Home>Blog>Software>Microsoft (pagina 3)

Categorie: Microsoft

Geüpdatet op /

Wat is organization customization?

Organization customization binnen Microsoft 365 verwijst naar het aanpassen van de instellingen en het uiterlijk van uw organisatie binnen Microsoft 365.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  1. Thema’s aanpassen: U kunt aangepaste thema’s maken met logo’s en kleuren die passen bij uw organisatie. Ga naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel in het Microsoft 365-beheercentrum om dit te doen.
  2. Anti-spam- en anti-phishingbeleid aanpassen: Als u anti-spam- en anti-phishingbeleid wilt aanpassen, moet u eerst Enable-OrganizationCustomization uitvoeren in Exchange Online PowerShell. Dit stelt u in staat om beleidsregels te wijzigen en aan te passen via het Security & Compliance Dashboard.
  3. Rolgroepen en roltoewijzingen: Wanneer je een nieuwe rolgroep maakt of een ingebouwde roltoewijzing wijzigt.
  4. Outlook op het web mailboxbeleid: Bij het maken van een nieuw beleid of het wijzigen van een ingebouwd beleid.
  5. Delenbeleid: Voor het maken van een nieuw deelbeleid of het wijzigen van een ingebouwd deelbeleid.
  6. Bewaarbeleid: Bij het maken van een nieuw bewaarbeleid of het wijzigen van een ingebouwd bewaarbeleid.
  7. Beveiligingsbeleid in de Microsoft Defender-portal: Om vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels in te schakelen.

Kortom, organization customization stelt u in staat om Microsoft 365-services af te stemmen op de behoeften en het imago van uw organisatie.

Het inschakelen van Organization Customization brengt enkele risico’s met zich mee:

  1. Onbedoelde wijzigingen: Beheerders kunnen per ongeluk configuratie-instellingen wijzigen die van invloed zijn op de hele organisatie. Dit kan leiden tot onverwachte gedragingen of problemen.
  2. Beveiligingsrisico’s: Als beheerders onjuiste wijzigingen aanbrengen, kan dit de beveiliging van de organisatie in gevaar brengen. Bijvoorbeeld, als ze per ongeluk toegang verlenen tot gevoelige gegevens of beveiligingsinstellingen wijzigen.
  3. Complexiteit: Het inschakelen van Organization Customization voegt een extra laag complexiteit toe aan het beheer van Exchange Online. Beheerders moeten goed begrijpen welke instellingen ze wijzigen en welke impact dit heeft.
  4. Onderhoud: Aangebrachte wijzigingen moeten worden gedocumenteerd en bijgehouden. Als er problemen optreden, kan het moeilijk zijn om de oorzaak te achterhalen als er veel aangepaste instellingen zijn.

Het is belangrijk dat beheerders zich bewust zijn van deze risico’s en zorgvuldig overwegen of ze Organization Customization willen inschakelen. Het wordt aanbevolen om wijzigingen in een testomgeving te testen voordat ze in de productieomgeving worden doorgevoerd.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Microsoft 365-apps voor bedrijven installeren

Via het volgende stappenplan kunt u Microsoft 365-apps voor bedrijven installeren op uw Windows apparaat.
Wij raden aan om gebruik te maken van Microsoft Edge.

  1. Ga naar office.com
  2. Als u nog niet aangemeld bent klik dan op aanmelden:

3. Klik rechtsboven in op “Installeren en meer”.

4. Klik op “Microsoft 365-apps installeren”.

5. Klik op “Office installeren”.

6. Wacht totdat de download rechtsboven in klaar is en klik vervolgens op “Bestand openen”.

7. Bij de vraag om toe te staan dat deze app wijzigingen aan uw apparaat aanbrengt klik op “Ja”.

8. Microsoft 365-apps voor bedrijven is nu aan het downloaden en installeren.
Dit kan enige tijd duren.

Hierna zou Microsoft 365-apps voor bedrijven geïnstalleerd moeten zijn.
Mocht dit niet het geval zijn of als u vragen heeft dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

Geüpdatet op /

Wat kan ik met mijn Microsoft 365 Business Basic-account?

