e-mails markeren.
    • Nadelen van IMAP:
      • IMAP biedt geen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals 2FA (2-factor authenticatie).
      • IMAP is voornamelijk gericht op e-mailtoegang en synchronisatie. Het biedt geen uitgebreide mogelijkheden voor het delen van postvakken, agenda’s en documenten.
      • IMAP vereist een internetverbinding om e-mails te synchroniseren. Offline toegang is beperkt.
      • IMAP heeft geen ingebouwde filters voor SPAM en phising berichten.
  3. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):
    • SMTP is het protocol dat wordt gebruikt om e-mails te verzenden vanaf uw e-mailclient naar de e-mailserver.
    • Wanneer u een e-mail verzendt, gebruikt uw e-mailclient SMTP om deze naar de server te sturen, die deze vervolgens naar de ontvanger verzendt.
    • SMTP is essentieel voor het verzenden van e-mails wanneer u IMAP gebruikt voor het ontvangen van e-mails.
    • Voordelen van SMTP:
      • SMTP is een eenvoudig protocol dat al lange tijd wordt gebruikt voor e-mailverzending.
    • Nadelen van SMTP:
      • SMTP biedt geen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals 2FA (2-factor authenticatie).
      • SMTP is kwetsbaar voor spam en spoofing.

In het kort: Microsoft 365 Business biedt een complete oplossing met geïntegreerde tools en beveiliging, terwijl IMAP/SMTP zich specifiek richt op e-mailcommunicatie. De keuze hangt af van uw bedrijfsbehoeften en voorkeuren.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Meer informatie

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 of e-mail hosting.