Met een Microsoft 365 Business Basic-account heeft u toegang tot verschillende tools en services die u kunnen helpen bij uw dagelijkse werkzaamheden. Hier zijn enkele belangrijke functies die u kunt gebruiken:

  1. Outlook: Met Outlook kunt u e-mails verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, vergaderingen plannen en contacten bijhouden. Het is een handige tool voor communicatie en planning.
  2. OneDrive: OneDrive is een cloudopslagservice waarmee u bestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren tussen apparaten. U kunt uw bestanden veilig bewaren en er altijd bij, zelfs als u niet op kantoor bent.
  3. SharePoint: SharePoint is een samenwerkingsplatform waarmee u documenten kunt delen, teamwebsites kunt maken en samen kunt werken aan projecten. Het is ideaal voor teams die gezamenlijk aan documenten moeten werken.
  4. Teams: Microsoft Teams is een chat- en samenwerkingstool waarmee u met collega’s kunt chatten, vergaderingen kunt houden, bestanden kunt delen en samenwerken aan projecten. Het is een geweldige manier om verbonden te blijven met uw team, vooral als u op afstand werkt.
  5. Word, Excel en PowerPoint: Met deze bekende Office-toepassingen kunt u documenten maken, spreadsheets bijhouden en presentaties ontwerpen. Ze zijn essentieel voor productiviteit en samenwerking.
  6. Beveiliging en compliance: Microsoft 365 Business Basic biedt ook beveiligingsfuncties zoals geavanceerde bescherming tegen malware en phishing-aanvallen, evenals nalevingsmogelijkheden om te voldoen aan regelgeving en beleid.

Zorg ervoor dat u uw account goed configureert en vertrouwd raakt met de beschikbare tools.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Vragen?

Neem dan contact met ons op.

Geüpdatet op /

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business en IMAP/SMTP?

Het is belangrijk om te begrijpen dat Microsoft 365 Business en IMAP/SMTP verschillende doelen dienen en elk hun eigen voor en nadelen hebben.

Belangrijkste verschillen

  1. Microsoft 365 Business:
    • Microsoft 365 Business is een uitgebreide suite van productiviteitstools en -services, waaronder e-mail, documentopslag, samenwerkingstools en meer.
    • Het omvat Exchange Online voor e-mail en agenda’s.
    • Voordelen van Microsoft 365 Business:
      • Geïntegreerde oplossing: Het biedt niet alleen e-mail, maar ook andere tools zoals Word, Excel, Teams en SharePoint.
      • Veiligheid: Microsoft 365 Business heeft ingebouwde beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde 2FA (2-factor authenticatie), dreigingsbescherming en gegevensversleuteling.
      • Schaalbaarheid: Het kan worden aangepast aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven.
      • Mogelijkheden om samen te werken: Het is met Microsoft 365 makkelijk om samen te werken in bijvoorbeeld een gedeeld postvak, agenda, SharePoint site en meer.
    • Nadelen van Microsoft 365 Business:
      • Abonnementskosten: Microsoft 365 Business is een abonnementsservice, wat betekent dat u periodiek moet betalen. Dit kan duurder zijn dan een eenmalige aanschaf van een Office-licentie.
      • Afhankelijkheid van internet: Omdat Microsoft 365 Business een SaaS (Software as a Service) is, hebt u een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot de programma’s. Als uw internetverbinding traag is of uitvalt, kunt u geen gebruik maken van de diensten.
      • Leercurve: Hoewel Microsoft 365 Business veel functies biedt, kan het voor sommige gebruikers een leercurve hebben. Het kan even duren voordat u alle mogelijkheden volledig begrijpt en benut.
      • Beperkte offline toegang: Hoewel u Microsoft 365-programma’s kunt installeren als apps op uw apparaten, is offline toegang beperkt. Als u geen internetverbinding hebt, kunt u niet alle functies gebruiken.
      • Privacy en gegevensbeveiliging: Omdat uw gegevens in de cloud worden opgeslagen, moet u erop vertrouwen dat Microsoft uw gegevens veilig bewaart. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan lokale opslag voor gevoelige informatie.
      • Compatibiliteit met oudere systemen: Microsoft 365 Business vereist moderne besturingssystemen en apparaten. Als u nog steeds oudere systemen gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het gebruik van de nieuwste versies van de software.
  2. IMAP (Internet Message Access Protocol):
    • IMAP is een protocol dat wordt gebruikt om e-mails te synchroniseren tussen uw e-mailclient (zoals Outlook) en de e-mailserver.
    • Met IMAP blijven uw e-mails op de server staan en worden ze gesynchroniseerd met uw apparaten. Dit betekent dat u toegang hebt tot dezelfde e-mails vanaf elk apparaat dat IMAP ondersteunt.
    • IMAP is handig als u meerdere apparaten gebruikt om uw e-mails te lezen.
    • Voordelen van IMAP:
      • Synchronisatie: IMAP houdt uw e-mails op de server, zodat u ze vanaf elk apparaat kunt benaderen. Gelezen/ongelezen status en mappen worden gesynchroniseerd.
      • Meerdere apparaten: U kunt uw e-mails lezen vanaf verschillende apparaten zonder gegevensverlies.
      • E-mailorganisatie: Mappen aanmaken en e-mails markeren.
    • Nadelen van IMAP:
      • IMAP biedt geen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals 2FA (2-factor authenticatie).
      • IMAP is voornamelijk gericht op e-mailtoegang en synchronisatie. Het biedt geen uitgebreide mogelijkheden voor het delen van postvakken, agenda’s en documenten.
      • IMAP vereist een internetverbinding om e-mails te synchroniseren. Offline toegang is beperkt.
      • IMAP heeft geen ingebouwde filters voor SPAM en phising berichten.
  3. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):
    • SMTP is het protocol dat wordt gebruikt om e-mails te verzenden vanaf uw e-mailclient naar de e-mailserver.
    • Wanneer u een e-mail verzendt, gebruikt uw e-mailclient SMTP om deze naar de server te sturen, die deze vervolgens naar de ontvanger verzendt.
    • SMTP is essentieel voor het verzenden van e-mails wanneer u IMAP gebruikt voor het ontvangen van e-mails.
    • Voordelen van SMTP:
      • SMTP is een eenvoudig protocol dat al lange tijd wordt gebruikt voor e-mailverzending.
    • Nadelen van SMTP:
      • SMTP biedt geen geavanceerde beveiligingsfuncties zoals 2FA (2-factor authenticatie).
      • SMTP is kwetsbaar voor spam en spoofing.

In het kort: Microsoft 365 Business biedt een complete oplossing met geïntegreerde tools en beveiliging, terwijl IMAP/SMTP zich specifiek richt op e-mailcommunicatie. De keuze hangt af van uw bedrijfsbehoeften en voorkeuren.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Meer informatie

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 of e-mail hosting.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is het cloud productiviteits platform van Microsoft dat een breed scala aan tools en services biedt voor verschillende gebruikersbehoeften. We splitsen dit op in de volgende drie varianten:

Microsoft 365 Personal:

  • Dit abonnement is bedoeld voor individuele gebruikers.
  • Met dit pakket krijgt u toegang tot de nieuwste productiviteitsapps, zoals: Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive.
  • U kunt deze apps installeren op uw pc, Mac, tablet en telefoon.
  • Bovendien krijgt u 1 TB aan cloud opslag in OneDrive, en regelmatige updates met exclusieve functies.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Personal.

Microsoft 365 Family:

  • Dit abonnement is ideaal voor gezinnen en huishoudens.
  • Deze optie biedt dezelfde apps als Personal, maar met het voordeel dat u het kunt delen met maximaal zes gezinsleden.
  • U kunt gezinsagenda’s maken, notities delen via een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin via Microsoft Teams.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Family.

Microsoft 365 Business:

  • Dit abonnement is gericht op kleine en middelgrote bedrijven.
  • Dit pakket biedt een reeks hulpmiddelen om uw bedrijf te organiseren en te laten groeien.
  • Het omvat apps zoals: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en OneDrive.
  • U kunt ook beveiligingsfuncties en cloudservices gebruiken om uw bedrijf te beschermen en efficiënter te werken.
  • Meer informatie over Microsoft 365 Business.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Prijzen

Microsoft 365

Meer informatie

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365, het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Personal of Family op uw computer of laptop.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot maakt gebruik van de kracht van AI om u als gebruiker te helpen bij het verhogen van de productiviteit, het ontgrendelen van creativiteit en het beter begrijpen van informatie met een eenvoudige chatervaring. Hier zijn enkele mogelijkheden van Microsoft Copilot:

  1. Zoeken en samenvatten: U kunt chatten met tekst-, spraak- en afbeeldingsmogelijkheden. Copilot kan documenten en webpagina’s samenvatten, zodat u snel relevante informatie kunt vinden.
  2. Afbeeldingen maken: Met de ingebouwde Designer (voorheen Bing Image Creator) kunt u afbeeldingen genereren op basis van beschrijvingen.
  3. Web-aarding: Copilot kan u helpen bij het vinden van relevante informatie op het web.
  4. Invoegtoepassingen en GPT’s: U kunt gebruikmaken van invoegtoepassingen en GPT’s (Generative Pre-trained Transformers) van Copilot om specifieke taken uit te voeren.

Voor bedrijven is er ook Copilot voor Microsoft 365, waarmee u de kracht van Copilot kunt benutten in apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Dit biedt gegevensbescherming op ondernemingsniveau, aanpassingsmogelijkheden en uitbreidbaarheid via Microsoft Copilot Studio. Ontdek overal de kracht van AI en krijg dingen sneller gedaan zoals u dat wilt!

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft Copilot of het implementeren van Microsoft 365 Copilot (u heeft hiervoor Microsoft 365 Business nodig) binnen uw organisatie.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Family?

Microsoft 365 Family biedt krachtige hulpmiddelen om u en het leven van uw gezin te organiseren.
Met het Microsoft 365 Family-abonnement kunt u gezinsagenda’s maken, notities delen met een gezinsnotitieblok op OneDrive en verbinding maken met uw gezin op Microsoft Teams. Daarnaast kunt u de nieuwste en altijd up-to-date versies van Office-software zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher installeren op al uw pc’s, Mac’s, Chromebooks, smartphones en tablets. Bovendien hebt u 1 TB aan cloudopslag in OneDrive, zodat u al uw bestanden online kunt opslaan.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 Family of het bestellen en installeren van Microsoft 365 Family op uw computer of laptop.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Personal?

Microsoft 365 Personal is een licentie voor u als individuele gebruiker.
Met dit abonnement kunt u gebruik maken van de nieuwste en altijd up-to-date versies van Office-software zoals: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher installeren op al uw pc’s, Mac’s, Chromebooks, smartphones en tablets. Bovendien heeft u 1 TB aan cloudopslag in OneDrive tot uw beschikking. 
Het is een handige manier om productief te blijven en toegang te hebben tot essentiële tools voor uw werk of persoonlijke projecten.

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot, om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie over Microsoft 365 Personal of het bestellen en installeren van dit pakket op uw computer of laptop.

Geüpdatet op /

Wat is Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business is een abonnementsservice waarmee u als organisatie in de cloud kunt werken. Het verbindt uw werknemers met de personen, informatie en inhoud die ze nodig hebben om hun beste werk te doen, vanaf elk apparaat. Laten we eens kijken naar de verschillende abonnementen en wat u ermee kunt:

Microsoft 365 Business Basic:

  • Dit abonnement is ideaal voor kleine bedrijven.
  • U krijgt toegang tot productiviteits-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zowel op het web als op mobiele apparaten.
  • U kunt ook gebruikmaken van Microsoft Teams voor chat, bellen en videovergaderingen.
  • Daarnaast krijgt u 1 TB cloudopslag per werknemer in OneDrive en toegang tot extra apps zoals Microsoft Bookings en Planner.

Microsoft 365 Business Standard:

  • Dit abonnement omvat alles in Business Basic, plus desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • U kunt webinars organiseren, samenwerken met Microsoft Loop en videobewerkingstools gebruiken met Microsoft Clipchamp.

Microsoft 365 Business Premium:

  • Dit abonnement biedt geavanceerde functies voor identiteits- en toegangsbeheer, verbeterde beveiliging tegen cyberbedreigingen en apparaatbeveiliging op ondernemingsniveau.
  • U kunt ook gevoelige informatie ontdekken, classificeren en beveiligen met Azure Information Protection.
  • Daarnaast zijn er desktop-, web- en mobiele apps beschikbaar voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint en Exchange.

Kies het abonnement dat het beste bij uw bedrijf past en profiteer van de krachtige tools die Microsoft 365 te bieden heeft!

Deze tekst is gegenereerd met Microsoft Copilot om u te laten zien wat de mogelijkheden hiervan zijn!

Neem contact met ons op voor meer informatie of voor het bestellen en/of implementeren van Microsoft 365 Business binnen uw organisatie.